Az Excel VLOOKUP függvénye egy információ megkereséséhez egy táblázatban vagy adathalmazban, és néhány megfelelő adat / információ kinyeréséhez. Egyszerűen fogalmazva, a VLOOKUP függvény a következőket mondja az Excel számára: „Keresse meg ezt az információt (pl. Banánt) ebben az adatkészletben (egy táblázatban), és mondjon nekem néhány megfelelő információt erről (pl. A banán ára) ) ”.
Tudja meg, hogyan kell ezt lépésről lépésre elvégezni az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkon!
VLOOKUP Formula
= VLOOKUP (keresési_érték, tábla_rajz, oszlop_index_num, [tartomány_keresés])
Ennek egyszerű angolra fordításához a képlet így szól: „Keresse meg ezt az információt a következő területen, és adjon meg nekem egy megfelelő adatot egy másik oszlopból”.
A VLOOKUP függvény a következő argumentumokat használja:
- Keresési_érték (kötelező argumentum) - A Keresési_érték megadja azt az értéket, amelyet meg akarunk keresni a táblázat első oszlopában.
- Table_array (kötelező argumentum) - A table tömb az az adat tömb, amelyre keresni kell. A VLOOKUP függvény a tömb bal oldali oszlopában keres.
- Col_index_num (kötelező argumentum) - Ez egy egész szám, amely megadja a mellékelt table_array oszlopszámát, amelyből vissza akar adni egy értéket.
- Range_lookup (opcionális argumentum) - Ez meghatározza, hogy ennek a függvénynek mit kell visszaadnia abban az esetben, ha nem talál pontos egyezést a lookup_value értékkel. Az argumentum lehet IGAZ vagy HAMIS, ami azt jelenti:
- IGAZ - Hozzávetőleges egyezés, vagyis ha nem található pontos egyezés, használja a legközelebbi egyezést a keresési_érték alatt.
- HAMIS - Pontos egyezés, vagyis ha nem található pontos egyezés, akkor hibát ad vissza.
A VLOOKUP használata az Excelben
1. lépés: Rendezze az adatokat
A VLOOKUP funkció hatékony használatának első lépése annak biztosítása, hogy az adatai jól szervezettek és alkalmasak legyenek a funkció használatára.
A VLOOKUP balról jobbra sorrendben működik, ezért meg kell győződnie arról, hogy a megkeresni kívánt információ a kibontandó adatok bal oldalán található.
Például:
A fenti VLOOKUP példában látni fogja, hogy a „jó asztal” könnyen futtathatja a függvényt, hogy megkeresje a „Banán” elemet és visszaadja az árát, mivel a banán a bal szélső oszlopban található. A „rossz tábla” példában hibaüzenet jelenik meg, mivel az oszlopok nem a megfelelő sorrendben vannak.
Ez a VLOOKUP egyik fő hátránya, és emiatt nagyon ajánlott az INDEX MATCH Index Match Formula használata. Az INDEX és MATCH függvények kombinálása erősebb keresési képlet, mint a VLOOKUP. Ismerje meg az INDEX MATCH használatát ebben az Excel oktatóanyagban. Az Index egy táblázat cellájának értékét adja vissza az oszlop és a sor száma alapján, az Egyezés pedig egy cellának a helyzetét egy sorban vagy oszlopban. A VLOOKUP helyett ebben az útmutatóban olvashatja el, hogyan kell eljárni .
2. lépés: Mondja meg a funkciónak, hogy mit kell keresni
Ebben a lépésben elmondjuk az Excelnek, hogy mire kell figyelni. Először a „= VLOOKUP (“) képlet beírásával választjuk ki azt a cellát, amely a keresni kívánt információkat tartalmazza. Ebben az esetben ez a „Banán” cella.
3. lépés: Mondja meg a funkciónak, hogy hol keresse meg
Ebben a lépésben kiválasztjuk azt a táblázatot, ahol az adatok találhatók, és mondjuk az Excel-nek, hogy keresse meg a bal szélső oszlopban az előző lépésben kiválasztott információkat.
