Bérszámfejtés - a személyzet bérszámfejtésének beállítása és kiszámítása

A bérszámfejtés lényegében az alkalmazottak javadalmazásának kiszámítása, kezelése, nyilvántartása és elemzése A javadalmazás A javadalmazás bármilyen típusú ellentételezés vagy kifizetés, amelyet az egyén vagy a munkavállaló fizetésként kap szolgáltatásaiért vagy egy szervezet vagy vállalat számára végzett munkájáért. Ide tartozik a munkavállaló által fizetett alapfizetés, valamint a munkájuk során felmerülő egyéb fizetési módok, amelyek. Ezenkívül a bérszámfejtés magában foglalja az ellátások egyeztetését is. A társadalombiztosítás A társadalombiztosítás az Egyesült Államok szövetségi kormányának programja, amely társadalombiztosítást és juttatásokat nyújt nem megfelelő vagy semmilyen jövedelemmel rendelkező emberek számára. Az első szociális és forrásadó és a kompenzációhoz kapcsolódó levonások.A bérszámfejtést nagyban befolyásolják az egyes országok jogi követelményei (ez függhet az állami vagy helyi városi követelményektől is).

Bérszámfejtés

A bérszámfejtés fő költségei

A bérköltségek a munkáltató által vállalt kötelezettségekhez (kiadásokhoz) kapcsolódnak. A munkavállalók közvetlen munkájáért vagy a jogszabályi előírások által meghatározott kötelező ellátások következtében fizetett ellentételezéseket finanszírozzák.

Az összes fent felsorolt ​​fogalom összege képezi a munkavállaló bérszámfejtésén tartandó felhalmozott költségeket.

A számviteli elvek szerint az összes elhatárolt költség elhatárolt kiadás Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyeket akkor is elszámolnak, hogy a készpénzt még nem fizették ki. Ezeket a kiadásokat általában a bevételekkel párosítják a GAAP (General Accepted Accounting Principles) által alkalmazott elv alapján. meg kell felelnie az egyeztetés elvének Az egyeztetés elve Az egyeztetés elve egy olyan számviteli koncepció, amely előírja, hogy a vállalatok a kiadásaikat a hozzájuk kapcsolódó bevételekkel egyidejűleg jelentik. A bevételeket és kiadásokat az eredménykimutatásban egy bizonyos időtartamra (pl. Egy évre, negyedévre vagy hónapra) kiegyenlítik. Példa az illesztés elvére. Az egyeztetés elve kimondja, hogy minden kiadásnak meg kell egyeznie abban az időszakban, amikor az összes kapcsolódó bevételt jelentik (ez nem a fizetési dátumtól függ). Például,ha egy alkalmazottat december első napján vesznek fel, de január első hetében fizetik, akkor a munkavállaló munkájával kapcsolatos kiadásokat decemberben kell elszámolni.

Megjegyzés: A munkavállalók munkájának ellentételezését nem mindig számolják el költségként. Például, ha a munkavállalók munkaerejét egy termék vagy eszköz gyártására szolgálták, akkor az ellentételezést (a tartalékokat is beleértve) a termék gyártási költségeként kell elszámolni (a készletkészlet a mérlegben található forgóeszköz-számla, amely az összes nyers anyagok, befejezetlen termékek és késztermékek, amelyeket egy vállalat felhalmozott. Ezt gyakran az összes forgóeszköz közül a leginkább illikvidnek tartják - így a gyors arányszámítás során kizárják a számlálóból) vagy eszközt, és ráfordításként számolják el. amikor a készlet eladásra kerül (értékesítési költségen keresztül), vagy ha az eszközt felhasználják (amortizációval).

Teljesítési kötelezettségek a bérszámfejtés alapján

A teljesítési kötelezettségek a munkavállalók bérének visszatartásával vagy levonásával kapcsolatosak. A visszatartásokat nem közvetlenül az alkalmazottaknak fizetik, hanem később később kormányzati intézményeknek vagy magáncégeknek. Az Egyesült Államok törvényei szerint a leggyakoribb visszatartások:

  • Szövetségi visszatartások: A szövetségi jövedelemadók visszatartása
  • Állami visszatartások: Az állami jövedelemadók visszatartása
  • FICA fizetendő: visszatartások a társadalombiztosításért és a Medicare-ért
  • Állami rokkantság: Állami rokkantsági adók
  • Munkavállalói egészségbiztosítás: Egészségbiztosítási fedezet visszatartása
  • 401K: Retenciós megtakarítások visszatartása.

Egyéb visszatartások a következők:

  • A bíróság által elrendelt visszatartások: A bíróság által meghatározott célokra elrendelt bér levonása.
  • Uniós tagdíjak

Teljesítési kötelezettségek a bérszámfejtés alapján

Bérszámfejtés beállítása

A felvételi folyamat megkezdése előtt van néhány fontos követelmény vagy szempont, amelyet a munkáltatóknak teljesíteniük kell. Ezek összhangban vannak az Egyesült Államok szövetségi jogszabályaival, és államonként változhatnak.

1. Szövetségi munkaadói azonosító szám (EIN)

Ez a szövetségi adófizetések nyomon követésére szolgál. A cégnek EIN-t kell kapnia az IRS-től.

2. A fizetés típusa és gyakorisága

Miután meghatározta a fizetési szintet (pozíció, tapasztalat, ipar stb. Szerint) és típusát (óránkénti vagy éves bér), válassza ki azt az időszakot, amelyben a munkavállalókat fizetni fogják. A kifizetéseket általában heti, kétheti vagy havi között választják ki. A fizetési időszak nem lehet hosszabb, mint a havi bázis.

