Excel parancsikonok áttekintése - Miért érdemes használni az Excel parancsikonokat, előnyöket

Az Excel modellben végzett munka során a termelékenység növelésének gyakran figyelmen kívül hagyott módszere az Excel parancsikonok vagy gyorsbillentyűk használata. Ezek a gyorsbillentyűk olyan főbb funkciókat hajtanak végre, amelyek az eszköztáron történő kattintás helyett drámai módon növelik a hatékonyságot és a sebességet. Képzelje el, hogy egyszerűen nyomja meg a billentyűzet két vagy három gombját, szemben azzal, hogy a kezét az egérhez mozgatja, az egeret mozgatja és többször kattint.

Több ezer olyan gyorsbillentyű található az Excelben, amelyek felhasználhatók az Excel-en belül a termelékenység növelésére. Ezek a billentyűkombinációk számos funkciót képesek végrehajtani, olyan egyszerűségtől kezdve, mint a táblázatban történő navigálás, a képletek kitöltéséig vagy az adatok csoportosításáig.

Az Excel parancsikonok alapvető terminológiája

Mielőtt belevetné magát az Excel parancsikonjaiba, célszerű először megvitatni az alapvető terminológiát az Excel elemei körül.

  • A cella az Excel táblázatban található sok mező bármelyike.
  • Egy aktív cella a sejt éppen kiválasztott Excel. Csak egy aktív cella lehet.
  • A kijelölés az aktív cella vagy a jelenleg kiválasztott cellák egy csoportja. Ha egynél több cella van a kijelölésben, az aktív cella fehér színnel, míg a többi kijelölés szürke színnel lesz kiemelve.
  • Az oszlop függőleges cellák csoportja, amelyre Excelben betűk hivatkoznak A-tól Z-ig növekvő sorrendben. A Z oszlopon túl az Excel másodszor is megismétli a betűket. Mint ilyen, az oszlop közvetlenül a Z oszlop után az AA oszlop, majd az AB oszlop.
  • A sor a vízszintes cellák csoportja, amelyet az Excel egész számok hivatkoznak 1-től n-ig növekvő sorrendben. Az n érték az operációs rendszertől és az Excel verziójától függ.

Különböző típusú adatok is léteznek az Excel-en belül.

  • A szöveg olyan adat, amely betűket használ. A számok a szöveges adatokban is használhatók. Ezeket a számokat azonban betűkkel együtt kell használni, vagy kézzel kell őket szövegre állítani.
  • A számok olyan adatok, amelyek kizárólag számokat használnak. Ellentétben a szöveg típusú adatokkal, amelyek számokat is használhatnak, a szám típusú adatok nem használhatnak betűket.
  • A pénznem / számviteli adatok számokat használnak egy deviza jelölővel együtt.
  • A dátumok olyan adatok, amelyek dátumot és / vagy időt jelölnek. Az Excelen belül a dátumoknak több formátuma van.
  • A százalékos típusú adatok a számozott adatok részhalmaza, amelyet százalékra konvertálnak. Ezeket vissza lehet alakítani szám típusú adatokká, és fordítva. Ha százalékra konvertál számtípust, akkor a szám tizedesszerűen jelenik meg. Például 89% átvált 0,89-re.

Példa az Excel parancsikonjaira

Az Excel hivatkozik a mintaadatokra

Ezek az adatok csak az A – D oszlopokat és az 1–4. Sorokat mutatják .

Ebben a táblázatkezelő kivágásban a felhasználónak van egy választéka, amely A2 és D2 cellákat tartalmaz. Erre az Excel képletekben A2: D2 néven hivatkoznánk.

Csak egy aktív cella lehet, függetlenül attól, hogy mekkora a választék. Ebben az esetben az aktív cella az A2 cella, a „narancssárga” szövegadatokkal.

Az A2: A4 cellák tartalmazzák a szöveges adatokat [narancs, paradicsom és burgonya]

A B1: D2 cellák tartalmazzák a szöveges adatokat [Ár, Mennyiség és Teljes Ár]

A sejteket B2: B4 és D2: D4 tartalmaznak pénznemben adatokat, jelöljük $

A sejteket C2: C4 tartalmaznak szám adatokat

Tudjon meg többet az Excelről

Köszönjük, hogy elolvasta a Finance Excel parancsikonjainak áttekintését. Az Excel használatával kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő pénzügyi forrásokat:

  • Gyakori Excel-zavarok Gyakori Excel-zavarok Néhány gyakori Excel-zavar könnyen orvosolható. Ez egy lista az Excel gyakori problémáiról, például egy szürke színű menüsor. Ha pénzügyi modelleken dolgozunk az Excelen belül, úgy tűnhet, hogy az Excel hibákat vet fel, de a valóságban van néhány egyszerű javítás a gyakori excel-zűrzavarokra. Nézze meg INGYENES Excel összeomlási tanfolyamunkat, hogy elkerülje ezeket az egyszerű hibákat.
  • Excel parancsikonok PC-n és Mac-en Excel parancsikonok PC Mac Excel-parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel-parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
  • Excel for dummies Excel kezdőknek Ez az Excel kezdőknek útmutató mindent megtanít, amit tudnia kell az Excel táblázatokról és képletekről a pénzügyi elemzés elvégzéséhez. Nézze meg a videót, és mindent megtudhat, amit a kezdőnek tudnia kell, az Excel-től, miért használjuk, és melyek a legfontosabb billentyűkódok, függvények és képletek
  • Speciális Excel képletek

Legutóbbi hozzászólások