Professzionális hangposta üdvözlet - Példák a mondandóra

A professzionális hangpostaüdvözlet elengedhetetlen az üzleti élet számos területén. Az értékesítés során lehetővé teszi, hogy megfelelően válaszoljon a leendő ügyfelek és az ügyfelek kérdéseire, vagy megbeszélje az üzletet. Üzleti üzlet Az üzleti üzlet két vagy több üzletet kötni kívánó fél kölcsönös megállapodására vagy kommunikációjára utal. Az ügylet általában az eladó és a vevő között valósul meg olyan értékes tárgyak cseréje érdekében, mint az áruk, szolgáltatások, információk és pénz. részletesebben. Amikor hívnak, és Ön nem tud válaszolni, elveszítheti az azonnali kommunikáció lehetőségét, és elveszítheti az ügyfelét vagy ügyfelét.

A telefonon nevetve a hangposta üzletember

Tippek a professzionális hangposta üdvözlet készítéséhez

Állítson be egy professzionális hangpostai üdvözletet annak biztosítására, hogy azok, akiknek kapcsolatba kell lépnie Önnel, üzenetet hagyhatnak a vita folytatása érdekében. A professzionális hangpostai üdvözlet létrehozásának további előnye, hogy megnyugtatja a hívókat, hogy a megfelelő számot tárcsázták, ezzel csökkentve az elpazarolt üzenetek és a letiltások számát.

Elengedhetetlen egy szakszerű, rövid és megnyerő üdvözlet létrehozása. Íme néhány tipp, amelyet figyelembe kell venni egy professzionális hangpostai üdvözlet beállításakor:

1. Tartsa rövid és tömör

Ne feledje, hogy az ügyfelek és az ügyfelek is elfoglaltak, ezért ügyeljen arra, hogy az üzenetet a lehető legrövidebb időn belül eljuttassa.

2. Adjon meg opciókat további részletekért

A hangposta menü létrehozása időt takaríthat meg Önnek és hívóinak egyaránt. Például hasznos, ha a hívó csak az Ön üzemidejét szeretné tudni.

3. Kérjen részletes üzeneteket

Egy másik időmegtakarítási technika az, hogy arra ösztönzi a hívókat, hogy a lehető legpontosabbak legyenek, amikor elhagyják üzenetüket. Megkérheti őket arra is, hogy értesítsék a visszahívás legmegfelelőbb időpontjáról.

Példák professzionális hangposta üdvözletre

Az alábbiakban néhány példa a szakmai hangpostai üdvözletre:

  • Köszönöm, hogy hívott! Elérte a [név], [beosztás] irodáját. Jelenleg nem áll módomban fogadni ezt a hívást. Ha vészhelyzetről van szó, kérjük, hívja az üzenetrögzítő szolgálatomat a [szám] telefonszámon, amely a nap 24 órájában elérhető. A hang után részletes üzenetet is hagyhat, és amint lehet, visszahívom. Köszönöm!
  • Elérte a [név] [pozíció] címet. Sajnos jelenleg nem tudom fogadni a hívását. Kérjük, hagyjon üzenetet, és adja meg elérhetőségeit, hogy minél hamarabb kapcsolatba léphessek Önnel. Köszönöm!
  • Szia! Elérte a [cég neve] [név] irodáját. Sajnálom, most nem tudom fogadni a hívását. Kérjük, hagyja meg részletes üzenetét, nevét és számát, és amint lehet, visszahívom.

Hogyan válaszoljunk az üzleti telefonra

A legtöbb esetben a telefon szolgál a fő kapcsolattartó pontként más emberekkel, és az, hogy hogyan válaszol a telefonra, sokat elárul a vállalkozásáról. A professzionális telefonos válaszadás jó benyomást hagy. Ha nem professzionális a hívások fogadásakor, az eredmény elveszítheti az ügyfeleket. Íme néhány tipp, amikor üzleti telefonra válaszol:

1. Legyen lelkes, és azonosítsa magát és a cég nevét

Alkalmi körülmények között elegendő egy egyszerű „szia” vagy „szia”. Amikor azonban üzleti telefonra válaszol, győződjön meg arról, hogy lelkesen fogadja a hívókat, bemutatva önmagát és a céget.

2. Használjon pozitív mondatokat

Ahelyett, hogy azt mondanád: "Fogalmam sincs, hogy elérhető-e, vagy mikor lenne elérhető", azt mondd: "Hadd ellenőrizzem ezt neked."

3. Pontosan és teljesen vegye be az üzeneteket

Ügyeljen arra, hogy pontosan fogadja az üzeneteket. Ha van valami, amit nem ért, nyugodtan kérje meg a hívót, hogy ismételje meg, amit mondott.

További források

Köszönjük, hogy elolvasta a Finance útmutatóját a professzionális hangpostai üdvözlethez. A Finance felajánlja a pénzügyi modellezés és értékbecslés elemzőjének (FMVA) ™ FMVA® tanúsítását. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében a következő források lesznek hasznosak:

  • Üzleti alkalmi Üzleti alkalmi Munkahelyi jelentkezéssel a megfelelő ruhát is fel kell viselni az állásinterjú során. A legtöbb esetben várhatóan üzleti alkalmi viseletet kell viselnie, ami kevésbé formális a tipikus üzleti ruhákhoz képest, de elég professzionális ahhoz, hogy irodai környezetben megfelelő legyen.
  • Interjú tippek - Hogyan lehet jól interjút készíteni Interjú tippek - Hogyan lehet jól interjút készíteni Ez az útmutató a Pénzügyminisztérium évtizedes első kézből szerzett tapasztalataira alapozva listázza a legjobb 10 interjútippet, több száz jelölt megkérdezésével. Akár korai, akár középső, akár késői pályafutásod van, az interjúk mindig idegesítőek lehetnek. Szerencsére jól felkészült
  • Hogyan készítsünk professzionális fejlövéseket Hogyan készítsünk professzionális fejlövéseket A professzionális fejlövések az egyik legelterjedtebb és alapvető portréfotózás a fotózásban. A vállalati világban ez a felvétel elengedhetetlen típusa, mivel hangsúlyozza a téma és a kép minőségét. Ez megkülönbözteti más típusú felvételektől, ahol több tárgy vagy kellék van
  • Interjúkönyv Az Interjú a Book Finance interjúkönyve ingyenes, bárki számára letölthető PDF formátumban. Olvassa el az interjúk kérdéseit, és kapja meg a legjobb válaszokat, több mint 70 oldal és több száz kérdés. Ez a könyv a befektetési banki tevékenységet, a tőkekutatást, a vállalati fejlesztést, a pénzügyi tervezés és az anlaysist (FP&A), a könyvelést, a pénzügyeket,

Legutóbbi hozzászólások