Például ebben az esetben az egész táblázatot kiemeljük A oszloptól C oszlopig. Az Excel megkeresi azokat az információkat, amelyeket az A oszlopban kerestünk meg.
4. lépés: Mondja meg az Excelnek, hogy melyik oszlopból adja ki az adatokat
Ebben a lépésben meg kell mondanunk az Excelnek, hogy melyik oszlop tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a VLOOKUP kimeneteként szeretnénk megkapni. Ehhez az Excelnek szüksége van egy számra, amely megfelel a táblázat oszlopának számának.
Példánkban a kimeneti adatok a táblázat 3. oszlopában találhatók, így a képletbe beírjuk a „3” számot.
5. lépés: Pontos vagy hozzávetőleges egyezés
Ez az utolsó lépés az, hogy elmondja az Excel-nek, ha pontos vagy hozzávetőleges egyezést keres, az „Igaz” vagy „Hamis” beírásával a képletbe.
A VLOOKUP példánkban pontos egyezést akarunk („Banán”), ezért a képletbe a „FALSE” szót írjuk be. Ha ehelyett a „TRUE” paramétert használjuk, akkor hozzávetőleges egyezést kapunk.
A hozzávetőleges egyezés hasznos lehet, ha olyan pontos számot keresünk, amelyet esetleg nem tartalmaz a táblázat, például ha a 2.9585 szám. Ebben az esetben az Excel a 2.9585-höz legközelebb eső számot keresi, még akkor is, ha az adott szám nem szerepel az adatkészletben. Ez segít megelőzni a hibákat a VLOOKUP képletben.
Tudja meg, hogyan kell ezt lépésről lépésre elvégezni az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkon!
VLOOKUP a pénzügyi modellezésben és a pénzügyi elemzésben
A VLOOKUP képleteket gyakran használják a pénzügyi modellezésben és más típusú pénzügyi elemzésekben, hogy dinamikusabbá tegyék a modelleket és több forgatókönyvet is beépítsenek.
Képzeljünk el például egy adósságütemezést tartalmazó pénzügyi modellt, ahol a vállalat három különböző forgatókönyvvel rendelkezett a kamatlábbal kapcsolatban: 3,0%, 4,0% és 5,0%. A VLOOKUP kereshet alacsony, közepes vagy magas forgatókönyvet, és a megfelelő kamatot kimeneti a pénzügyi modellbe.
Amint az a fenti példában látható, az elemző kiválaszthatja a kívánt forgatókönyvet, és a megfelelő kamatáramot be tudja vezetni a modellbe a VLOOKUP képletből.
Tudja meg, hogyan kell ezt lépésről lépésre elvégezni az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkon!
Emlékezetes dolgok a VLOOKUP funkcióról
Itt van egy fontos lista az Excel VLOOKUP funkcióval kapcsolatban:
- Ha a range_lookup el van hagyva, a VLOOKUP függvény lehetővé teszi a nem pontos egyezést, de pontos egyezést használ, ha van ilyen.
- A funkció legnagyobb korlátja, hogy mindig jól néz ki. Adatokat kap a táblázat első oszlopától jobbra levő oszlopokból.
- Ha a keresési oszlop duplikált értékeket tartalmaz, a VLOOKUP csak az első értékkel fog megegyezni.
- A funkció nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
- Tegyük fel, hogy van egy létező VLOOKUP formula egy munkalapon. Ebben a forgatókönyvben a képletek megszakadhatnak, ha beillesztünk egy oszlopot a táblázatba. Ennek oka, hogy a keményen kódolt oszlopindex értékek nem változnak automatikusan az oszlopok beszúrásakor vagy törlésénél.
- A VLOOKUP lehetővé teszi a helyettesítő karakterek használatát, például csillag (*) vagy kérdőjel (?).
- Tegyük fel, hogy a táblázatban, amelyen dolgozunk, a függvény szövegként beírt számokat tartalmaz. Ha egyszerűen csak egy táblázat oszlopából hívjuk le a számokat szövegként, akkor ez nem számít. De ha a táblázat első oszlopa szövegként beírt számokat tartalmaz, akkor # N / A értéket kapunk! hiba, ha a keresési érték szintén nem szöveges.
