Szervezeti elemzés - áttekintés, jellemzők, modellek

A szervezeti elemzés az entitás növekedésének, személyzetének, működésének és munkakörnyezetének felmérése. A szervezeti elemzés elvégzése előnyös, mivel lehetővé teszi a vezetés számára, hogy azonosítsa a gyengeség területeit, majd megközelítéseket találjon a problémák kiküszöbölésére.

Szervezeti elemzés

A szervezeti elemzés jellemzői

A szervezeti elemzés fontos szempontjai közé tartozik a külső elemek értékelése, amelyek befolyásolhatják a szervezet teljesítményét. A szervezeti elemzés magában foglalja a szervezet potenciáljának és erőforrásainak stratégiai értékelését is.

A belső gyengeségek és erősségek, valamint a külső fenyegetések és lehetőségek meghatározzák az entitás sikerét. Ezért SWOT-elemzés SWOT-elemzés A SWOT-elemzést a vállalat belső és külső környezetének tanulmányozására használják, és ez a vállalat stratégiai tervezési folyamatának része. Ezenkívül a szervezeti elemzés fontos része. A vállalkozások a teljesítményük felmérésére és a célok vagy célok meghatározására használják.

1. Erősségek

A versenyelőny, amelyet egy szervezet élvez versenytársaival szemben, előny, amely meghatározza a sikerét. A szervezet erősségeinek felmérése magában foglalja a menedzsment értékelését Vállalati struktúra A vállalati struktúra a vállalat különböző szervezeti egységeinek vagy üzleti egységeinek a szervezetére utal. A vállalat céljaitól és az iparágtól függően a munkaerő, az erőforrások, valamint a jelenlegi marketingcélok. Általában egy belső elemzés megvizsgálja az entitás alapvető kompetenciáit és erőforrásait.

A szervezet képességeinek meghatározása segít a menedzsment csapatnak abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon a hosszú távú célok megfogalmazásakor. A belső elemzés további fontos szempontjai közé tartozik a pénzügyi célok vizsgálata, a stratégiai tervezés Stratégiai tervezés A stratégiai tervezés az üzleti stratégiák megfogalmazásának, megvalósításának és a szervezeti célokra gyakorolt ​​hatásuk értékelésének művészete. A koncepció és a működési struktúra.

2. Gyengeségek

A gyengeségek nyilvánvalóan a szervezet olyan aspektusai, amelyek befolyásolhatják annak teljesítményét. A gyengeségek felismerése fontos, mivel ez lehetővé teszi a szervezet számára a problémák felkutatását és a hasznos változások végrehajtását. Ezenkívül a szervezet képes megfelelő döntéseket kidolgozni stratégiai tervezési folyamatában, különösen akkor, ha az eredmények nem kielégítőek.

A potenciális gyengeségek közé tartozik az alacsony morál. Munkavállalói morál A munkavállalói morál az általános megelégedettség, kilátások és jólét érzése, amelyet a munkavállaló a munkahelyén tapasztal. Más szavakkal utal arra, hogy az alkalmazottak mennyire elégedettek a munkakörnyezetükkel. Az alkalmazotti morál sok vállalkozás számára fontos, mivel közvetlen hatása van rá, rossz a vezetése, a gyenge pénzügyi helyzet, az elavult technológia és a nem hatékony funkciók. A fordulat példája egy olyan szervezet lehet, amely korábban gyenge költségkontrollt tapasztalt, és keményen dolgozik a költségek kezelésén.

3. Lehetőségek

Általában egy külső elemzés mérlegeli a szervezeten kívül fennálló fenyegetéseket és lehetőségeket. Egy külső értékelés magában foglalja a verseny méretezését, a piaci trendek elemzését és a technológia hatásának értékelését a szervezet teljesítményére. A külső lehetőségek vizsgálata során a szervezetnek meg kell határoznia a piac jelenlegi trendjeit, valamint a piac gyengeségeit és hiányosságait, amelyeket be lehet tölteni és ki lehet tölteni.

A gazdálkodó egységnek a technológiai változásokat is lehetőségnek kell tekintenie. Az innováció elősegíti az üzleti lehetőségek megteremtését. Ezért azok a szervezetek, amelyek a rendelkezésre álló technológia hatékony felhasználása szempontjából megkülönböztetik magukat, képesek vezetőik lenni az adott iparágban.

