A költségelosztás a költségek azonosításának, felhalmozásának és a költségobjektumokhoz való hozzárendelésének folyamata, mint például részlegek, termékek, programok vagy egy vállalat fióktelepe. Ez magában foglalja a vállalat költségobjektumainak azonosítását, a költségobjektumok felmerülő költségeinek azonosítását, majd a költségek hozzárendelését a költségobjektumokhoz meghatározott kritériumok alapján.
Ha a költségeket megfelelő módon osztják fel, a vállalkozás képes nyomon követni azokat a konkrét költségobjektumokat, amelyek profitot vagy veszteséget jelentenek a vállalat számára. Ha a költségeket rossz költségobjektumokra osztják ki, akkor a vállalat több erőforrást rendelhet olyan költségobjektumokhoz, amelyek nem hoznak annyi nyereséget, mint várták.
A költségek típusai
Számos költségtípus létezik, amelyet a szervezetnek meg kell határoznia, mielőtt a költségeket saját költségobjektumaihoz rendelné. Ezek a költségek a következőket tartalmazzák:
1. Közvetlen költségek
A közvetlen költségek azok a költségek, amelyek egy adott termékhez vagy szolgáltatáshoz rendelhetők, és ezeket nem kell az adott költségobjektumhoz hozzárendelni. Ez azért van, mert a szervezet tudja, hogy milyen költségek kerülnek a nyereséget termelő egyes részlegekre, valamint az egyes termékek vagy szolgáltatások előállítása során felmerülő költségek. Termékek és szolgáltatások A termék egy kézzelfogható elem, amelyet megszerzés, figyelem vagy fogyasztás céljából hoznak forgalomba a szolgáltatás egy immateriális tétel, amelyből származik. Például egy adott részleghez rendelt gyári munkásoknak fizetett fizetések ismertek, és nem szükséges azokat újra az adott részleghez rendelni.
2. Közvetett költségek
A közvetett költségek azok a költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott költségobjektumhoz, például egy funkcióhoz, termékhez vagy részleghez. Ezek olyan költségek, amelyekre a vállalat működésének és egészségének érdekében van szükség. A közvetett költségek néhány gyakori példája a biztonsági költségek, az adminisztrációs költségek stb.
A közvetett költségeket fel lehet osztani állandó és változó költségekre. A rögzített költségek azok a költségek, amelyeket egy adott termék vagy részleg rögzít. A rögzített költségekre példa a projektfelügyelő javadalmazása, amelyet egy adott részleghez rendeltek. A közvetett költségek másik kategóriája a változó költségek, amelyek a kibocsátás szintjétől függően változnak. A közvetett költségek a kibocsátás szintjének változásával növekednek vagy csökkennek.
3. Általános költségek
A rezsiköltségek olyan közvetett költségek, amelyek nem részei a gyártási költségeknek. Ezek nem kapcsolódnak az áruk vagy szolgáltatások előállításakor felmerülő munkaerő- vagy anyagköltségekhez. Támogatják az áruk vagy szolgáltatások előállítását vagy értékesítését. A rezsiköltségeket a költségszámlára terhelik, és folyamatosan fizetni kell őket, függetlenül attól, hogy a vállalat árut ad-e el vagy sem.
Néhány általános példa a rezsiköltségekre: bérleti költségek, rezsi, biztosítás, postaköltség és nyomtatás, adminisztratív és jogi költségek. Ide tartoznak az olyan kiadások, mint a bérleti díj, a reklám, a marketing, a könyvelés, a peres ügyek, az utazás, az étkezés, a vezetői fizetések, a bónuszok és egyebek. Esetenként tartalmazhatja az amortizációs költségeket, valamint a kutatás és fejlesztés költségeit is.
Költségallokációs mechanizmus
A következő fő lépések magukban foglalják a költségek költségobjektumokhoz történő hozzárendelését:
1. Határozza meg a költségobjektumokat
A költségek felosztásakor az első lépés annak a költségobjektumnak az azonosítása, amelyhez a szervezetnek külön kell megbecsülnie a kapcsolódó költségeket. A konkrét költségobjektumok meghatározása azért fontos, mert a szervezet nem tud költségeket hozzárendelni olyan dolgokhoz, amelyek még nem ismertek.
A költségobjektum lehet márka, projekt, termékcsalád, részleg / részleg vagy a vállalat fióktelepe. A vállalatnak meg kell határoznia a költségelosztási alapot is, amely alapján a költségeket a költségobjektumokhoz osztja fel.
