Számviteli ügyintéző - munkaköri leírás, készségek és munkaköri követelmények

A számviteli ügyintéző a vállalat könyvelésének a tagja. Általánosságban egy könyvelő gondoskodik az alapvető irodai feladatokról, amelyek jelentéssel, könyveléssel járnak. Mi az a könyvelés? A könyvelés magában foglalja a társaság pénzügyi tranzakcióinak napi nyilvántartását. Megfelelő könyveléssel a vállalatok képesek nyomon követni a könyveiben szereplő összes információt, hogy meghozzák a legfontosabb működési, befektetési és finanszírozási döntéseket. A könyvelők olyan magánszemélyek, akik kezelik a vállalatok pénzügyi adatait, a kutatásokat, valamint az általa elvégzett feladatokkal kapcsolatos eltérések felszámolását.

Számviteli ügyintéző - könyvelő az íróasztalánál

Számviteli ügyintézői munkakövetelmények

Számos olyan feladat létezik, amelyekért a könyvelő napi felelősséggel tartozik, valamint olyan halmozott feladatok, amelyek teljes mértékben, hosszabb távon megoldódnak. A számviteli ügyintéző által elvégezhető számos feladat közül a leggyakoribbak a következők:

  • Számlák és csekkek összegyűjtése és válogatása A csekk írása Annak ellenére, hogy a digitális fizetések folyamatosan nagyobb piaci részesedést szereznek, mégis fontos tudni, hogyan kell csekket írni. Ez az útmutató lépésről lépésre mutatja be
  • Levelezési csekkek más vállalkozásoknak és alkalmazottaknak egyaránt
  • Tartson alapos nyilvántartást az üzleti tranzakciókról, és írja be a napi munkanaplókból származó adatokat a vállalat főkönyvi rendszerébe
  • A felügyeleti és a végrehajtó személyzet támogatása a kijelölt számviteli és irodai feladatok ellátásával
  • Alapos nyilvántartást vezet a vállalat összes költségéről, valamint az esetleges visszatérítésekről
  • Kövesse nyomon az esetleges visszatérítést igénylő fogyasztói kérdéseket, és ügyeljen arra, hogy a visszatérítéseket időben adják ki
  • Segítse a vezető könyvelőket a számviteli osztályon belül végzett feladatokban, vagy olyan feladatokban, amelyek részvételéhez a számviteli személyzet szükséges
  • Írja be vagy írja be az összes dokumentumot Forrásdokumentumok A vállalat pénzügyi tranzakcióinak papírnyomtatását a könyvelésben forrásdokumentumnak nevezik. Függetlenül attól, hogy a csekkeket kifizetés céljából írják-e, az eladásokat a bizonylatok generálása érdekében, a számlázási számlákat a beszállítók küldik-e, vagy a munkaidőt rögzítik az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában - az összes vonatkozó dokumentum forrásdokumentum. vagy azok a tételek, amelyekért a számviteli osztály felelős, beleértve a csekkeket és számlákat, valamint az utalványokat, a számviteli kimutatásokat és egyéb jelentéseket és nyilvántartásokat
  • Munkarendelések és számlák egyeztetése
  • Feldolgozza a számlákat / számlákat, hogy azok kifizethetők legyenek
  • Lépjen kapcsolatba a fogyasztókkal, hogy értesítse őket a késedelmes számlákról, és fogadja a kapcsolatfelvételkor teljesített kifizetéseket
  • Rendeljen pénzüzletekhez Petty Cash A Petty Cash arra az elképzelésre utal, hogy minden vállalkozásnak rendszeresen szüksége van készpénzre az irodai kellékek, a postai szolgáltatások vagy az irodai snackek kifizetéséhez. Ezért a vállalkozások némi készpénzt tartanak a váratlan költségek fedezésére. Habár a vállalkozáson belül általában csak egy készpénzszámla van, amelyet napi vagy heti rendszerességgel kell a banknak eljuttatni, vagy bármilyen lépésben a vállalkozás készpénzt akar takarékossá tenni