4. Fenyegetések

Nem minden fenyegetés káros a vállalkozás sikerére. Például a munkaerő az aktuális gazdasági körülményektől függően fenyegetést vagy lehetőséget jelenthet. A kormány által elfogadott jogszabályok és rendeletek hatással vannak arra is, hogy egy szervezet mennyire teljesít az iparában.

A versenykörnyezetben való siker érdekében a szervezetnek meg kell tanulnia megbirkózni és befogadni a változásokat.

A szervezeti elemzés modelljei

A szervezeti elemzés segíti a vállalkozásokat abban, hogy sikeresek legyenek egy dinamikus üzleti környezetben. Ezért az entitásnak meg kell értenie a modelljét. Az üzleti modellezés kulcsfontosságú paraméter a szervezeti elemzés folyamatában. A modellek elmagyarázzák, hogyan működik egy vállalkozás és milyen változásokat tapasztalnak, hogy elérjék a kívánt teljesítményszintet.

Négy különböző modell létezik, amelyekkel a szervezetek általában működnek. Az első modell a racionális modell. Filozófiája az, hogy a feladatok elvégzésének egyetlen logikus módja van. Alternatív modell a természetes modell , amely úgy véli, hogy egy vállalkozás nemcsak saját céljait akarja elérni, hanem pozitívan befolyásolja külső környezetét is.

A szociotechnikai a harmadik modell. A társadalmi-technikai modell szerint a vállalkozások folyamatosan fejlődnek. A változás minden alkalommal megtörténik, amikor a munkatársakkal való együttműködés miatt megváltoznak a munkavállalói elvárások.

Az utolsó a kognitív modell . Ez a modell nagy hangsúlyt fektet az üzleti csapat által elvégzett feladatokra. Nagy figyelmet fordítanak a munkavállalók közötti feladatok megosztására és összehangolására.

A szervezeti elemzés előnyei

A szervezeti elemzés számos előnyt kínál egy vállalkozás számára. Egyrészt segít a vállalkozásoknak javítani gyengeségeiken. Az üzleti működés megértése segít megvilágítani azokat a gyengeségeket, amelyek csak egyszerű változtatásokat igényelhetnek a növekedés ösztönzéséhez. A szervezeti elemzés segít a vállalkozásoknak olyan innovatív ötleteket találni, mint például a célok strukturálásának új módjai, hogy az alkalmazottak termelékenyebbek legyenek.

Végső szó

A versenyelőnyt kereső vállalkozások profitálhatnak a szervezeti elemzés elvégzéséből. A szervezeti elemzésből származó információk segítenek az entitásnak megérteni, mit kell tennie annak érdekében, hogy sikeresebb, nyereségesebb vállalkozássá váljon. Akár új, akár régi vállalkozásról van szó, a szervezeti elemzés segíthet a tulajdonosoknak és a vezetőknek abban, hogy jobban megértsék vállalkozásukat.

További források

A Finance a globális pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. . A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében az alábbi kiegészítő pénzügyi források hasznosak lehetnek:

  • Értékelés Értékelés Az értékbecslés alapvetően egy eszköz, vállalkozás vagy szervezet elfogulatlan elemzésének vagy értékelésének elvégzésének, vagy a teljesítmény adott szabványok vagy kritériumok alapján történő értékelésének a módja. Szakképzett értékbecslő végzi el az értékelést általában akkor, amikor egy ingatlant vagy eszközt el akarnak adni, és annak értékét meg kell határozni
  • Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) olyan mutatók, amelyeket a szervezet teljesítményének időszakos nyomon követésére és értékelésére használnak meghatározott célok elérése felé. Ezeket használják egy vállalat általános teljesítményének felmérésére is
  • Munkaerő-teljesítmény-mutatók Munkaerő-teljesítmény-mutatók Hogyan tudjuk nyomon követni a munkaerőt? A kormányok és a közgazdászok általában három fő teljesítménymutatóra (KPI) hivatkoznak a nemzet munkaerő-erejének felmérése érdekében
  • Szervezetfejlesztés Szervezetfejlesztés A szervezeti fejlesztést úgy lehet meghatározni, mint egy objektumon alapuló módszertant, amelyet egy entitás rendszerváltásának elindítására használnak. A szervezetfejlesztés az

Legutóbbi hozzászólások