Előre fizetett költségek - Példák, előre fizetett költségek könyvelése

Az előre fizetett kiadások kiadásokat jelentenek. Kiadások A kiadások készpénzzel vagy hitelrel történő kifizetést jelentenek áruk vagy szolgáltatások vásárlásához. A kiadásokat egyetlen időpontban (a vásárlás időpontjában) kell elszámolni, összehasonlítva egy adott időszakra felosztott vagy felhalmozott kiadással. Ez az útmutató áttekinti a számviteli kiadások különféle típusait, amelyeket egy vállalat még nem könyvelt el költségként, de azokat előre kifizették. Más szavakkal, az előre fizetett kiadások egy könyvelési időszakban fizetett kiadások. Pénzügyi év (FY) A pénzügyi év (FY) egy 12 hónapos vagy 52 hetes időszak, amelyet a kormányok és a vállalkozások számviteli célokra használnak az éves pénzügyi beszámolók összeállításához. A pénzügyi év (FY) nem feltétlenül követi a naptári évet. Ez olyan időszak lehet, mint 2009. október 1. - 2010. szeptember 30.,de csak későbbi elszámolási időszakban kerül elszámolásra. Az előre fizetett ráfordításokat kezdetben eszközként könyvelik el. Eszközök típusai Az általános eszköztípusok közé tartoznak a rövid, a befektetett, a fizikai, az immateriális, a működési és a nem működő eszközök. Helyesen azonosítva, és mivel jövőbeni gazdasági hasznuk van, és az előnyök megvalósulásának idején kerülnek ráfordításra (az egyeztetés elve Az egyeztetés elve Az egyeztetés elve egy olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a vállalatok a bevételekkel egyidejűleg számoljanak be a kiadásokról. A bevételek és ráfordítások az eredménykimutatásban egy bizonyos időtartamra (pl. egy évre, negyedévre vagy hónapra) párosulnak. Példa az egyeztetési elvre.Az előre fizetett ráfordításokat kezdetben eszközként könyvelik el. Eszközök típusai Az általános eszköztípusok közé tartoznak a rövid, a befektetett, a fizikai, az immateriális, a működési és a nem működő eszközök. Helyesen azonosítva, és mivel jövőbeni gazdasági hasznuk van, és az előnyök megvalósulásának idején kerülnek ráfordításra (az egyeztetés elve Az egyeztetés elve Az egyeztetés elve egy olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a vállalatok a bevételekkel egyidejűleg számoljanak be a kiadásokról. A bevételek és ráfordítások az eredménykimutatásban egy bizonyos időtartamra (pl. egy évre, negyedévre vagy hónapra) párosulnak. Példa az egyeztetési elvre.Az előre fizetett ráfordításokat kezdetben eszközként nyilvántartják Eszközök típusai Az általános eszköztípusok közé tartoznak a rövid, a befektetett, a fizikai, az immateriális, a működési és a nem működő eszközök. Helyesen azonosítva, és mivel jövőbeni gazdasági hasznuk van, és az előnyök megvalósulásának idején kerülnek ráfordításra (az egyeztetés elve Az egyeztetés elve Az egyeztetés elve egy olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a vállalatok a bevételekkel egyidejűleg számoljanak be a kiadásokról. A bevételek és ráfordítások az eredménykimutatásban egy bizonyos időtartamra (pl. egy évre, negyedévre vagy hónapra) párosulnak. Példa az egyeztetési elvre.és az előnyök realizálásának idején kerülnek elszámolásra (az egyeztetés elve Egyeztetési elv Az egyeztetési elv egy olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a vállalatok a kiadásokat egyidejűleg számolják be azzal a bevétellel, amelyhez kapcsolódnak. A bevételeket és a ráfordításokat a jövedelemhez kell igazítani. kimutatás egy ideig (pl. egy év, negyedév vagy hónap). Példa az egyeztetési elvre.és az előnyök realizálásának idején kerülnek elszámolásra (az egyeztetés elve Egyeztetési elv Az egyeztetési elv egy olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a vállalatok a kiadásokat egyidejűleg számolják be azzal a bevétellel, amelyhez kapcsolódnak. A bevételeket és a ráfordításokat a jövedelemhez kell igazítani. kimutatás egy ideig (pl. egy év, negyedév vagy hónap). Példa az egyeztetési elvre.

