Központosítás - áttekintés, legfontosabb előnyök és hátrányok

A központosítás azt a folyamatot jelenti, amelyben a tervezésen és döntéshozatalon alapuló tevékenységek a szervezeten belül. Vállalati struktúra A vállalati struktúra a vállalat különböző szervezeti egységeinek vagy üzleti egységeinek a szervezésére vonatkozik. A vállalat céljaitól és az iparágtól függően egy adott vezetőre koncentrálódnak. Vezetési tulajdonságok A vezetői tulajdonságok olyan személyes tulajdonságokra utalnak, amelyek meghatározzák a hatékony vezetőket. A vezetés azt jelenti, hogy egy személy vagy egy szervezet képes arra, hogy az egyéneket, csapatokat vagy szervezeteket a célok és célok teljesítése felé irányítsa. A vezetés fontos szerepet játszik a menedzsmentben vagy a helymeghatározásban. Egy központosított szervezetnél a döntéshozatali hatáskörök a központi irodában maradnak, az összes többi iroda pedig parancsokat kap a főhivataltól.A kritikus döntéseket meghozó vezetők és szakemberek a központi irodában vannak.

Központosítás

Hasonlóképpen, egy központosított kormányzati struktúrában a döntéshozó hatóság a legfelső szintre koncentrálódik, és az összes többi alacsonyabb szint követi a szervezeti struktúra tetejéről érkező utasításokat.

A centralizáció előnyei

A hatékony központosítás a következő előnyöket kínálja:

1. Világos parancsnoki láncolat

A központosított szervezet profitál a világos parancsnoki láncból, mert a szervezeten belül minden ember tudja, kinek jelentse. A junior alkalmazottak tudják, kihez kell fordulniuk, amikor aggályaik vannak a szervezettel kapcsolatban. Másrészt a felső vezetők egyértelmű tervet követnek a hatáskör átruházásáról az alkalmazottak számára, akik kiemelkedő feladatokkal rendelkeznek. A vezetők abban a bizalomban is részesülnek, hogy amikor felelősségüket átruházzák középszintű vezetőkre és más alkalmazottakra, akkor nem lesz átfedés. A világos parancsnoki lánc akkor előnyös, ha a szervezetnek gyorsan és egységes módon kell végrehajtania a döntéseket.

2. Fókuszált látás

Amikor egy szervezet központosított irányítási struktúrát követ, könnyedén összpontosíthat jövőképének megvalósítására. Világos kommunikációs vonalak vannak, és a vezető tisztségviselő kommunikálni tudja a szervezet jövőképét az alkalmazottakkal, és irányíthatja őket a jövőkép megvalósítása felé. Központosított irányítás hiányában következetlenségek merülnek fel az üzenet továbbításában az alkalmazottak számára, mivel nincsenek egyértelmű hatáskörök. A szervezet jövőképének felülről történő irányítása lehetővé teszi vízióinak és stratégiáinak zökkenőmentes megvalósítását. A szervezet érdekelt felei Az érdekelt felek Az üzleti életben érdekelt felek bármely olyan egyén, csoport vagy párt, akinek érdeke van egy szervezetben és annak tevékenységeiben. Az általános példák, például az ügyfelek, a beszállítók és a közösségek is egységes üzenetet kapnak.

3. Csökkentett költségek

A központosított szervezet betartja a szervezetet irányító szabványos eljárásokat és módszereket, amelyek segítenek csökkenteni az irodai és adminisztratív költségeket. Ide tartoznak az olyan kiadások, mint a bérleti díj, a reklám, a marketing, a könyvelés, a perek, az utazás, az étkezés, a vezetői fizetések, a bónuszok és egyebek. Esetenként tartalmazhatja az amortizációs ráfordítást is. A fő döntéshozók a vállalat központjában vagy székhelyén helyezkednek el, ezért nincs szükség további részlegek és berendezések elhelyezésére más fiókokban. Ezenkívül a szervezetnek nem kell külön költségeket felszámítania szakembereinek felvételére fiókjaiba, mivel a kritikus döntéseket a központi irodában hozzák meg, majd közlik a fiókokkal.Az egyértelmű parancsnoki lánc csökkenti a felelősségek megkettőzését, ami további költségeket jelenthet a szervezet számára.

4. A döntések gyors végrehajtása

Központosított szervezetben a döntéseket emberek egy kis csoportja hozza meg, majd közli az alacsonyabb szintű vezetőkkel. Csak néhány ember bevonása teszi hatékonyabbá a döntéshozatali folyamatot, mivel egy ülésen megvitathatják az egyes döntések részleteit. Ezután a döntéseket végrehajtás céljából közlik a szervezet alacsonyabb szintjeivel. Ha az alacsonyabb szintű vezetőket bevonják a döntéshozatali folyamatba, a folyamat hosszabb ideig tart, és konfliktusok keletkeznek. Ez a végrehajtási folyamatot hosszadalmassá és bonyolulttá teszi, mert egyes vezetők kifogásolhatják a döntéseket, ha figyelmen kívül hagyják a bemenetüket.

