Üzleti levélformátum - áttekintés, felépítés és példa

Az üzleti levélnek mindig egy bizonyos formátumot és felépítést kell követnie annak biztosítása érdekében, hogy azt professzionális és színvonalas formában kapják meg. Noha sokféle üzleti levél létezik, ez az útmutató a legklassikusabb üzleti levélformátum részletes példáját mutatja be.

Az üzleti levél formázása

Üzleti levél áttekintése

Az üzleti társaságokban A társaság jogi személy, amelyet magánszemélyek, részvényesek vagy részvényesek hoztak létre nyereségszerzés céljából. A vállalatok szerződést köthetnek, beperelhetnek és beperelhetnek, vagyonukat birtokolhatják, szövetségi és állami adókat elengedhetnek, és pénzt vehetnek fel pénzügyi intézményektől. , a levél egyszerűen bármilyen típusú levelezés, amelyet két fél küld. Bármely témáról szólhat, és számos kézbesítési módszerrel, például e-mailen, normál postán és kézbesítés útján küldhető el.

A levél hangvétele attól függ, hogy ki a közönség, és mi a kommunikáció célja. Interperszonális készségek Az interperszonális készségek az egyénekkel és csoportokkal való hatékony kommunikációhoz, az interakcióhoz és az együttműködéshez szükséges készségek. A jó interperszonális készségekkel rendelkezők erős verbális és nem verbális kommunikátorok, és gyakran „jó embereknek” tekintik őket. van. Előfordul, hogy formálisabbnak kell lenned, máskor pedig alkalmatlanabb hangra van szükség.

Az alábbi példa semleges hang és mérsékelt formalitás.

Üzleti levél felépítése

Az alábbiakban bemutatunk egy példát arra, hogyan lehet üzleti levelet elrendezni és felépíteni. Másolja és beillesztheti a szöveget saját e-mailjébe, Wordjébe vagy Google-dokumentumába, és mindenképpen alaposan testre szabhatja és korrektúrázza.

[A küldő neve]

[Feladó cégneve]

[Feladó utca címe]

[Feladó városa, állam / tartomány és irányítószám]

[Feladó telefonszáma és / vagy e-mail címe]

[Dátum]

[Címzett neve]

[Címzett cégneve]

[Címzett utca címe]

[Címzett városa, állam / tartomány és irányítószám]

[Címzett telefonszáma és / vagy e-mail címe]

[Tantárgy]

[Kedves Név],

[Bevezetés - itt magyarázza el a levél célját, például azt, hogy miért írja, mit remél majd elérni belőle, és minden más fontos információt, amelyet előzetesen közölni szeretne.]

[Középső szakasz - itt részletezi és részletezi az első bekezdésben felvázoltakat. Még több ilyen bekezdés lehet, attól függően, hogy a levélnek mennyi ideig kell lennie]

[Következtetés - ez az a hely, ahol összefoglalja és összefoglalja a dolgokat. Lehet cselekvésre ösztönzés vagy a következő lépések.

[Tisztelettel],

[Aláírás]

[A feladó neve]

Teljes üzleti levél példa

Most, hogy ismeri az üzleti levél formátumát, nézzünk meg egy példát, amely valós információkat tartalmaz.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 utca

New York, NY 01218

2018. május 21

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

6789 - 789 utca

New York, NY 04851

Re: Frissített számlázási gyakoriság

Kedves Ms. Geenie!

Azért írok, hogy tájékoztassam Önt 2019. február 1-jétől hatályos új árképzési modellünkről. Február elsején áttérünk az éves számlázási ciklusról a negyedéves számlázási ciklusra, és ez a levél fontos információkat tartalmaz, amelyek hatással lehetnek a szervezetére.

Átfogó kutatás elvégzése és az ügyfelektől érkező visszajelzések után megállapítottuk, hogy az ügyfelek többsége inkább az éves helyett a negyedéves számlázási ciklust részesíti előnyben. Annak érdekében, hogy az Ön igényeinek legjobban megfeleljen, úgy döntöttünk, hogy felajánljuk ezt az előnyt, amely 2019. február 1-jén lép hatályba.

Ez a levél csupán arra szolgál, hogy értesítse Önt a közelgő változásokról, és jelenleg nem szükséges Öntől azonnali intézkedés. Köszönjük folyamatos üzleti tevékenységét.

Tisztelettel,

John Bravo

Töltse le az üzleti levél formátumú sablont

Írja be nevét és e-mail címét az alábbi űrlapba, és töltse le most az ingyenes sablont!

Üzleti levél formátum sablon

További formázási szempontok

A fentiekben ismertetett általános formátumon és struktúrán kívül érdemes figyelembe vennie a következő információkat is szokásos üzleti gyakorlatnak.

A közös formázási szabványok a következők:

  • Arial, Times New Roman vagy hasonló szabványos betűtípus
  • Méret 11 vagy 12 pont
  • Mondatbetűk nagybetűs írása
  • fehér háttér
  • 5 ”x 11” méretű papír
  • Portré elrendezés
  • 1 ”margók
  • Egy, 1,5 vagy kettős távolság
  • Fekete betűszín
  • Vállalati levélpapír használata
  • Egy- vagy kétoldalas nyomtatás
  • Sima fehér háttér

További források

Köszönjük, hogy elolvasta ezt az útmutatót a megfelelő üzleti levélformátum használatáról. A Finance az online oktatás globális szolgáltatója, és a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) TM FMVA® tanúsítást kínálja. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari pénzügyi elemzők számára.

A továbbtanulás és a karrier előrehaladása érdekében ezek a további források hasznosak lehetnek:

  • Lemondó levél sablon Lemondó levél A lemondó levél egy hivatalos levél, amelyet az alkalmazott a munkáltatójuknak küld, amelyben értesíti, hogy többé nem fognak a vállalatnál dolgozni. A lemondó levél célja hivatalos feljegyzés létrehozása, a munkavállaló utolsó napjának részletei, a következő lépések stb.
  • Folytatás sablon Investment Banking Folytatás befektetési banki CV sablon. Tanulja meg, hogyan kell írni a befektetési banki önéletrajzot (elemző vagy munkatárs) a Finance ingyenes útmutatójával és az önéletrajz sablonnal. Az IB önéletrajz egyedülálló. Fontos, hogy az önéletrajzát az ipari szabványnak megfelelően alakítsa ki, hogy elkerülje azonnali törlést
  • Kísérőlevél-sablon Használja ezt a kísérőlevél-sablont, hogy interjút kapjon! A kísérőlevél elkészítheti vagy megszakíthatja az álláspályázatot, ezért kritikus fontosságú a megfelelő helyreállítás. Függetlenül attól, hogy levelét közvetlenül a HR vagy a felvételi vezető olvassa-e, számos fontos négyzetet be kell jelölnie. Ez az útmutató egy ingyenes motivációs levél sablont és magyarázatot ad arról, hogy mit kell tudnia
  • Interjú útmutatók Interjúk Ace a következő interjút! Nézze meg a Finance interjú útmutatóit a leggyakoribb kérdésekkel és a legjobb válaszokkal a vállalati pénzügyi pozíciókhoz. Interjúkérdések és válaszok a pénzügyi, számviteli, befektetési banki, tőkekutatási, kereskedelmi banki, FP&A stb. Ingyenes útmutatók és gyakorlat az interjú ászához

Legutóbbi hozzászólások