Számla miatt - áttekintés, hogyan működik, példa

A Számla miatt egy számviteli kifejezés, amely egy kötelezettségszámlát jelöl. Ez nem más, mint a másik félnek járó pénzeszközök összege, és megtalálható a főkönyvben Főkönyv A könyvelésben a főkönyv (GL) a vállalat összes korábbi tranzakciójának nyilvántartása, számlák szerint rendezve. A Főkönyvi (GL) számlák tartalmazzák az összes őket érintő terhelési és hitelügyletet. Ezen felül részletes információkat tartalmaznak az egyes tranzakciókról. Az alapok lehetnek rövid vagy hosszú lejáratúak, ami azt jelenti, hogy esedékessé válhatnak jelenleg, vagy a jövőben bármikor esedékesek lehetnek. A tartozás lehet magánszemély, másik vállalat, külső hitelező vagy akár ugyanazon társaság belső részlege.

Számla miatt

A tranzakciókat azonnal könyvelik, amint azok megtörténnek, annak ellenére, hogy a tranzakció idején nem történt fizetés. Csakúgy, mint az esedékessé váló számla, a számlákból származó esedékességet is fenntartják.

A számláktól esedékes összeg határozza meg a külső felektől vagy egy belső osztálytól elvárt összeget, amelyet a fizetendő és a követelés összeegyeztetésére használnak fel. A tartozás esedékessége más néven fizetendő tartozás. A szállítói kötelezettségek kifizetése várhatóan egy éven belül, vagy egy működési cikluson belül (amelyik hosszabb). Az AP-t a rövid lejáratú kötelezettségek egyik leglikvidebb formájának tekintik.

Összegzés

  • A Számla miatt egy számviteli kifejezés, amely egy kötelezettségszámlát jelöl.
  • Ez egy másik félnek járó pénzösszeg, és megtalálható a főkönyvben.
  • Az esedékes számla hitelegyenleget fog mutatni, mivel ez kötelezettségvállalási számla. Amikor egy vásárlási számla beérkezik, a számla miatt jóváírásra kerül egy másik számla.

Számla miatt kontra esedékes

A kettő lényegében ellentétes természetű. A számlának köszönhető az a pénz, amelyet egy szervezet tartozott másoknak, míg a számlából az a pénz tartozik, amellyel a szervezet tartozik. Hiteltranzakció bekövetkezésekor az egyik szervezet rögzíti a kötelezettségek, a másik pedig a követelések bejegyzését.

A számviteli szempontok megértése

A számviteli kimutatás olyan dokumentum, amely segíti az üzleti életet az összes tranzakció rendezett rögzítésében. A felelősségi számlák olyan számlák, amelyek megmutatják a vállalkozás tartozásának összegét. A számviteli kimutatás tartalmazza a főkönyvet is, amely meghatározza a vállalkozás összes pénzügyi számláját. A főkönyv két oszlopra oszlik; terhelés és jóváírás. A két oszlop a számlák esedékességét és esedékességét mutatja.

Az esedékes számla hitelegyenleget fog mutatni, mivel ez kötelezettségvállalási számla. Amikor egy vásárlási számla beérkezik, a számla miatt jóváírásra kerül egy másik számla. Miután a befizetés megtörtént, a számla miatt megterhelik és a készpénzt jóváírják. A számlán lévő hitelegyenleg megegyezik a rögzített, de még ki nem fizetett számlák számával.

Az esedékes számlákat hitelszámlákként könyvelik el, és ezek mutatják a vállalkozásnak egy másik forrásnak fizetendő összeget. Az összes számla egyeztetése az elsődleges célja a főkönyv fenntartásának a számviteli kimutatáson belül.

A két oszlop használata elősegíti az összes hitel- és terhelési számla ellenőrzését egy kivonat segítségével. Ezért a főkönyvet nemcsak belsőleg használják, hanem auditorok és külső felek is használják a szervezet számláinak eléréséhez.

Gyakorlati példa

Az 1. vállalat számlákat vásárol a 2. vállalattól. Az összeget 15 napon belül vissza kell fizetni. A 2. vállalat az eladást számláról esedékesként, az 1. vállalat pedig a számlán esedékes vásárlást könyveli el, mivel még fizetniük kell a 2. társaságnak.

