Utalványellenőrzés - áttekintés, előnyök és használatuk

Az utalványcsekk egy csekkváltozat, amelyhez két utalvány van csatolva. Az utalvány általában elmagyarázza az ellenőrzés célját és tartalmát. Teljes papírlapon kerülnek bemutatásra, tetején a csekk, az alatta levehető részen pedig az utalványok.

Az utalvány ellenőrzéseForrás

A lap perforációi megkönnyítik a szakaszok elválasztását. Az utalványt a csekk kedvezményezettje tartja a jobb nyilvántartás érdekében, mielőtt a csekket beváltaná. A csekk viselője megtartja a másik utalványt.

Számos vállalat az utalvány-csekk formátumot használja a bérszámfejtéshez Bérszámfejtés A bérszámfejtés lényegében az alkalmazottak javadalmazásának kiszámítása, kezelése, rögzítése és elemzése. Ezenkívül a bérszámfejtés magában foglalja az ellátások egyeztetését, valamint a munkavállalók ellentételezéséhez kapcsolódó adók és levonások levonását is. . Ennek oka, hogy az utalványok számos részlet megírását teszik lehetővé. Azoknak a munkavállalóknak, akik utalvány-csekket kapnak, adókedvezményeket és egyéb visszatartásokat is megjelenítenek.

Ez egy munkavállalónak jobban megismeri az adózás előtti és utáni jövedelmet, és szervezett formában jelenik meg. Az utalvány-csekk letétbe helyezése előtt az utalvány leválik és iktatódik. Mivel nyilvántartást kínál a tranzakcióban részt vevő mindkét fél számára, a jövőben a viták megoldásában is segítséget nyújthat.

Összegzés

  • Az utalvány-csekk olyan csekk-típus, amelyhez csatoltak utalványokat, amelyek a tranzakció részleteit tartalmazzák, és amelyek a jobb nyilvántartás vezetésére szolgálnak.
  • Az utalvány-csekket általában használják a bérszámfejtéshez, mivel sok részletet meg lehet magyarázni az utalványrendszeren keresztül.
  • Időigényes és unalmas az utalványellenőrzések fenntartása, de számos előnnyel jár.

Az utalvány-csekk előnyei

Sokan fárasztónak és időigényesnek tarthatják a csekk-utalványok rendszerének fenntartását, de ez jó néhány előnnyel jár.

1. A dokumentumok hiánytalansága

A csekk-utalványok rendszerének fenntartása érdekében az összes vonatkozó dokumentum, például a számlák, a nyugták és a megrendelések. a fizetés feldolgozásához csatolni kell. Ezért csekk utalványrendszer esetén minden dokumentum automatikusan karbantartásra kerül.

2. Szervezett iktatás

Mivel az ellenőrzési utalványok számozva vannak, meggyőződik arról, hogy nincsenek-e szabálytalanságok, minden ellenőrzés rendben van-e, és a nyilvántartásokat időrendi sorrendben vezetik.

3. Könyvelés

A könyvelés folyamata Mi az a könyvelés? A könyvelés magában foglalja a társaság pénzügyi tranzakcióinak napi nyilvántartását. Megfelelő könyveléssel a vállalatok képesek nyomon követni a könyveiben szereplő összes információt, hogy meghozzák a legfontosabb működési, befektetési és finanszírozási döntéseket. A könyvelők olyan személyek, akik egyszerűsítik a vállalatok pénzügyi adatait, ha csekk-utalványokat használnak, mivel a dokumentumok könnyen elérhetőek, épek és érvényesek. Sőt, ha az ellenőrző utalványokat számítógépesítik, akkor egy automatikus bejegyzést is rögzítenek.

4. Könnyebb belső ellenőrzés és ellenőrzés

A csekk utalványok jellegüknél fogva biztosítják a dokumentumok rendezett rendezését. Csökkenti a hibák számát, ami viszont csökkenti a költséges felülvizsgálat és ellenőrzés szükségességét. Ezért a csekk-utalványrendszer elfogadása kevésbé teszi szükségessé az ellenőrzést és az ellenőrzést.

5. A kiemelkedő és fizetett csekkek egyszerű követése

Általában a fennálló (ki nem fizetett) csekk-utalványokat nem nyújtják be, és csak az elszámolt (fizetett) csekkeket nyújtják be.

Hogyan kell használni az utalványcsekket?

