Mi az a kiadás? - Áttekintés, útmutató és példák

A ráfordítás készpénzzel vagy hitelrel történő fizetést jelent áruk vagy szolgáltatások vásárlásához. A ráfordításokat egyetlen időpontban (a vásárlás időpontjában) kell elszámolni, szemben a ráfordításokkal. Elhatárolt kiadások Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyeket akkor is elszámolnak, hogy a készpénzt még nem fizették ki. Ezeket a kiadásokat általában a bevételekkel párosítják a GAAP (General Accepted Accounting Principles) által alkalmazott elv alapján. amelyet egy bizonyos idő alatt kiosztanak vagy felhalmoznak. Ez az útmutató áttekinti a számvitelben és a pénzügyben használt különféle kiadásokat.

A kiadások típusai - ábra

A kiadások bekövetkezésének rögzítéséhez a könyvelőnek igazolnia kell a tranzakció bekövetkezését. Például egy vételi bizonylat Forrásdokumentumok A vállalat pénzügyi tranzakcióinak papírnyomtatását a könyvelésben forrásdokumentumnak nevezik. Függetlenül attól, hogy a csekkeket kifizetés céljából írják-e, az eladásokat a bevételek előállítása céljából hajtják végre, a beszállítók elküldik a számlázási számlákat, vagy a munkaórákat rögzítik az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában - az összes vonatkozó dokumentum forrásdokumentum. vény nélküli vétel igazolását mutatja, míg a számlán az árukért és szolgáltatásokért fizetési kérelmet kell feltüntetni. A dokumentumok azért vannak, hogy a szervezetek szigorú ellenőrzést tudnak fenntartani tranzakcióik felett. Általában,a cél a nyereség előrejelzése A visszatartott eredmény A visszatartott nyereség képlete az összes felhalmozott nettó jövedelmet reprezentálja, amelyet nettósítják a részvényeseknek fizetett összes osztalék. Az eredménytartalék a mérleg saját tőkéjének része, és a vállalkozás nyereségének azt a részét képviseli, amelyet nem osztanak fel osztalékként a részvényesek számára, hanem ehelyett újrabefektetésre és veszteségekre van fenntartva, miközben továbbra is nyomon követi a bevételeket. Árbevétel Az árbevétel az a áruk értékesítéséből vagy szolgáltatások nyújtásából. A számvitelben az "értékesítés" és a "bevétel" kifejezéseket fel lehet használni, és gyakran használják felcserélve, ugyanazt jelentik. A bevétel nem feltétlenül jelenti a kapott készpénzt. .Az eredménytartalék a mérleg saját tőkéjének része, és a vállalkozás nyereségének azt a részét képviseli, amelyet nem osztanak fel osztalékként a részvényesek számára, hanem ehelyett újrabefektetésre és veszteségekre van fenntartva, miközben továbbra is nyomon követi a bevételeket. Árbevétel Az árbevétel az a áruk értékesítéséből vagy szolgáltatások nyújtásából. A számvitelben az "értékesítés" és a "bevétel" kifejezéseket fel lehet használni, és gyakran használják felcserélve, ugyanazt jelentik. A bevétel nem feltétlenül jelenti a kapott készpénzt. .Az eredménytartalék a mérleg saját tőkéjének része, és a vállalkozás nyereségének azt a részét képviseli, amelyet nem osztanak fel osztalékként a részvényesek számára, hanem ehelyett az újrabefektetések és veszteségek számára tartják fenn, miközben továbbra is nyomon követik a bevételeket. Árbevétel Az árbevétel a áruk értékesítéséből vagy szolgáltatások nyújtásából. A számvitelben az "értékesítés" és a "bevétel" kifejezéseket fel lehet használni, és gyakran használják felcserélve, ugyanazt jelentik. A bevétel nem feltétlenül jelenti a kapott készpénzt. .az értékesítés "és a" bevétel "felcserélhetők, és gyakran használják ugyanazt a dolgot. A bevétel nem feltétlenül jelenti a kapott készpénzt.az értékesítés "és a" bevétel "felcserélhetők, és gyakran használják ugyanazt a dolgot. A bevétel nem feltétlenül jelenti a kapott készpénzt.

