Betűrendezés Excelben - Áttekintés, lépések, Rendezés és szűrés használata

Ez az útmutató megmutatja, hogyan kell betűrendbe állítani az Excel programban a Rendezés és szűrés függvények funkciók listája segítségével, a pénzügyi elemzők számára legfontosabb Excel funkciókkal. Ez a csalólap 100 olyan funkciót tartalmaz, amelyeket kritikusan kell ismerni Excel-elemzőként az adatok A-tól Z-ig történő rendezéséhez. Ez a szolgáltatás különösen hasznos nagy adatkészletek esetén, ahol nagyon sok időbe telik az Excel kézi betűrendbe állítása.

Betűrendezés Excelben - Ábra

Az ábécé betűzésének lépései az Excelben

Kövesse az alábbi lépéseket az adatok A-tól Z-ig (vagy fordítva, Z-től A-ig) rendezéséhez. Fontos kiemelni, hogy a Rendezés funkció használható vagy rendezheti az adatokat a legnagyobbtól a legkisebbig és a legkisebbtől a legnagyobbig. Két különböző módszerrel vázoljuk fel a lépéseket: Rendezés és Szűrés.

1. módszer - Rendezés

Ha az Excel-ben ábécé szerinti sorrendbe kíván rendezni a Rendezés használatával, jelölje ki az adatokat, lépjen az Adatszalagra, kattintson a Rendezés elemre, majd válassza ki azt az oszlopot, amely szerint ábécé szerinti sorrendet kíván megadni.

1. lépés

Jelölje ki a kurzor segítségével az ábécé szerinti adatokat. Csak egy oszlopot vagy több oszlopot választhat ki, ha más információkat is szeretne szerepeltetni. Az alábbi képernyőképen láthatja, hogyan választják ki két oszlopot. Ez azt jelenti, hogy az Excel a második oszlopban szereplő adatokat az első oszlopban szereplő adatok ábécé sorrendjéhez igazítja.

Betűrendezés Excelben - Rendezés 1. lépés

2. lépés

Miután az információ kiemelve lett, nyissa meg az Adatszalagot, és válassza a Rendezés funkciót. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, és a rendszer kéri, hogy válassza ki, mely oszlop alapján kívánja rendezni az adatokat. Példánkban a „City” lehetőséget választottuk. Ezután döntse el, hogy A-tól Z-ig kíván-e ábécézni, vagy Z-től A-ig megfordítani.

Betűrendezés Excelben - Rendezés a 2a. Lépéssel

Betűrendezés Excelben - Rendezés a 2b. Lépéssel

3. lépés

Nyomja meg az OK gombot, és tekintse meg az eredményeket az alábbiak szerint. Ha visszavonja a rendezést, a Ctrl + Z billentyűkombinációval visszavonhatja a műveletet.

Betűrendezés Excelben - Rendezés: 3. lépés

2. módszer - szűrő

Most megmutatjuk, hogyan kell betűrendezni az Excelben a Szűrő funkció segítségével. Ezt a módszert akkor kell használni, ha a művelet többszöri megismétlését tervezi, mivel tartós lehetősége lesz folytatni az információk igénybevételét vagy rendezését.

1. lépés

Válassza ki a betűrendben szereplő adatokat, beleértve a felvenni kívánt további oszlopokat is. Esetünkben ez egyszerre City és Ranking.

Betűrendezés Excelben - Szűrés 1. lépés

2. lépés

Az információk kiválasztása után nyissa meg az Adatszalagot, majd kattintson a Szűrő gombra. Ez automatikusan hozzáad egy kis legördülő nyíl minden kiválasztott oszlop tetejéhez. Kattintson az ábécé szerinti oszlop tetején lévő nyílra, majd válassza az A-tól Z-ig vagy a Z-től A-ig.

Betűrendezés Excelben - Szűrés 2a. Lépés

Betűrendezés Excelben - Szűrés 2b. Lépés

3. lépés

Most a táblázat bármely oszlopát rendezheti a lefelé mutató nyílra kattintva és ábécé szerinti sorrendben.

Betűrendezés Excelben - Szűrés 3. lépés

További források

Köszönjük, hogy elolvasta a Finance útmutatóját az Excel ábécé szerinti sorrendjéről. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan válhat világszínvonalú pénzügyi elemzővé, nézze meg az alábbi pénzügyi forrásokat:

  • Dinamikus pénzügyi elemzés Dinamikus pénzügyi elemzés Ez az útmutató megtanulja, hogyan végezzen dinamikus pénzügyi elemzést az Excel programban fejlett képletek és függvények segítségével. INDEX, MATCH és INDEX MATCH MATCH függvények, CELL, COUNTA, MID és OFFSET kombinálása egy képletben. Használatukkor ezek az Excel funkciók dinamikusabbá teszik a pénzügyi kimutatások elemzését
  • Excel-modellezés legjobb gyakorlata Excel-modellezés bevált gyakorlata Az alábbi excel-modellezési bevált gyakorlatok lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy a legtisztább és felhasználóbarátabb modellezési élményt nyújtsa. A Microsoft Excel rendkívül robusztus eszköz. Az Excel teljesítményfelhasználóvá válás megtanulása szinte kötelező a befektetési banki, a vállalati pénzügyek és a magántőke területén.
  • Excel parancsikonok PC-hez és Mac-hez Excel parancsikonok PC Mac Excel-parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel-parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
  • Ingyenes Excel Crash Course

Legutóbbi hozzászólások