A számvitelben néha zűrzavar merül fel, ha a fizetendő és a követelések között dolgozunk. A két típusú számlák nyilvántartásukban nagyon hasonlóak, de fontos megkülönböztetni a szállítói és a követeléseket, mivel az egyik eszközszámla, a másik pedig kötelezettségszámla. A kettő összekeverése egyensúlyhiányhoz vezethet a számviteli egyenletben, amely átvezet az alap pénzügyi kimutatásaiba. Három pénzügyi kimutatás A három pénzügyi kimutatás az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow kimutatás. Ez a három alapvető állítás bonyolult.
Fontos megjegyezni az eszközök és kötelezettségek, valamint a részvényesek saját tőkéjének kiegyensúlyozásának jelentőségét. Részvényesek részvénye A részvényesek saját tőkéje (más néven részvényesi részvény) egy számla a társaság mérlegében, amely részvénytőkéből és felhalmozott eredményből áll. Ez az eszközök maradványértékét is levonja a kötelezettségekkel csökkentve. Az eredeti számviteli egyenlet átrendezésével megkapjuk a részvényesi tőke = eszközök - források a számvitelben. Az egyenleg jelentősége az alapvető számviteli egyenlettel magyarázható: Eszközök Eszköz típusai Az eszközök általános típusai közé tartoznak a rövid, a befektetett, a fizikai, az immateriális, a működési és a nem működő eszközök. Helyesen meghatározva és = Kötelezettségek + Részvényesi tőke. Az egyenletet úgy is átrendezhetjük, hogy jobban megfeleljen preferenciáiknak.
Mi az a tartozás?
Kötelezettségek egy jelenlegi felelősségi véve, hogy nyomon követi a pénzt, hogy tartozása van, hogy semmilyen harmadik féllel. A harmadik felek lehetnek bankok, vállalatok, vagy akár valaki, akitől kölcsön kapott pénzt. A kötelezettségek egyik gyakori példája a fizetendő jelzálog. Jelzálog felvételekor aláír egy szerződést, amely kimondja, hogy a kölcsönt egy bizonyos időtartamra törlesztő részletekben fizeti vissza.
Mi a vevőkövetelés?
A vevőkövetelések egy forgóeszköz- számla, amely nyilvántartja azokat a pénzeket, amelyekkel harmadik felek tartoznak. Ismét: ezek a harmadik felek lehetnek bankok, vállalatok, vagy akár olyan emberek, akik kölcsönt vettek fel tőled. A követelések gyakori példája a kamatkövetelés, amelyet az egyének általában befektetésekből vagy kamatozó megtakarítási számlára történő pénzbevételből kapnak.
Hogyan kell elszámolni a tartozásokat?
A könyvelésben sokszor előfordul, hogy a vállalatok számlán (nem készpénzért) vásárolnak tételeket. Amikor látja a „számlán” kifejezést, automatikusan ki kell váltania, hogy olyan tranzakció történik, ahol készpénz nem szerepel. Ennek szemléltetésére a legjobb módszer egy példa. 2017. június 1-jén a Corporate Finance Institute 1000 dollár értékben vásárolt számítógépes berendezéseket a LED Company számlájára. Ez azt jelenti, hogy megnövekedett az eszközszámlánk, a számítógépes felszerelésünk, és a kötelezettségvállalási számlánk, a tartozások is 1000 dollárral növekedtek. Így néz ki egy folyóirat-bejegyzés:
Hogyan kell elszámolni a követeléseket?
Másrészt vannak olyan esetek, amikor a vállalat árut vagy szolgáltatást számlán értékesít. Ez megint azt jelenti, hogy olyan tranzakció történik, ahol a készpénz nem jár. Itt van egy másik példa, amely bemutatja, hogy nézhet ki ez. 2017. június 2-án a Corporate Finance Institute 300 dollár értékű irodai kelléket adott el az Price Company számlájára. A tranzakció során a vevőköveteléseink 300 dollárral nőttek, az irodai cikkek számlánk pedig 300 dollárral csökkent. Így néz ki egy folyóirat-bejegyzés:
Kedvezmények a vevő és a vevő között
Egy másik fontos megjegyzés, hogy néha a vállalatok kedvezményeket kötnek a tartozásokhoz és a követelésekhez, hogy ez ösztönözze a hitelfelvevőt arra, hogy korábban fizesse vissza az összeget, hogy megkapja a kedvezményt. A kedvezmények mindkét fél számára előnyösek, mert a hitelfelvevő megkapja kedvezményét, míg a társaság hamarabb megkapja készpénz-visszafizetését, mivel a vállalatok készpénzt igényelnek működési tevékenységükhöz.
Jelzések a kedvezményekhez
Íme két általánosan használt jelölés:
- x / 10 vagy x / 20 (ahol az „x” általában tetszőleges szám 1 és 4 között)
- n / 30
Az első jelölésnél ezt „x” százalékos kedvezményként olvassuk, ha az összeget 10 napon belül visszafizetik vagy megkapják. Egyes vállalatok akár kedvezményt is adhatnak, ha az összeget 20 napon belül visszafizetik vagy megkapják. Így nézne ki egy 4% -os kedvezmény, ha 15 napon belül visszafizetik: 4/15 .
A második jelölés, amelyet általában a diszkont jelölés után használnak, a nettó összeget jelenti 30 napon belül, vagy hány napot dönt. Tökéletes módszer annak bemutatására, hogy ez mit jelent, ha példát mutat.