5. Javult a munka minősége

A szabványosított eljárások és a jobb felügyelet egy központosított szervezetben a munka minőségének javulását eredményezik. Minden osztályon vannak olyan felügyelők, akik biztosítják, hogy az eredmények egységesek és jó minőségűek legyenek. A fejlett berendezések használata csökkenti a kézi munkából fakadó potenciális pazarlást, és hozzájárul a magas színvonalú munka garantálásához is. A munka szabványosítása csökkenti a feladatok ismétlését is, amelyek magas munkaerőköltségeket eredményezhetnek.

A centralizáció hátrányai

A központosítás hátrányai a következők:

1. Bürokratikus vezetés

A központosított vezetés a vezetés diktatórikus formájához hasonlít, ahol az alkalmazottaktól csak elvárják, hogy eredményeket hozzanak annak megfelelően, amit a felső vezetők kijelölnek nekik. Az alkalmazottak nem tudnak hozzájárulni a szervezet döntéshozatali folyamatához, és csupán a magasabb szinten hozott döntések végrehajtói. Amikor az alkalmazottak nehézségekkel szembesülnek egyes döntések végrehajtása során, a vezetők nem fogják megérteni, mert csak döntéshozók, és nem a döntések végrehajtói. Az ilyen tevékenységek eredménye a teljesítmény csökkenése, mert az alkalmazottaknak nincs motivációjuk a felső vezetők által hozott döntések végrehajtására az alacsonyabb szintű alkalmazottak hozzájárulása nélkül.

2. Távirányító

A szervezet vezetőit óriási nyomás éri, hogy megfogalmazzák a szervezet számára a döntéseket, és nem tudják ellenőrizni a végrehajtási folyamatot. A vezetők elmulasztása a döntéshozatal decentralizálásában sok munkát jelent az asztalukon. A vezetők időhiányában szenvednek a döntések végrehajtásának felügyeletében. Ez vonakodáshoz vezet az alkalmazottak részéről. Ezért a vezetők túl sok döntést hozhatnak, amelyeket vagy rosszul hajtanak végre, vagy az alkalmazottak figyelmen kívül hagynak.

3. Késések a munkában

A központosítás késedelmet okoz a munkában, mivel a nyilvántartásokat elküldik a központba és onnan. Az alkalmazottak a felülről közölt információkra támaszkodnak, és a munkaidő vesztesége lesz, ha késik a nyilvántartások továbbítása. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak kevésbé lesznek produktívak, ha hosszú ideig kell várniuk, hogy útmutatást kapjanak következő projektjeikkel kapcsolatban.

4. A munkavállalói hűség hiánya

Az alkalmazottak hűvé válnak egy szervezethez, amikor személyes kezdeményezéseket engednek meg számukra az elvégzett munkában. Bemutathatják kreativitásukat, és javaslatot tehetnek bizonyos feladatok végrehajtására. A centralizációban azonban nincs kezdeményezés a munkában, mert az alkalmazottak a felső vezetők által elképzelt feladatokat hajtják végre. Ez korlátozza kreativitásukat és a szervezet iránti hűségüket a munka merevsége miatt.

Összegzés

A centralizáció egy olyan rendszerre utal, amelyben a döntéshozatali hatáskörök a szervezeti struktúra tetején lévő néhány vezetőbe koncentrálódnak. A döntéseket legfelső szinten hozzák meg, és a végrehajtás érdekében közlik az alacsonyabb szintű vezetőkkel.

Egyéb források

A Finance a pénzügyi szakemberek képzésének és előmenetelének vezető szolgáltatója, ideértve a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ FMVA® tanúsítást. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program. A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében a következő pénzügyi források lesznek hasznosak:

  • Vállalati stratégia Vállalati stratégia A vállalati stratégia arra összpontosít, hogyan kezelje az erőforrásokat, a kockázatokat és a megtérülést a vállalat egészében, szemben az üzleti stratégia versenyelőnyeinek vizsgálatával.
  • A Groupthink A Groupthink a Groupthink kifejezést Irving Janis szociálpszichológus dolgozta ki 1972-ben, hogy leírja a csoport hibás döntéseit a csoport nyomása miatt. A csoportgondolkodás olyan jelenség, amelyben a problémák vagy ügyek megközelítésének módjaival egy csoport konszenzusa foglalkozik, nem pedig az önállóan cselekvő egyének.
  • Vállalatfejlesztés Vállalatfejlesztés A vállalati fejlődés a stratégiai döntésekért felelős csoport, amely üzleti tevékenységének növekedését és szerkezetátalakítását, stratégiai partnerségek létesítését, fúziókba és felvásárlásokba (M&A) való bejutást és / vagy a szervezeti kiválóság elérését jelenti. A Corp Dev emellett olyan lehetőségeket is kiaknáz, amelyek kihasználják a vállalat üzleti platformjának értékét.
  • Vezetés példával Vezetés példával A vezetés olyan folyamat, amelyben az egyén befolyásolja más emberek viselkedését és hozzáállását. A példamutatás segít másoknak meglátni, mi rejlik

Legutóbbi hozzászólások