Mi a projekt költségvetése? - Példa, áttekintés és mit kell beletenni

A Projektköltségvetés a projektmenedzserek által a projekt teljes költségének becsléséhez használt eszköz. A projekt költségvetési sablonja tartalmazza az összes költség részletes becslését, amelyek valószínűleg felmerülnek a projekt befejezése előtt.

A nagy kereskedelmi projektek projektköltségvetése több oldal lehet. Az ilyen projektekhez gyakran nagyszámú költség társul, mint például a munkaerőköltségek, az anyagbeszerzési költségek és az üzemeltetési költségek. A fix és változó költségek A költségeket jellegüktől függően többféleképpen lehet osztályozni. Az egyik legnépszerűbb módszer a fix költségek és a változó költségek szerinti osztályozás. Az állandó költségek a termelési volumen egységeinek növekedésével / csökkenésével nem változnak, míg a változó költségek kizárólag függenek. Maga a projektköltségvetés dinamikus dokumentum. A projekt során folyamatosan frissítik.

A Corporate Finance Institute® egy kurzust kínál a költségvetésről és az előrejelzésről, amely segít többet megtudni a projekt költségvetésének elkészítéséről!

A projekt költségvetésének fontossága

Kezdetben a projekt költségvetése lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy meghatározza, mennyibe kerülhet a projekt. A projekt folyamán lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy ellenőrizze, hogy a projekt tartja-e a költségvetését.

Projekt költségvetési példa

Az alábbiakban egy projekt költségvetési példa sablon található:

Projekt költségvetési sablon képernyőképe

Nézzük meg a fenti projekt költségvetési sablont. John projektmenedzser, aki a Project ABC befejezéséért felelős. John a projektet munkabontási struktúra formátumban (WBS formátumban) szervezi. Az ABC projektnek két elsődleges feladata van. Ezen elsődleges feladatok mindegyikéhez 3 másodlagos feladat kapcsolódik. Végül minden másodlagos feladathoz 2 harmadlagos feladat kapcsolódik. Az ABC projekt befejezéséhez munkaerő és tőke felhasználását igényli. A projekt költségvetési sablonjának külön szakaszai vannak a munkaerő és a tőke számára.

Az egyszerűség kedvéért azt feltételeztük, hogy a munkaerő minden egyes elsődleges feladatra külön bérarányt számít fel. A gyakorlatban a bérráták eltérőek lehetnek a másodlagos és a felsőoktatási feladatok mindegyikénél. Sőt, egyes összetett projektek a munkaerő és a tőke mellett más források felhasználását is megkövetelhetik.

1. lépés

Nézzük meg az 1. feladatot: A projekt kezdetén John a következőket becsüli az 1. feladatról.

  • Labor: Az első feladat, amely elsődleges feladat, 40 órát vesz igénybe. A 40 órából 10 órát az 1.1, 20 órát az 1.2 és 10 órát az 1.3. Az 1.1. Feladatra szánt 10 órából egyenként 5 órát fordítunk az 1.1.1. És 1.1.2. Feladatokra. Az 1.2. Feladatra szánt 20 óra közül 10-t az 1.2.1. És az 1.2.2. Az 1.3. Feladatra szánt 10 órából 5 órát töltenek az 1.3.1. És az 1.3.2. Minden munkaóra várhatóan 20 dollárba kerül. Így az 1. feladat várhatóan összesen 800 dollár munkaerő-költséget fog felvenni.
  • Tőke: Az 1. feladat 20 egység tőkét igényel. Minden tőkeegység várhatóan 50 dollárba kerül. Így az 1. feladat várhatóan 1000 dollár értékű tőkeköltséggel jár.
  • Összességében: az 1. feladat várhatóan 1800 dollárba kerül.

2. lépés

Miután elvégezte a fenti becsléseket, John az ABC projekttel kezd dolgozni. Az 1. feladat befejezése után azonban John rájön a következőkre:

  • Labor: Az 1. feladat valójában csak 38 órát vett igénybe. Az 1.1. Feladat 12, az 1.2. Feladat 15, az 1.3. Feladat pedig 11 órát vett igénybe. Az 1.1.1 és az 1.1.2 feladatok mindegyike 6 órát vett igénybe. Az 1.2.1. És az 1.2.2. Feladat 8, illetve 7 órát vett igénybe, az 1.3.1. És az 1.3.2. Feladat pedig 4, illetve 7 órát vett igénybe. Ezenkívül minden munkaóra 25 dollárt számított fel a piaci munkaerő iránti kereslet növekedése miatt. Így az 1. feladat 950 dollár munkaerőköltséget jelentett.
  • Tőke: Az 1. feladat valójában 30 egység tőkére volt szükség a teljesítéséhez. Így az 1. feladat 1500 dollár tőkeköltséggel járt.
  • Összességében: Az 1. feladat, amely várhatóan 1800 dollárba került, valójában 2450 dollárba került.

Ugyanezt a folyamatot megismételjük a 2. feladat esetében is. Amint az a fenti projektköltségvetési sablonból kitűnik, a Project ABC 420 dollárral túllépte a költségvetését.

Töltse le az ingyenes sablont

Írja be nevét és e-mail címét az alábbi űrlapba, és töltse le most az ingyenes sablont!

További források

A Vállalati Pénzügyi Intézet tanfolyamokat és forrásokat kínál ismereteinek bővítéséhez és karrierjének elősegítéséhez. Ha többet szeretne tudni a költségvetésről és a projektfinanszírozásról, nézze meg az alábbi Pénzügyi forrásokat!

  • Költségvetés és előrejelzés
  • Projektfinanszírozás - Primer Projektfinanszírozás - Primer Projektfinanszírozási alapozó. A projektfinanszírozás a projekt teljes életciklusának pénzügyi elemzése. Jellemzően költség-haszon elemzést szoktak használni
  • Költségvetési vezető Költségvetési vezető Az a személy, aki végső felelősséggel tartozik a projekt költségvetésének kialakításáért és elkészítéséért, a projekt költségvetési vezetőjeként ismert. Maga a költségvetés egy olyan dokumentum, amely felsorolja a projekthez kapcsolódó várható bevételeket és kiadásokat.
  • Mérlegsor-tételek vetítése Mérlegsor-tételek vetítése A mérlegsorok vetítése magában foglalja a működő tőke, a PP&E, az adósságtőke és a nettó jövedelem elemzését. Ez az útmutató részletezi a számítás módját

Legutóbbi hozzászólások