Hogyan kell címezni a levelet - áttekintés és a benne lévő dolgok

Annak ellenére, hogy manapság egyre inkább preferálják a rövid üzenetküldő szolgáltatásokat (SMS) és az e-maileket, továbbra is fontos tudni, hogyan kell címezni a levelet. A hivatalos leveleket továbbra is használják a modern világban, különösen a hivatalos kommunikációban és az álláspályázatok küldésénél. Folytatás Kövesse az iparági irányelveket és a bevált gyakorlatokat, amikor a motivációs levelet és az önéletrajzot vállalati pénzügyi munkára küldi. Töltse le az önéletrajzokat és a motivációs levél sablonokat, amelyeket elő kell készíteni az álláspályázatához. Ezeket az önéletrajzokat úgy tervezték, hogy a legjobb képet kapják az interjúba való kiválasztásról. A toborzók érdekeltek olyan jelöltek felvételében, akik már az első érintkezési ponton megmutatják képességeiket, ez a kísérőlevél. Használd ezt a kísérőlevél-sablont interjú megszerzéséhez! A kísérőlevél elkészítheti vagy megszakíthatja az álláspályázatot, ezért kritikus fontosságú a megfelelő helyreállítás.Függetlenül attól, hogy levelét közvetlenül a HR vagy a felvételi vezető olvassa-e, számos fontos négyzetet be kell jelölnie. Ez az útmutató egy ingyenes motivációs levél sablont és magyarázatot nyújt a tudnivalókra.

Hogyan lehet címezni a levelet

Ezért a levélnek meg kell felelnie a szakmai levélírás összes szabályának, ideértve a feladó elérhetőségét is. Kapcsolatfelvétel Vegye fel velünk a kapcsolatot közvetlenül, ha bármiben tudunk segíteni. Telefonos, e-mailes és csevegési támogatást nyújtunk. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk előrehaladni pénzügyi karrierjét. , dátum, üdvözlet és a címzett címe. Ha megtanulja, hogyan kezelje megfelelő módon a levelet, az segít a feladónak kiemelkedni a többiek közül, és pozitív benyomást kelteni a címzettben.

A hivatalos levél címzésekor figyelembe veendő dolgok

Szakmai vagy üzleti levél írásakor néhány dolgot fel kell tüntetnie a feladónak a levélben, ha lenyűgözni akarja a címzettet, és válaszra számít. A levél címzésének ismeretében az alábbiakat kell feltüntetni:

1. Kapcsolattartási adatok a tetején

Levélírásakor azt szeretné, ha a megszólított személy tudná, hogy ki vagy, megnevezésed, honnan származol, és azt a címet, amelyet a levélre válaszolva fog használni. A feladó elérhetőségének a következőknek kell lennie:

  • Első sor: teljes név
  • Második sor: Vállalat neve
  • Harmadik sor: Utca címe
  • Negyedik sor: Város vagy város, majd az állam neve és irányítószáma. Az állam neve rövidíthető a hivatalos postai kétbetűs rövidítéssel.
  • A címnek a feladó neve alatt kell megjelennie, és balra kell igazítania.
  • Ha egy másik országban ír valakinek, tegye az ország nevét a negyedik sorba.
  • Adjon meg egy e-mail címet és telefonszámot a könnyebb kommunikáció érdekében.

2. Dátum

A következő lépés a levél elküldésének dátumának megírása, és a bal vagy a jobb margóra igazítása. Írja ki a hónapot betűkkel és a nap és az év számokkal. Például a dátum 2020. november 15-ig írható.

3. A címzett neve és címe

Ez az információ a bal margón jelenik meg a feladó címe alatt. Tartalmazza a címzett nevét és levelezési címét. Lényegében elmondja a címzettnek, hogy ismeri őt, segítve a személyre szabott kapcsolat kialakítását. Meg kell adnia a címzett címét vagy diplomáit is.

Például, ha angol professzornak ír, írja: „John Jones, Ph.D.” A név alá tegye a cég nevét a második sorba. Írja be a címzett levelezési címét, kezdve az utcával és a várossal a harmadik sorban, a negyedik sorban pedig az államot és az irányítószámot. Ha a címzett másik országban van, a negyedik sorban tüntesse fel az ország nevét.

4. Üdvözlet

A címzett címe után hagyjon ki egy sort, és írja meg az üdvözletet. Az üdvözlet megválasztása attól függ, hogy ismeri-e a levél címzettjét. A legelterjedtebb üdvözlet a „ Kedves ”, és akkor ajánlott, ha még soha nem találkozott a tervezett címzettel. A köszöntést az illető neve követi, és kettőspont vagy vessző választja el.

