Mikor kell használni a "Kinek aggódhat" - Tippek és alternatívák

Bár a „kinek okozhat gondot” kifejezés népszerű bevezető köszöntő volt a hagyományos munkahelyi szervezettípusokban Ez a cikk a különféle típusú szervezetekről tárja fel azokat a kategóriákat, amelyekbe a szervezeti struktúrák tartozhatnak. Szervezeti felépítés, a kifejezés azóta elavult a modern környezetben. Az új kommunikációs trendek, például az internet és az online címjegyzékek megjelenése megkönnyítette e-mailben vagy levélben a megkeresett személy konkrét nevének megtalálását.

Kinek aggódhat

Bár a kifejezést bizonyos kommunikációkban még mindig használják, a toborzók többsége elavultnak és lustának tartja a kifejezést a leendő munkáltatóval folytatott levelezés kezelésére. Sokkal inkább szeretik, sőt elvárják, hogy a jelöltek megkapják a konkrét nevet és elérhetőségeket. Lépjen kapcsolatba velünk. Vegye fel velünk a kapcsolatot közvetlenül, ha bármiben segíthetünk. Telefonos, e-mailes és csevegési támogatást nyújtunk. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk előrehaladni pénzügyi karrierjét. azoknak az embereknek, akiknek írnak.

Amikor a „kinek okozhat gondot” használ

A levelezés elküldése során a feladónak először meg kell próbálnia megállapítani, hogy a célpont olyan személy-e, amelynek meghatározott szerepe vagy címe van. Ha a feladó megállapítja, hogy a címzett „bárki” lehet a társaságban, akkor helyesen használja a „Kinek aggódhat” kifejezést. Ha azonban a feladó megállapítja, hogy a címzett a társaság meghatározott személye, akkor alkalmatlanná válik e kifejezés használata. Ehelyett meg kell próbálnia kideríteni a címzett nevét és címét.

Íme néhány olyan eset, amikor biztonságos a „Kinek aggódhat” használata:

1. Bevezető levél

Ha olyan emberrel folytat levelezést, akivel még soha nem lépett kapcsolatba, akkor biztonságos a „Kinek aggódhat” használata, mivel nem ismeri az adott személyt vagy annak címét. Gyakori, amikor egy vállalat általános kapcsolattartási adatok felhasználásával kérést kap egy vállalat képviselőjétől.

A megkeresésre válaszolva a feladó a „Kinek aggódhat” köszöntőt használhat beszélgetés létrehozására. A levélben a feladó kérheti a címzett nevét, amelyet a jövőbeni beszélgetések során használnia kell.

2. Ajánló levél

Amikor ajánlólevelet ír egy alkalmazottnak vagy kollégának, a levélnek nem kell tartalmaznia a felvételi vezetővel kapcsolatos információkat, mivel azt több toborzónak fogják eljuttatni. A jelöltek elküldik pályázati leveleiket Investment Banking Cover Letter Befektetési banki motivációs levél sablon. Tanulja meg, hogyan kell írni egy befektetési banki kísérőlevelet (elemző vagy munkatárs) ingyenes útmutatónk és sablonunk segítségével. Annak érdekében, hogy könnyebben át tudjon menni az átvilágítási folyamaton, elkészítettük ezt az útmutatót a befektetési banki pozícióval kapcsolatos levelének megírásához. több toborzónak szóló ajánlólevelek mellett azzal a reménnyel, hogy az egyiküknél elhelyezést szerezhetnek.

Ilyen esetben a toborzókat csak az érdekli, hogy megismerjék-e az ajánlólevél írójának gondolatait a jelentkezőkről, akiket felvételükön fontolgatnak. Ez biztonságossá teszi a „Kinek aggódhat” kifejezést, mivel a levelet el lehet küldeni egy vagy több toborzónak.

3. Vállalati panaszok

A panaszos, amikor panaszt tesz egy vállalat szolgáltatására vagy termékére vonatkozóan, hivatalos panaszt nyújt be a vállalatnál anélkül, hogy túl sokat aggódna azon, hogy ki lesz a konkrét címzett. A panaszosnak nincs ideje arra, hogy a cégen belül megvizsgálja a megfelelő személyt, akihez a panaszt intézheti.