A csekk utalványok könnyen elkészíthetők és használhatók. Az alábbiakban felsorolunk néhány alapvető lépést:

1. Minden dokumentum és információ összegyűjtése és elemzése

Minden releváns dokumentum, például a számlák Számla sablon (Word) Ez a számlasablon (szó) útmutatásként szolgál az Ön számára, amikor értékesítési számlákat készít a tranzakciók nyilvántartása céljából. , először ki kell gyűjteni a számlakivonatokat, a szerződéseket, a megrendeléseket stb. Meg kell adni néhány fontos dokumentumadatot, például az eladó nevét, a dokumentum dátumát, a fizetési határidőt, a tranzakció részleteit, a tranzakció összegét, az ezzel egyenértékű adókat stb.

2. A csekk és az utalvány-ellenőrzés előkészítése

Miután az összes dokumentumot megvizsgálták és elemezték, az ellenőrzést meg lehet írni. Az utalvány-csekket ezután elkészítik a dokumentumok és az írásbeli csekk felhasználásával.

Az utalványcsekkbe beírt fontos elemek: az utalvány kelte, az utalvány száma, a csekk részletei, bank neve, a csekk összege, az alkalmazandó adók, esedékesség, a dokumentum hivatkozási száma stb.

3. A csekk és a bizonylatok csatolása az utalványcsekken

A lépés magában foglalja az előkészített utalványcsekk kinyomtatását, és csoportosítását a dokumentumokkal és az írásbeli csekkel.

4. Az utalványcsekk aláírása

Általában két eset van:

  • Ha az arra jogosult aláíró az utalvány-ellenőrzést készíti elő : A csekket és az utalványt megfelelően alá kell írni.
  • Ha a meghatalmazott aláíró nem készíti el az utalvány-ellenőrzést : A csekket, az utalványt és a dokumentumokat felülvizsgálatra és jóváhagyásra be kell nyújtani az arra jogosult aláírónak. A jóváhagyást követően alá kell írni.

5. Engedje el a csekk utalványt

A fenti lépések teljesítése után az eladónak vagy a kedvezményezettnek vissza kell igazolnia a csekk kézhezvételét, és alá kell írnia az utalvány csekket is.

6. Az utalvány benyújtása

Az utolsó lépés annak biztosítása, hogy az utalványt csatolták a csatolt dokumentumokkal, feltéve, hogy a fizetés sikeres volt.

További források

A Finance a globális Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ tanúsítás hivatalos szállítója , a szövetség modellezése, a hitelek visszafizetése és még sok más. tanúsítási program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. A karrier továbbhaladásához az alábbi kiegészítő pénzügyi források hasznosak lehetnek:

  • Hogyan írhatunk csekket Hogyan írhatunk csekket Annak ellenére, hogy a digitális fizetések folyamatosan nagyobb piaci részesedést szereznek, mégis fontos tudni, hogyan kell csekket írni. Ez az útmutató lépésről lépésre mutatja be
  • Számlák ellenőrzése vs számlák ellenőrzése vs megtakarítási számlák A banki ügyfelek több tényezőtől függően dönthetnek úgy, hogy nyitnak folyószámlákat vs megtakarítási számlák, például céltól, könnyű hozzáféréstől vagy más tulajdonságoktól függően. A folyószámla egy olyan típusú bankszámla, amelyet a mindennapi tranzakciókhoz használnak. Ez a legalapvetőbb számla, amelyet a bankok, a hitelszövetkezetek és a kis hitelezők kínálnak. Takarékfiókok Ellenőrző számlák vs Megtakarítási számlák A banki ügyfelek több tényezőtől függően dönthetnek úgy, hogy nyitnak folyószámlákat vs megtakarítási számlák, például céltól, könnyű hozzáféréstől vagy más tulajdonságoktól. A folyószámla egy olyan típusú bankszámla, amelyet a mindennapi tranzakciókhoz használnak. Ez a legalapvetőbb számla, amelyet a bankok, a hitelszövetkezetek és a kis hitelezők kínálnak.
  • Forrásdokumentumok Forrásdokumentumok A vállalat pénzügyi tranzakcióinak papírnyomtatását a könyvelésben forrásdokumentumnak nevezik. Függetlenül attól, hogy a csekkeket kifizetés céljából írják-e, az eladásokat a bizonylatok generálása érdekében, a számlázási számlákat a beszállítók küldik-e, vagy a munkaidőt rögzítik az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában - az összes vonatkozó dokumentum forrásdokumentum.
  • Poggyászbizonylat Poggyászbizonylat A páncélszelvény a bankban, értéktárban, értéktárban vagy raktárban tárolt és rendszeresen szállításként használt áru tulajdonjogának megjelölésére szolgáló dokumentum.

Legutóbbi hozzászólások