2. A költségeket gyűjtsük össze költségalapba
A költségobjektumok azonosítása után a következő lépés a költségek összegyűjtése egy költségkészletben, a költségobjektumokhoz történő hozzárendelésig. A költségek felhalmozásakor több kategóriát is létrehozhat, ahol a költségeket a felhasznált költségelosztási alap alapján egyesítik. Néhány költségköltség-példa a villamosenergia-felhasználás, a vízfelhasználás, a négyzetméter, a biztosítás, a bérleti költségek. A bérleti díj A bérleti díj a bérleti ingatlan használatának teljes költségét jelenti az egyes jelentési időszakokban. Jellemzően a legnagyobb kiadások közé tartozik, amelyet a vállalatok jelentenek. A bérleti költségnél általában csak két költség nagyobb: az eladott áruk költsége (COGS) és a kompenzáció (bérek) költsége. , üzemanyag-fogyasztás és gépjármű-karbantartás.
Mi az a költségmeghajtó?
A költségmeghajtó megváltoztatja a tevékenységhez kapcsolódó költségeket. Néhány példa a költségmeghajtókra: a gépi órák száma, a közvetlen munka közvetlen munkaerő közvetlen munkaerő utal azoknak a munkavállalóknak fizetett fizetésekre és bérekre, akik közvetlenül részt vesznek egy adott termék gyártásában vagy a ledolgozott munkaórák teljesítésében, a feldolgozott fizetések száma, a megrendelések száma és az ügyfeleknek elküldött számlák száma.
A költségelosztás előnyei
Az alábbiakban felsoroljuk azokat az okokat, amelyek miatt fontos a költségelosztás egy szervezet számára:
1. Segíti a döntéshozatali folyamatot
A költségelosztás a vezetés számára fontos adatokat szolgáltat a költséghasznosításról, amelyeket felhasználhatnak a döntések meghozatalához. Megmutatja azokat a költségobjektumokat, amelyek a költségek nagy részét viselik, és segít meghatározni, hogy az osztályok vagy termékek elég nyereségesek-e az elosztott költségek igazolásához. A veszteséges költségű objektumok esetében a vállalat vezetése csökkentheti az allokált költségeket, és a pénzt más jövedelmezőbb költségű objektumokra terelheti.
2. Segít értékelni és motiválni a személyzetet
A költségelosztás segít meghatározni, hogy az egyes részlegekhez rendelt költségek megtérítik-e a várt bevételeket. Ha a költségobjektum nem nyereséges, a vállalat értékelheti az alkalmazottak teljesítményét, hogy megállapítsa, vajon a termelékenység csökkenése okozza-e a költségobjektumok nem jövedelmezőségét.
Másrészt, ha a vállalat egy adott részleget ismer el a vállalat legjövedelmezőbb részlegeként, az adott részleghez beosztott alkalmazottak motiváltak lesznek keményen dolgozni, és a teljesítmény szempontjából a többiek előtt maradni.
További források
A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárkit világszínvonalú pénzügyi elemzővé alakítsanak.
Ezek a további források nagyon hasznosak lesznek annak érdekében, hogy világszínvonalú pénzügyi elemzőkké válhassanak, és karrierjüket maximálisan kihasználhassák:
- Nyereséges elemzés Nyereséges elemzés Nyereséges elemzés A közgazdaságtan, a pénzügyi modellezés és a költségelszámolás elemzése arra a pontra utal, amelyben az összes költség és az összes bevétel egyenlő.
- Előállítási költség Termelési költség Az előállítási költség az a teljes költség, amely a vállalkozásnak fel kell merülnie egy adott termékmennyiség előállítása vagy szolgáltatás nyújtása érdekében. Ide tartozhatnak például a munkaerő, az alapanyagok vagy a fogyóeszközök. A közgazdaságtanban az előállítási költséget a felmerült kiadásokként definiálják
- Rögzített és változó költségek A fix és változó költségek A költség jellegétől függően többféleképpen osztályozható. Az egyik legnépszerűbb módszer a fix költségek és a változó költségek szerinti osztályozás. Az állandó költségek a termelési volumen egységeinek növekedésével / csökkenésével nem változnak, míg a változó költségek kizárólag függenek
- Eredménykimutatás-tételek vetítése Eredmény-kimutatás-tételek kivetítése Megbeszéljük az eredménykimutatás-tételek vetítésének különféle módszereit. Az eredménykimutatás sorainak kivetítése az árbevétellel kezdődik, majd a költséggel