Az eredményszemléletű számviteli módszer szerint az eredményszemléletű elv Az eredményszemléletű elv olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a tranzakciókat abban az időszakban kell nyilvántartani, amely alatt azok bekövetkeznek, függetlenül attól az időtartamtól, amikor a tranzakcióból származó tényleges pénzáramok beérkeznek. Az eredményszemlélet elvének az az elképzelése, hogy a pénzügyi események bevételek egyezésével járnak, a fenti ügyletet még a pénz kifizetése előtt eladásként fogják kezelni. Az árukat vagy szolgáltatásokat a számlán átvevő szervezetnek legkésőbb a kézhezvételének napjáig nyilvántartania kell a felelősséget. Mivel a könyvelésben a kettős könyvviteli rendszert követik, a terhelési vagy eszközszámlán történő terhelési bejegyzést is végrehajtják.

Ezért az eredményszemléletű elszámolási rendszer a tranzakciókat akkor és akkor rögzíti, amikor azok megtörténnek, és nem akkor, amikor kifizetik őket. Megfelelő figyelmet kell fordítani az ilyen típusú tranzakciókra, mivel ezek nem tartalmazzák előre a készpénzt, és egy bizonyos idő elteltével valósulnak meg.

Az esedékesség miatt rendkívül fontos tétel a vállalat mérlegében. Ha az elszámolás miatt egy adott időszakban növekedés tapasztalható, az azt jelenti, hogy a szervezet több árut vagy szolgáltatást vásárol hitelből, nem pedig készpénzt fizet. Ha csökken, a szervezet készpénzzel fizet, nem pedig árukért és szolgáltatásokért.

A szervezet pénzügyi kimutatásainak helyessége és teljessége az esedékessé váló (kötelezettségek) folyamattól függ. A jó folyamat a következőket foglalja magában:

  • A pontos és jogszerű szállítói számlák időben történő feldolgozása
  • Pontos rögzítés a megfelelő főkönyvi számlákon
  • Az összes olyan kötelezettség és kiadás elhatárolása, amelyet még nem dolgoztunk fel teljesen

A tartozások hatékonysága végső soron befolyásolja a vállalat pénzforgalmát, külső felekkel fennálló kapcsolatát és hitelminősítését. Hitelminősítés A hitelminősítés egy adott hitelügynökség véleménye a gazdálkodó egység (kormány, üzleti vagy egyéb) képességéről és hajlandóságáról. magánszemély) teljesítse pénzügyi kötelezettségeit teljes körűen és a megállapított határidőn belül. A hitelminősítés azt is jelzi, hogy az adós nem fog teljesíteni. .

További források

A Finance a globális Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ tanúsítás hivatalos szállítója , a szövetség modellezése, a hitelek visszafizetése és még sok más. tanúsítási program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. A karrier továbbhaladásához az alábbi kiegészítő pénzügyi források hasznosak lehetnek:

  • Vevői követelések Vevői vevői követelések (AR) egy vállalkozás hitelértékesítéseit jelentik, amelyeket az ügyfelek még nem teljes mértékben fizetnek ki, a mérleg forgóeszközét. A vállalatok lehetővé teszik ügyfeleik számára, hogy ésszerű, hosszabb ideig fizetjenek, feltéve, hogy a feltételekben megállapodtak.
  • Pénzforgalmi kimutatás Pénzforgalmi kimutatás A cash-flow kimutatás (hivatalos nevén Cash-Flow kimutatás) információkat tartalmaz arról, hogy egy vállalat mennyi készpénzt termelt és használt fel egy adott időszakban. Három részt tartalmaz: műveletekből származó készpénz, befektetési készpénz és finanszírozásból származó készpénz.
  • Mérlegsor-tételek vetítése Mérlegsor-tételek vetítése A mérlegsorok vetítése magában foglalja a működő tőke, a PP&E, az adósságtőke és a nettó jövedelem elemzését. Ez az útmutató részletezi a számítás módját
  • T Számlák Útmutató T Számlák Útmutató A T számlákat a könyvelésben használják a terhelések és jóváírások nyomon követésére, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítésére. Ez az egyedi számlák vizuális ábrázolása, amely „T” -nek tűnik, így a számlához tartozó összes összeadás és kivonás (terhelés és jóváírás) könnyen nyomon követhető és vizuálisan megjeleníthető. A T-fiókok útmutatója példákat ad a működésükre és használatukra.

Legutóbbi hozzászólások