Előre fizetett kiadások

Az előre fizetett költségek általános okai

Az előre fizetett költségek két leggyakoribb felhasználási módja a bérleti díj és a biztosítás.

1. Az előre fizetett bérleti díj a bérleti idő előtt fizetett bérleti díj. Az előre fizetett bérleti díj naplóbejegyzései a következők:

Kezdeti naplóbejegyzés előre fizetett bérleti díj esetén:

Kezdeti naplóbejegyzés előre fizetett bérleti díjért

A naplóbejegyzés beállítása az előre fizetett bérleti díj lejártával:

Korrigált naplóbejegyzés

2. Az előre fizetett biztosítás előre fizetett biztosítás, amely a mérleg fordulónapján még nem járt le. A mérleg a három alapvető pénzügyi kimutatás egyike. Ezek a kimutatások kulcsfontosságúak mind a pénzügyi modellezés, mind a számvitel szempontjából. A mérleg a vállalat teljes vagyonát és annak finanszírozását mutatja, akár adósság, akár saját tőke révén. Eszköz = kötelezettségek + saját tőke.

Kezdeti naplóbejegyzés az előre fizetett biztosításokról:

Kezdeti naplóbejegyzés az előre fizetett biztosításokról

A naplóbejegyzés beállítása az előre fizetett biztosítás lejártakor:

Korrigált naplóbejegyzés

Példa előre fizetett költségekre

Két példát nézünk meg az előre fizetett kiadásokra:

1. példa

Az A vállalat egyéves bérleti szerződést köt egy raktárra havi 10 000 dollárért. A bérbeadó megköveteli, hogy az A vállalat az év elején előre fizesse meg az éves összeget (120 000 USD).

A naplóbejegyzések kezdeti naplóbejegyzése A Naplóbejegyzések a könyvelés építőelemei, a jelentéstételtől kezdve a naplóbejegyzések ellenőrzéséig (amelyek tartalmazzák a terheléseket és a jóváírásokat). Megfelelő naplóbejegyzések hiányában a vállalatok pénzügyi kimutatásai pontatlanok és teljes rendetlenségek lennének. az A vállalat esetében a következő lenne:

Kezdeti naplóbejegyzés előre fizetett bérleti díjért

Egy hónap végén az A vállalat felhasználta egy hónapos bérleti szerződését. Ezért az előre fizetett bérleti díjat ki kell igazítani:

Korrigált naplóbejegyzés

Megjegyzés: Egy hónap 10 000 USD (120 000 USD x 1/12) bérleti díjnak felel meg.

A kiigazító naplóbejegyzés minden hónapban megtörténik, és az év végén, amikor a bérleti szerződésnek nincs jövőbeni gazdasági előnye, az előre fizetett bérleti egyenleg 0 lenne.

2. példa

A raktár egyéves bérleti szerződésének aláírásakor a társaság a raktár biztosítását is megvásárolja. A vállalat 24 000 dollárt fizet készpénzben a raktár 12 hónapos biztosítási kötvényéért.

Az A vállalat kezdeti naplóbejegyzése a következő lenne:

Kezdeti naplóbejegyzés az előre fizetett biztosításokról

Egy hónap végén az A vállalat felhasználta volna egy hónap biztosítási kötvényét. Ezért az előre fizetett biztosításokat ki kell igazítani:

Korrigált naplóbejegyzés

Megjegyzés: Egy hónap 2000 dollárnak (24 000 dollár x 1/12) felel meg a biztosítási kötvényben.

A kiigazító naplóbejegyzés minden hónapban megtörténik, és az év végén, amikor a biztosítási kötvénynek nincs jövőbeni gazdasági előnye, az előre fizetett biztosítási egyenleg 0 lenne.