Példa a tartozásra
2017. március 31-én a Corporate Finance Institute úgy döntött, hogy 750 dollár értékű készletet vásárol az FO Supplies számláján. A tranzakció feltételei 2/10, n / 30 voltak. Így néz ki a folyóirat-bejegyzés:
Így nézne ki a kezdeti készletvásárlás a naplóbejegyzésben. A naplóbejegyzésünk leírás részéből kizártuk a kifejezéseket, mert ezek nem kötelezőek. Az egyénen múlik, hogy be akarja-e vonni a tranzakció feltételeit.
A következő rész a kedvezmény rögzítését írja le, ha a számlát visszafizetik az engedményezési időszakon belül. A kedvezmény megállapításához meg kell vennünk a 750 dollárt, és szorozni kell 0,02-vel (2%). Így néz ki a naplóbejegyzésben:
Figyelje meg, hogy a kedvezményt közvetlenül a készlet alapján rögzítjük. Ennek oka, hogy felismerjük, hogy kevesebbet fizettünk a kapott készletért. Ennek célja, hogy megakadályozza a készletösszeg túlzott vagy alábecsülését a pénzügyi év végén. Pénzügyi év (FY). A pénzügyi év (FY) egy 12 hónapos vagy 52 hetes időszak, amelyet a kormányok és a vállalkozások számviteli célokra használnak az pénzügyi jelentések. A pénzügyi év (FY) nem feltétlenül követi a naptári évet. Ez olyan időszak lehet, mint 2009. október 1. - 2010. szeptember 30. pénzügyi kimutatásainkban, különösen a mérlegben Mérleg A mérleg a három alapvető pénzügyi kimutatás egyike. Ezek a kimutatások kulcsfontosságúak mind a pénzügyi modellezés, mind a számvitel szempontjából. A mérleg a vállalat összes eszközét mutatja,és hogyan finanszírozzák ezeket az eszközöket adósság vagy tőke révén. Eszköz = kötelezettségek + saját tőke.
Mi történik, ha nem fizetjük vissza a diszkont időszakon belül? Nos, ez egyszerű, egyszerűen rögzítjük a tartozások rendszeres törlesztéseként:
Bár ez a példa főként a szállítói kötelezettségekre összpontosított, ezt megteheti a vevőkövetelésekkel is, és ezt a következő példával bizonyíthatjuk.
Példa a követelésekre
Itt ugyanazt a példát fogjuk használni, mint fent, de a Corporate Finance Institute 750 dollár értékű készletet ad el az FO Supplies-nek. A kifejezések továbbra is ugyanazok, 2/10-nél, n / 30-nál.
Ez az első bejegyzés, amelyet egy könyvelő rögzít, hogy azonosítsa a számlán történő eladást. Utána, ha a követeléseket visszafizetik a diszkont időszakon belül, akkor rögzítenünk kell a kedvezményt.
Figyelje meg, hogy van egy számlánk, amelyet eladási kedvezményeknek és kedvezményeknek hívunk. Ez a számla egy kontra számla, amely ellentétes az eredménykimutatás árbevételével. Egy másik példa a kontra számlára a kétes számlákra képzett értékvesztés a kétes számlákra fordított engedmény A kétes számlákra képzett értékvesztés egy kontra eszköz számla, amely a követelésekhez kapcsolódik, és a követelések valódi értékét hivatott tükrözni. Az összeg azon követelések értékét jelenti, amelyekért a vállalat nem számít arra, hogy kifizetést kap. , amelyet megismerhet a rossz adósságköltségekkel foglalkozó cikkünkben.
Végül, ha a követeléseket a diszkontálási időszak után visszafizetjük, akkor azt a követelések rendszeres gyűjtéseként könyveljük el.
További források
Reméljük, hogy ez elég jó képet adott a tartozások és a tartozások közötti különbségekről. Remélhetőleg ez egyúttal betekintést engedett a sok olyan dologba is, amelyet ezekkel a számlákkal megtehetünk, például a kedvezményekről. Ha további információkra kíváncsi, feltétlenül olvassa el ezeket a kapcsolódó pénzügyi cikkeket:
- Eszközforgalom Eszközforgalom Az eszközforgalom olyan arány, amely az üzleti tevékenység által generált bevétel értékét méri az adott pénzügyi vagy naptári év átlagos összes eszközéhez viszonyítva. Ez azt mutatja, hogy a vállalat mennyire hatékonyan használja a forgóeszközöket és az állóeszközöket is a bevételek előállításához.
- Kötelezett kötvények Kötelezettségek Kötelezett kötvények akkor keletkeznek, amikor a vállalat kötvényeket bocsát ki készpénz előállítása céljából. A fizetendő kötvények arra az amortizált összegre vonatkoznak, amelyet a kötvénykibocsátó mérlegében tart. Hosszú távú felelősségnek minősül
- Készletkészlet A készlet a mérlegben található forgóeszköz-számla, amely az összes nyersanyagból, befejezetlen termékből és késztermékből áll, amelyeket a vállalat felhalmozott. Ezt gyakran az összes forgóeszköz közül a leginkább illikvidnek tartják - így a gyors arányszámítás során kizárják a számlálóból.
- Vevőkötelek Vevőkönyvelések Vevőkötelek olyan írásbeli váltók, amelyek a jogosultnak vagy annak átadójának jogot adnak a megállapodásban meghatározott összeg átvételére. A váltók írásos ígéret, hogy készpénzt fizetnek egy másik félnek egy meghatározott jövőbeni időpontban vagy azt megelőzően. Ha a kötvénykövetelés egy éven belül esedékes, akkor azt a mérleg forgóeszközként kezeli.
