Csoportosítás az Excel programban - Az Excel csoport funkció használata (Soha ne rejtse el a cellákat)

A sorok és oszlopok csoportosítása az Excelben kritikus fontosságú a jól szervezett és jól strukturált pénzügyi modell felépítéséhez és fenntartásához. . Fedezze fel a legjobb 10 típust. Az Excel csoportfunkció használata Funkciók A pénzügyi elemzők számára legfontosabb Excel-függvények listája. Ez a csalólap több száz olyan funkciót fed le, amelyek kritikus fontosságúak az Excel elemzőjeként való ismerete szempontjából. Ez a legjobb gyakorlat a szervezettség megőrzésében, mivel soha nem szabad elrejteni az Excel celláit. Ez az útmutató megmutatja, hogyan lehet csoportosítani az Excel programban lépésről lépésre, példákkal és képernyőképekkel.

Példa az Excel csoportosításának módjára

Excel csoport funkció

Az Excel csoport funkció az egyik legjobb titok, amelyet egy világszínvonalú pénzügyi elemző használ, hogy munkáját rendkívül szervezetté és a táblázat többi felhasználója számára érthetővé tegye.

Az Excel csoport funkció használatának okai:

  • Egy munkalap szakaszainak egyszerű kibővítése és összehúzása
  • Minimalizálni az ütemezéseket vagy az oldalszámításokat, amelyekre más felhasználóknak esetleg nincs szüksége
  • Az információk rendszerezettsége érdekében
  • Új lapok (fülek) létrehozásának helyettesítőjeként
  • A sejtek elrejtésének kiváló alternatívájaként

A függvény a szalag Adatok szakaszában található , majd a Csoport.

Példa az Excel csoportosításának módjára

Nézzünk meg egy egyszerű gyakorlatot, hogy lássuk, hogyan működik. Tegyük fel, hogy van egy ütemezésünk egy munkalapon, amely egyre hosszabbá válik, és csökkenteni szeretnénk a részleteket. Az alábbi képernyőképek megmutatják, hogyan lehet megfelelően végrehajtani a csoportosítást az Excel programban.

A sorok csoportosításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza ki azokat a sorokat, amelyekhez csoportosítást szeretne hozzáadni (teljes sorok, nem csak az egyes cellák)
  2. Lépjen az Adatszalagra
  3. Válassza a Csoport lehetőséget
  4. Válassza ismét a Csoport lehetőséget

Az Excel csoport funkció használatának lépései

A fenti lépéseket annyiszor megismételheti, ahányszor csak akarja, és oszlopokra is alkalmazhatja.

Ha végzett, megnyomhatja a margón lévő „-” gombokat a sorok vagy oszlopok összecsukásához.

Ha újra szeretné kibővíteni őket, nyomja meg a margón lévő „+” gombokat, az alábbi képernyőkép szerint.

A bal felső sarokban található egy „1” gomb az összes csoport összecsukásához, valamint egy „2” gomb az összes csoport kibontásához.

A csoportok jelentik a legjobb alternatívát az Excel celláinak elrejtésére

Miért nem szabad soha elrejteni a cellákat az Excelben?

Bár sokan csinálják, soha nem szabad elrejteni az Excel celláit (vagy a táblázatokat sem). Ennek oka, hogy az Excel nem teszi egyértelművé a táblázat felhasználójának, hogy a cellákat elrejtették, és így észrevétlenek maradhatnak.

A cellák rejtettségének egyetlen módja az, ha észreveszi, hogy a sor vagy az oszlop száma hirtelen megugrik (pl. A 25. sorból a 167. sorba).

Mivel a táblázat többi felhasználója ezt nem feltétlenül veszi észre (és el is felejtheti magát), soha ne rejtse el az Excel celláit.

Töltse le az Excel csoportsablont

Ingyenesen letöltheti a Sablont, ha példaként vagy kiindulópontként szeretné használni az Excel csoportosítását és alkalmazását a saját munkájához és pénzügyi elemzéséhez.

További források

A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos globális szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari, amely egy vezető pénzügyi elemző tanúsító program. A továbbtanulás és a karrier előrehaladása érdekében ezek a további pénzügyi források hasznosak lehetnek:

  • Több mint 300 Excel-függvény-lista a pénzügyi elemzők legfontosabb Excel-funkcióinak listája. Ez a csalólap több száz olyan funkciót tartalmaz, amelyek kritikus fontosságúak az Excel elemzőjeként való ismeretekhez
  • Billentyűparancsok Excel parancsikonjai PC Mac Excel parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
  • Mi a pénzügyi modellezés? Mi a pénzügyi modellezés A pénzügyi modellezést az Excel programban hajtják végre, hogy előre jelezzék a vállalat pénzügyi teljesítményét. Áttekintés arról, hogy mi a pénzügyi modellezés, hogyan és miért kell egy modellt felépíteni.
  • Pénzügyi modellezési tanfolyamok

Legutóbbi hozzászólások