A számviteli tisztviselői pozíció követelményei

Minden vállalkozás egyedi; a különböző vállalatok eltérő készségeket követelhetnek meg az egyén számára, hogy számviteli ügyintézői pozíciót töltsenek be velük. Bár ez igaz, számos általános követelmény van, amelyet a legtöbb vállalat elvár vagy elvár. Ezek a követelmények a következők:

  • Középiskolai végzettség; a legtöbb vállalat azonban további oktatást és munkatapasztalatot igényel a területen
  • A számviteli gyakorlatok és eljárások teljes vagy átfogó megértése Pénzügyi számviteli elmélet A pénzügyi számviteli elmélet elmagyarázza a könyvelés mögött meghúzódó "miérteket" - azokat az okokat, amelyek miatt a tranzakciókat bizonyos módon jelentik. Ez az útmutató segít megérteni a pénzügyi számviteli elmélet fő elveit
  • Az a képesség, hogy felelősségesen és etikusan járjon el, ha érzékeny pénzügyi információkkal dolgozik, legyen szó akár a vállalat, akár magánszemélyek számára nyújtott információkról
  • Szilárd kommunikációs készség, beszéd- és írástudással
  • Számítógépes műveltség, mivel a számviteli ügyintézők felelősek az információk különböző számítógépekbe és szoftverekbe történő beírásáért
  • Erős emberek készségei - udvarias és szakmai magatartás, amikor más cégekkel, valamint a fogyasztókkal és munkatársakkal dolgozunk
  • Hajlandóság és képesség betartani a helyi, állami és szövetségi pénzügyi szabályokat, valamint a vállalat által létrehozott szabályozásokat

A számviteli ügyintézők fontos és szükséges szerepet töltenek be minden vállalatnál. Figyelmeseknek kell lenniük a részletekre, alaposaknak, erős munkamorálnak kell lenniük, és szakszerűnek és előzékenynek kell lenniük, amikor másokkal dolgoznak.

Hogy felkészülhessen a munkára, indítsa el online pénzügyi számviteli tanfolyamainkat!

Kapcsolódó olvasmány

Reméljük, hogy tetszett olvasni a Finance magyarázatát a számviteli ügyintéző munkaköri leírásáról és követelményeiről. A Finance a globális pénzügyi modellezési és értékelési elemző, az FMVA® tanúsítás hivatalos szolgáltatója. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. Az alábbi források hasznosak lehetnek pénzügyi továbbképzésében:

  • Számviteli fórumok Számviteli fórumok Az interneten számos számviteli fórum létezik, amelyek különböző helyszínek hallgatóinak és szakembereinek egyaránt lehetőséget kínálnak arra, hogy kapcsolatba lépjenek és elérjék egymást. Az online könyvelési fórumok ma már a könyvelők preferált eszközei a kérdések feltevéséhez, amelyeket aztán társaik megvizsgálnak és megválaszolnak. Lásd a legfontosabb könyvelési fórumok listáját.
  • Kredit-elemző munkaköri leírás Kredit-elemző munkaköri leírás Ez a kredit-elemző munkaköri leírás felvázolja a pozíció kulcsfontosságú készségeit, tapasztalatait és oktatását. A hitelelemzőnek értékelnie kell a
  • Számviteli fizetési útmutató Számviteli fizetési útmutató Ebben a számviteli fizetési útmutatóban megadjuk a középpontban járó kompenzációs számokat mind az állami, mind a magán könyvelésben foglalkoztatottak számára. A könyvelők feladata a pénzügyi kimutatások vizsgálata a pontosság és a hatályos törvények és rendeletek betartásának biztosítása érdekében, az adózással kapcsolatos feladatok kezelése, például az
  • Equity Research Associate munkaköri leírás Equity Research Associate munkaköri leírás Ez a Equity Research Associate munkaköri leírás felvázolja a munkához szükséges fő készségeket, tapasztalatokat és oktatást. A részvénykutató munkatársak elemzést adnak az értékpapírok adatairól, hogy tájékoztassák az alapkezelőket és segítsék őket a befektetési folyamatban. Ez a terület problémamegoldási szakértelmet és a tőzsde széleskörű ismeretét igényli

Legutóbbi hozzászólások