Kiadások vs költségek

Fontos megérteni a kiadás és a kiadás közötti különbséget. Bár hasonlónak tűnnek, valójában különböznek egymástól, és vannak néhány fontos árnyalata, amelyekről tudnia kell.

Kiadás - Ez egy áru vagy szolgáltatás teljes vételára. Például egy vállalat 10 millió dolláros berendezést vásárol, amelynek hasznos élettartama 5 év. Ez 10 millió dolláros tőkekiadásnak minősülne.

Költség - Ez az az összeg, amelyet a bevételek vagy bevételek ellentételezéseként könyvelnek el a társaság eredménykimutatásában. Például ugyanazon 10 millió dolláros, 5 éves élettartamú berendezés értékcsökkenési költsége évente 2 millió dollár.

A számviteli kiadások típusai

A könyvelés kiadásai két tág kategóriába sorolhatók: tőkekiadások és bevételi kiadások

1. Tőkekiadások

A társaságnak tőkekiadása merül fel A CapEx kiszámítása - képlet Ez az útmutató bemutatja, hogyan kell kiszámítani a CapEx-et úgy, hogy a pénzügyi modellezéshez és elemzéshez az eredménykimutatásból és a mérlegből levezetjük a CapEx-képletet. (CapEx), ha olyan eszközt vásárol, amelynek hasznos élettartama meghaladja az 1 évet (befektetett eszköz).

Sok esetben jelentős üzleti bővülésről vagy új eszköz beszerzéséről lehet szó, azzal a reménnyel, hogy hosszabb távon több bevételt generálhat. Egy ilyen eszköz tehát jelentős összegű kezdeti befektetést és ezt követően folyamatos karbantartást igényel annak teljes működőképességének fenntartása érdekében. Ennek eredményeként sok vállalat gyakran finanszírozza a projektet akár hitelfinanszírozással, akár tőkefinanszírozással.

Mivel a beruházás tőkekiadás, a vállalkozás előnyei több éven át jelentkeznek. Ennek következtében nem vonhatja le az eszköz teljes költségét ugyanabban a pénzügyi évben. Ezért ezeket a levonásokat az eszköz hasznos élettartama alatt elosztja. Ezen eszköz értéke megjelenik a mérlegben Mérleg A mérleg a három alapvető pénzügyi kimutatás egyike. Ezek a kimutatások kulcsfontosságúak mind a pénzügyi modellezés, mind a számvitel szempontjából. A mérleg a vállalat teljes vagyonát és annak finanszírozását mutatja meg, akár adósság, akár saját tőke révén. Eszközök = Források + saját tőke, forgóeszközök alatt, az ingatlanok, gépek és berendezések részeként (PP&E PP&E (ingatlanok, gépek és berendezések) PP&E (ingatlanok,és felszerelések) a mérlegben szereplő egyik fő befektetett eszköz. A PP&E-t befolyásolja a Capex, az értékcsökkenés, valamint a tárgyi eszközök beszerzése / elidegenítése. Ezek az eszközök kulcsfontosságú szerepet játszanak a vállalat működésének és jövőbeni kiadásainak pénzügyi tervezésében és elemzésében).

1. példa

Tegyük fel, hogy az Y vállalat vaslemezgyártással foglalkozik. A magas profilú vaslemezek iránti kereslet növekedése miatt a vállalat vezetői úgy döntenek, hogy egy új verőgépet vásárolnak a gyártás megújítása érdekében. Becsléseik szerint az új gép képes lesz 35% -kal javítani a termelést, ezzel megszüntetve a rést az igényes piacon. Az Y vállalat úgy dönt, hogy 100 millió dollár áron szerzi be a berendezést. A gép hasznos élettartama várhatóan 10 év lesz.

Ebben az esetben nyilvánvaló, hogy a gép megszerzésének előnye nagyobb lesz, mint 1 év, így tőkekiadások merülnek fel. Idővel a vállalat ráfordításként (értékcsökkenésként) amortizálja a gépet.

2. Bevételi kiadások

Bevételi kiadás akkor merül fel, amikor a vállalat pénzt rövid távú (azaz kevesebb mint 1 évre) juttatásokra költ. Jellemzően ezeket a kiadásokat a folyamatban lévő műveletek finanszírozására használják fel - amelyeket ráfordításkor működési kiadásoknak neveznek. A kiadásokat csak a kiadások ráfordításként történő elszámolása befolyásolja.