Ha nem tudja, hogy a címzett férfi vagy nő, akkor biztonságosan használhatja a „ Tisztelt Uram vagy Asszonyom ” szót, amelyet kettőspont követ. Használja a „Ms.” szót az üdvözletben a címzett egy nő, és nem ismeri a családi állapotát. Ugyanez vonatkozik az olyan szakmai címekre is, mint Dr., professzor és tisztelt. Az üdvözlet például:

  • Kedves Mr. Jones
  • Kedves Ms. Jones
  • Kedves Dr. János
  • Kedves Markle professzor

Hogyan keressünk kapcsolattartót

A levél címzésének elsajátításakor egy másik dolog, amelyet meg kell tudni, hogy ismeri a címzett nevét. Annak ellenére, hogy a címzett nevének ismerete nem kötelező, a címzett nevének címzése a küldő személyes kezdeményezését bizonyítja.

Különösen fontos, ha álláshirdetésre válaszként levelet küldenek toborzónak. Ha további időt szán a címzett helyes nevének kutatására, az jól szól a feladó számára, és segít abban, hogy kitűnjön a versenytársak közül.

1. Kérdezzen körül

Az egyik módja annak, hogy fel tudja kérdezni. Kezdje azzal, hogy a kollégáktól és a közeli barátoktól kéri a legjobb embert, akivel beszélgetni lehet, főleg ha állásra pályázik. Próbálja meg megkeresni az adott személy telefonszámát és levelezési címét.

Felhívhatja a cég recepciósát vagy ügyfélszolgálati személyét is, hogy kérje a felvételi vezető vagy a meghirdetett állásokra toborzást végző személy nevét és elérhetőségét.

2. Keresse meg az elérhetőségeket az interneten

Ha még mindig nem tudja megszerezni a felvevő személy megfelelő elérhetőségeit, végezzen további kutatásokat az interneten, hogy megtudja a vállalat személyzetét és elérhetőségét. Kezdje azzal, hogy meglátogatja a vállalat honlapjának Névjegy rovatát, és megnézi, hogy felvették-e a HR vezetők nevét a vállalat vezetői csoportjának listájára. A vállalat céljaitól és az iparágtól függően. A másik lehetőség az, hogy ellátogat a vállalat LinkedIn profiljába, hogy megkapja a HR vezető elérhetőségeit vagy kapcsolatot a keresett személlyel.

Kapcsolódó olvasmányok

Köszönjük, hogy elolvasta a Finance útmutatóját a levél címzésével kapcsolatban. A Finance felajánlja a pénzügyi modellezés és értékbecslés elemzőjének (FMVA) ™ FMVA® tanúsítását. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében a következő források lesznek hasznosak:

  • Üzleti levélformátum Üzleti levélformátum Az üzleti levélnek mindig egy bizonyos formátumot és felépítést kell követnie annak biztosítása érdekében, hogy professzionális és színvonalas formában fogadja azt. Míg sokan vannak
  • A legjobb betűtípus az önéletrajzhoz A legjobb betűtípus az önéletrajzhoz Az önéletrajz létfontosságú vizuális aspektusaként a választott betűtípus fontos szerepet játszhat az egyén hőn áhított munkájának eljutásában. A legjobb betűtípus az önéletrajz számára az, amely olvasható és kellemes az olvasó számára. Tudja meg, miért a Times New Roman, az Arial, a Calibri a legjobb betűtípus
  • Hogyan lehet befejezni az e-mailt Hogyan lehet befejezni az e-mailt Hogyan lehet befejezni az e-mailt - a legjobb levélzárások listája a következőket tartalmazza: Üdvözlettel, minden jót, őszintén, köszönet, ujjongás és még sok más. Ez az útmutató megtanulja, hogyan zárjon le egy e-mailt a legjobb levélzárókkal. Bármilyen e-maillel - különösen üzleti e-mail vagy más, szakmailag kapcsolódó kommunikációval
  • Befektetési banki kísérőlevél Befektetési banki kísérőlevél Befektetési banki kísérőlevél sablon. Tanulja meg, hogyan kell írni egy befektetési banki kísérőlevelet (elemző vagy munkatárs) ingyenes útmutatónk és sablonunk segítségével. Annak érdekében, hogy könnyebben át tudjon menni az átvilágítási folyamaton, elkészítettük ezt az útmutatót a befektetési banki pozícióval kapcsolatos levelének megírásához.

Legutóbbi hozzászólások