- # N / A! hiba - Akkor fordul elő, ha a VLOOKUP függvény nem talál egyezést a mellékelt keresési_értékkel.
- #REF! hiba - Ha bármelyik:
- A col_index_num argumentum nagyobb, mint a mellékelt táblázat_array oszlopok száma; vagy
- A képlet megkísérelte hivatkozni a nem létező cellákat.
- #ÉRTÉK! hiba - Ha bármelyik:
- A col_index_num argumentum kisebb, mint 1, vagy nem ismeri fel numerikus értékként; vagy
- A range_lookup argumentum nem ismeri fel az IGAZ vagy HAMIS logikai értékek egyikét.
További források
Ez útmutató a VLOOKUP funkcióhoz, annak használatához és beépítéséhez az Excel pénzügyi modellezésébe.
Annak ellenére, hogy ez egy remek funkció, amint azt a fentiekben említettük, nagyon ajánljuk az INDEX MATCH használatát. Index egyezési képlet. Az INDEX és a MATCH függvények kombinálása erősebb keresési képlet, mint a VLOOKUP. Ismerje meg az INDEX MATCH használatát ebben az Excel oktatóanyagban. Az Index egy táblázat cellájának értékét adja vissza az oszlop és a sor száma alapján, az Egyezés pedig egy cellának a helyzetét egy sorban vagy oszlopban. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan kell nekik eljárni, mivel a funkciók ilyen kombinációja bármilyen irányban kereshet, nemcsak balról jobbra. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el az INDEX MATCH index egyezési képlet útmutatónkat. Az INDEX és a MATCH függvények kombinálása erősebb keresési képlet, mint a VLOOKUP. Ismerje meg az INDEX MATCH használatát ebben az Excel oktatóanyagban. Az Index egy táblázat cellájának értékét adja vissza az oszlop és a sor száma alapján, az Egyezés pedig egy cellának a helyzetét egy sorban vagy oszlopban. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan kell nekik eljárni.
A tanulás és a készségek fejlesztése érdekében nézze meg a következő pénzügyi forrásokat:
- Az Advanced Excel képletek listája A speciális Excel képleteknek ismerniük kell Ezek a fejlett Excel képletek kritikus fontosságúak az ismeretekhez, és a pénzügyi elemzési készségeket a következő szintre emelik. Speciális Excel-funkciók, amelyeket ismernie kell. Tanulja meg a 10 legjobb Excel-képletet, amelyet minden világszínvonalú pénzügyi elemző rendszeresen használ. Ezek a készségek javítják a táblázatos munkát bármilyen karrierben
- Az Excel billentyűparancsai Az Excel parancsikonjai Áttekintés Az Excel parancsikonok figyelmen kívül hagyják a termelékenység és a sebesség növelésének módszerét az Excelben. Az Excel parancsikonok hatékony eszközt kínálnak a pénzügyi elemző számára. Ezek a parancsikonok számos funkciót képesek végrehajtani. olyan egyszerű, mint a táblázatban történő navigálás a képletek kitöltéséhez vagy az adatok csoportosításához.
- IF az AND függvényekkel IF utasítás két szám között Töltse le ezt az ingyenes sablont az IF két utasítás közötti IF utasításához az Excelben. Ebben az oktatóanyagban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell kiszámítani az IF-t az AND utasítással. Megtanulják, hogyan kell létrehozni egy IF utasítást, amely teszteli, hogy egy cella tartalmaz-e két szám közötti értéket, majd kiadja a kívánt eredményt, ha a feltétel teljesül
- Pénzügyi modellezési útmutató Ingyenes pénzügyi modellezési útmutató Ez a pénzügyi modellezési útmutató Excel tippeket és bevált gyakorlatokat tartalmaz a feltételezésekről, a meghajtókról, az előrejelzésről, a három állítás összekapcsolásáról, DCF elemzésről