A tőkekiadások és a bevételi kiadások közötti különbség

A CapEx a hosszú távú kiadásokhoz kapcsolódik - ez egy jelentős beruházás -, míg a bevételi kiadások a rövid távú működési kiadásokhoz kapcsolódnak. Mindkettő ugyanabban a pénzügyi évben kerül elszámolásra, amikor felmerült, és nem továbbítható a következő pénzügyi évre.

2. példa

A verőgép megvásárlása után a vállalat dönthet úgy, hogy új vezető mérnököt vesz fel hét másik technikussal együtt az új gép vezetésére. Ennek a csapatnak alapvető szerepe lesz a berendezések üzemben tartása a gyártási ciklus alatt. További másodlagos feladatok lehetnek új alkatrészek telepítése, a gyártás ellenőrzése és a folyamatos karbantartás.

A mérnök és a technikusok felvétele bevételi kiadásnak minősül.

Halasztott bevételek

Halasztott bevételek vagy halasztott kiadások áruk vagy szolgáltatások előlegére utalnak. Ez az előre fizetett kiadások speciális formája. A megállapodás általában olyan megállapodás, amely szerint a vállalat szolgáltatást vagy árut kap a jövőben - de az árukért vagy szolgáltatásokért előre fizet. Ennek eredményeként a társaság a tranzakciót eszközként kezeli, amíg meg nem kapja a vásárlás összes előnyét. A könyvelés könyveiben a megállapodás nem befolyásolja a vállalkozás nyereségességét, mert a vállalatnak még meg kell szereznie az eszközt, és még nem kapja meg az eszköz előnyeit. A társaság a tranzakció kimenetelét az eredménykimutatásra terheli egy adott időtartamon belül.

3. példa

Tegyük fel, hogy Joe a hűtőszekrények gyártására specializálódott. Termelési ráfordításainak egy része a tengerentúlról érkezik. A termelés érzékeny jellege miatt Joe-nak következetes, jó minőségű, megbízható nyersanyag-szállítóra van szüksége. Megkeresi tehát X forgalmazóját, aki kondenzátorokkal és kompresszorokkal látja el. De Joe-nak előre kell fizetnie az árukért. Emellett a feltételek szerint három évig kell várnia a készleteire.

Ilyen esetben Joe előre megfizeti az ellátását. Számlakönyveiben a megállapodást halasztott fizetésként deklarálja, amíg meg nem kapja szállítmányát. Nyilvánvaló, hogy a könyvelésben egy ilyen pénzügyi elszámolást eszközként nyilvántartanak.

További források

A Finance a globális pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. . A karrier továbbhaladásához ezek a további pénzügyi források hasznosak lehetnek:

  • Eredménykimutatás (P&L) Eredménykimutatás (P&L) Az eredménykimutatás (P&L), vagy eredménykimutatás vagy működési kimutatás egy pénzügyi jelentés, amely összefoglalást ad a vállalat bevételeiről, kiadásairól és nyereségéről / veszteségéről adott idő alatt. Az P&L kimutatás megmutatja, hogy a vállalat képes-e értékesítésre, kiadások kezelésére és nyereségteremtésre.
  • Pénzforgalmi kimutatás Pénzforgalmi kimutatás A cash flow kimutatás (más néven cash flow kimutatás) a három legfontosabb pénzügyi kimutatás egyike, amely az adott időszakban (pl. Egy hónap, negyedév vagy év). A cash flow kimutatás hídként működik az eredménykimutatás és a mérleg között
  • Eredménykimutatás-tételek vetítése Eredmény-kimutatás-tételek kivetítése Megbeszéljük az eredménykimutatás-tételek vetítésének különféle módszereit. Az eredménykimutatás sorainak kivetítése az árbevétellel kezdődik, majd a költséggel
  • Hogyan kell elemezni a pénzügyi kimutatásokat A pénzügyi kimutatások elemzése Hogyan kell elvégezni a pénzügyi kimutatások elemzését. Ez az útmutató megtanítja Önt az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow-kimutatás pénzügyi kimutatásainak elemzésére, beleértve a fedezeteket, arányokat, növekedést, likviditást, tőkeáttételt, megtérülési rátákat és jövedelmezőséget.

Legutóbbi hozzászólások