Az előre fizetett költségek hatása a pénzügyi kimutatásokra

Az előre fizetett költségek kezdeti naplóbejegyzése nem befolyásolja a társaság pénzügyi kimutatásait. Három pénzügyi kimutatás A három pénzügyi kimutatás az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow kimutatás. Ez a három alapvető állítás bonyolult. Lásd például az előre fizetett bérleti díj első példáját. Az előre fizetett bérleti díj kezdeti naplóbejegyzése az előre fizetett bérleti díj terhelése és a készpénz jóváírása. Ezek egyaránt eszközszámlák, és nem növelik vagy csökkentik a vállalat mérlegét. Emlékezzünk vissza arra, hogy az előre fizetett kiadások eszköznek minősülnek, mert jövőbeni gazdasági hasznot jelentenek a vállalat számára.

Az előre fizetett kiadások naplóbejegyzésének kiigazítása mind a társaság eredménykimutatását, mind a mérlegét érinti. Lásd az előre fizetett bérleti díj első példáját. A január 31-i kiigazító bejegyzés 10 000 USD (bérleti költség) és az eszközök 10 000 USD (előre fizetett bérlet) csökkenését eredményezné. A költség az eredménykimutatásban jelenik meg, míg az előre fizetett bérleti díj 10 000 dolláros csökkenése 10 000 dollárral csökkenti a mérlegben lévő eszközöket.

Key Takeaways

Az előre fizetett költségek olyan jövőbeni kiadások, amelyeket előre fizetnek, és ezért kezdetben eszközként számolnak el. Mivel a ráfordítások haszna megjelenik, a kapcsolódó eszközszámla csökken és ráfordításra kerül. Ezért a mérleg Mérleg A mérleg a három alapvető pénzügyi kimutatás egyike. Ezek a kimutatások kulcsfontosságúak mind a pénzügyi modellezés, mind a számvitel szempontjából. A mérleg a vállalat teljes vagyonát és annak finanszírozását mutatja meg, akár adósság, akár saját tőke révén. Eszközök = Kötelezettségek + saját tőke az előre fizetett költségek le nem merült költségeit, míg az eredménykimutatás a lejárt költségeket tükrözi. Az előre fizetett költségek leggyakoribb típusai az előre fizetett bérleti díj és az előre fizetett biztosítások.

További források

A Finance felajánlja a pénzügyi modellezés és értékbecslés elemzőjének (FMVA) ™ FMVA® tanúsítását. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében a következő pénzügyi források lesznek hasznosak:

  • Költség-viselkedés elemzése Költség-viselkedés elemzés A költség-viselkedés elemzése a vezetés arra irányuló kísérletére utal, hogy megértsék, hogyan változnak a működési költségek a szervezet tevékenységi szintjének változásához képest. Ezek a költségek magukban foglalhatják a közvetlen anyag-, közvetlen munka- és általános költségeket, amelyek egy termék kifejlesztéséből származnak.
  • Költségszerkezet Költségszerkezet A költségszerkezet a vállalkozás által felmerülő kiadások típusaira vonatkozik, és jellemzően állandó és változó költségekből áll. A fix költségek változatlanok maradnak
  • Rögzített és változó költségek A fix és változó költségek A költség jellegétől függően többféleképpen osztályozható. Az egyik legnépszerűbb módszer a fix költségek és a változó költségek szerinti osztályozás. Az állandó költségek a termelési volumen egységeinek növekedésével / csökkenésével nem változnak, míg a változó költségek kizárólag függenek
  • Pénzügyi számviteli elmélet Pénzügyi számviteli elmélet A pénzügyi könyvelés elmélete elmagyarázza a "miért" mögött a könyvelést - azokat az okokat, amelyek miatt a tranzakciókat bizonyos módon jelentik. Ez az útmutató segít megérteni a pénzügyi számviteli elmélet fő elveit

Legutóbbi hozzászólások