Ezért a panaszos számára biztonságos, hogy a köszöntő részben használja a „Kinek aggódhat” kifejezést, mivel a levelet az ügyfélszolgálat, a vezető tisztségviselő vagy akár a HR munkatársai is megkapják, ha egy vállalkozással kapcsolatos panaszról van szó. munkavállaló.

A „Kinek aggódhat” alternatívája

Mivel az e-mailben és levélben folytatott levelezésben használt „kinek aggódhat” kifejezés lustának és elavultnak tűnhet, a vállalatok alternatív kifejezéseket használhatnak, amelyek vonzóbbá és modernebbé teszik a levelet:

1. „Kedves (felvételi vezető neve)”

Amikor kísérőlevelet küld egy álláshirdetésre, nem helyénvaló használni a „Kinek aggódhat” kifejezést, mivel ez lusta lesz a toborzók számára. Ehelyett a jelöltnek megkísérelnie információt keresni a vállalatról, hogy megtudja a felvételi vezető nevét.

Néhány helyen megtalálhatók az információk, például a vállalat „Rólunk” oldala, a vállalat LinkedIn oldala - vagy megpróbálhatja megkeresni a toborzót, hogy megkapja a felvételi menedzser helyes nevét. A köszöntésben a felvételi menedzser konkrét nevének használata általános köszöntés helyett a jelentkezőt pozitív módon kiemelheti a többi pályázó közül.

2. „Kedves (a megcélzott osztály neve)”

Ha a pályázó nem találja a felvételt végző személy nevét, a levelet a cég azon részlegéhez intézheti, amely a nyílt pozíciót hirdeti. Például, ha a vállalat marketing osztálya új marketing asszisztenseket keres, a pályázó a levelet a vállalat marketing osztályához intézheti.

3. „Kedves (toborzó részleg)”

Ha a pályázó nem kapja meg a felvételi menedzser nevét és a vállalat azon részlegét, amely nyílt pozíciókat hirdet, akkor a levelet közvetlenül a toborzó részleghez intézheti. Ez azt mutatja, hogy a pályázó legalább végzett valamilyen kutatást, mivel a toborzó részleg munkatársainak feladata a papírok áttekintése, hogy szűkítsék a munkakör követelményeinek megfelelő jelöltek listáját.

Kapcsolódó olvasmányok

Köszönjük, hogy elolvasta a Pénzügyi útmutatót arról, hogy mikor kell használni a „Kinek okozhat gondot”. A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárkit világszínvonalú pénzügyi elemzővé alakítsanak. A továbbtanulás és a karrier előrehaladása érdekében az alábbi kiegészítő forrásokat javasoljuk:

  • Üzleti levélformátum Üzleti levélformátum Az üzleti levélnek mindig egy bizonyos formátumot és felépítést kell követnie annak biztosítása érdekében, hogy professzionális és színvonalas formában fogadja azt. Míg sokan vannak
  • Kommunikáció Kommunikáció A hatékony kommunikáció képessége az egyik legfontosabb tanulandó életkészség. A kommunikációt az információ továbbításaként határozzák meg a jobb megértés érdekében. Megtehető vokálisan (verbális cserék révén), írott médián (könyvek, weboldalak és magazinok), vizuálisan (grafikonok, diagramok és térképek segítségével) vagy nem verbálisan
  • Felvonómagasság Felvonómagasság Emelkedési beszédnek is nevezik, a felvonómagasság rövid és tömör beszéd, amely elmondja, ki vagy, mit csinálsz és mit akarsz elérni. Ilyennek nevezik, mivel elég rövidnek és meggyőzőnek kell lennie ahhoz, hogy felvonuláson bemutatkozhasson.
  • Lemondólevél Lemondólevél A lemondólevél egy hivatalos levél, amelyet az alkalmazott a munkáltatójának küld, amelyben értesíti, hogy többé nem fognak a vállalatnál dolgozni. A lemondó levél célja hivatalos feljegyzés létrehozása, a munkavállaló utolsó napjának részletei, a következő lépések stb.

Legutóbbi hozzászólások