3. A munkavállalók juttatásai és biztosításai

Ha a munkáltatók olyan extra juttatásokat kínálnak, mint a biztosítás vagy a 401 ezer nyugdíjazási terv, akkor el kell döntenie, hogy mennyit járuljon hozzá munkáltatóként, és mekkora költséget kell vállalnia a munkavállalónak az ellátás megszerzéséhez.

4. Alkalmazotti űrlapok

Alkalmazottak felvételekor fontos összegyűjteni az Egyesült Államokban való munkavállalás jogával kapcsolatos összes információt és a személyes adatokat. A legfontosabb űrlapok az I-9 nyomtatvány (annak ellenőrzésére, hogy a munkavállalónak van-e állampolgársága vagy joga-e az Egyesült Államokban munkavállalási engedély alapján dolgozni), W-4 nyomtatvány (az alkalmazottak személyes adatai - ezen űrlap kitöltésével megszerzi a a munkavállalóra vonatkozó visszatartás kiszámításához szükséges információk) és a közvetlen betétlap.

Számítások a bérszámfejtésben

Miután létrehozta a vállalatot alkalmazottak felvételére, és összegyűjtötte az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információt, a vállalatnak az alábbi lépéseket kell tennie:

  1. Számítsa ki a munka közvetlen és közvetett ellentételezését: Ha befejezi egy hónapot, összegezze a közvetlen ellentételezés összes költségét, például a fizetéseket és a túlórákat (a visszatartások és a céltartalékok nagy részét ezek a fogalmak alapján számítják ki).
  2. Ezután összegezze a közvetett fogalmakat, például a jutalékokat és a jutalmakat (Ellenőrizze a szövetségi és az állami követelményeket, hogy belefoglalják-e őket a visszatartások vagy levonások számításába).
  3. A visszatartások és a levonások kiszámítása: Miután meghatározta az egyes visszatartások vagy levonások alapját az előző lépés szerint, számítsa ki alkalmazottainak adóit és bérlevonásait az alkalmazandó követelményeknek megfelelően.
  4. Céltartalékok kiszámítása: A céltartalékok olyan elhatárolt kiadások, amelyek a jövőben fizetendő kötelezettségeket generálnak. A jogi követelményekből eredő kiadásokat, például az üdüléseket és a szabadságokat, a felmerülésük időszakában céltartalékként kell elszámolni, bár azokat a következő hónapokban fizetik ki. Ezek a munkavállalóval fennálló szerződéses kapcsolat eredményei.
  5. Rögzítse a bejegyzéseket a könyvekben.
  6. Kifizetések generálása: A számviteli bejegyzések kiszámítása és nyilvántartása után a vállalatoknak generálniuk kell a munkavállalóknak, az állami szervezeteknek (a visszatartásokkal kapcsolatosan) és más szervezeteknek a kifizetéseket. Ezt a folyamatot gyakran szerződtethetik harmadik felekkel, például a Ceridian-nal.
  7. A céltartalékok utólagos kiigazításainak kiszámítása: A céltartalékok jellegénél fogva, amelyek becsléseken alapulnak, fontos a céltartalékok újraszámítása és kiigazítása, ha szükséges.

Key Takeaways

A bérszámfejtés kulcsa annak felismerése, ha a munkáltató vagy a munkavállaló átvesz egy koncepciót. A szövetségi, állami és városi adók és levonások számítási alapjának elsajátításával helyesen tudja kiszámolni a bérszámfejtéseket. Mivel a céltartalékok becsléseken alapulnak, a szükséges kiigazítások elvégzése érdekében a fizetés előtt át kell számolnia őket. Az is fontos, hogy minden jogi és eljárási előírást meghatározzon egy alkalmazott felvétele előtt, mert ez segít csökkenteni az újrafeldolgozási tevékenységet.

Kapcsolódó olvasmányok

A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárkit világszínvonalú pénzügyi elemzővé alakítsanak. A pénzügyi elemzések ismereteinek fejlesztése és továbbfejlesztése érdekében javasoljuk az alábbi kiegészítő pénzügyi forrásokat:

  • Számviteli fizetési útmutató Számviteli fizetési útmutató Ebben a számviteli fizetési útmutatóban megadjuk a középpontban járó kompenzációs számokat mind az állami, mind a magán könyvelésben foglalkoztatottak számára. A könyvelők feladata a pénzügyi kimutatások vizsgálata a pontosság és a hatályos törvények és rendeletek betartásának biztosítása érdekében, az adózással kapcsolatos feladatok kezelése, például az
  • Elhatárolt bevételek Elhatárolt bevételek Az elhatárolt bevételek azok a jövedelmek, amelyeket a társaság elismer, és naplóbejegyzéseiben rögzít, annak ellenére, hogy készpénz még nem érkezett meg. Az eredményszemléletű elszámolás jellege miatt a vállalatoknak néha be kell számolniuk a bevételeket a fizetés beérkezése előtt.
  • Fizetés kalkulátor Fizetés kalkulátor Ez a fizetés kalkulátor használható az éves fizetési egyenérték becslésére az óránként fizetett bér vagy ráta alapján. Kövesse az alábbi utasításokat az óránkénti éves jövedelemre való átváltáshoz és a fizetés éves alapú meghatározásához. Csak írja be adatait, és ez az űrlap óránként változik a fizetésért
  • Kompenzációs útmutatók Kompenzációs kompenzációs és fizetési útmutatók vállalati pénzügyi, befektetési banki, tőkekutatási, FP & A, számviteli, kereskedelmi banki, FMVA végzett hallgatók munkájához,

Legutóbbi hozzászólások