Betegnapi e-mailre gyakran szükség van, ha a munkavállaló az időjárási viszonyok között érzi magát, és nem tud eljönni dolgozni. A protokoll szerint betegeket kell hívni, bár e-mail küldés is elfogadható módja a menedzser tájékoztatásának. Delegálás A vezetésben a delegálás a felelősségek megosztására vagy átadására utal. A delegálás kritikus képesség a felügyelők számára bármely szinten, és komoly kihívást jelenthet számukra a tanulásnak az ellenőrzés feladásának aggályai vagy mások képességeibe vetett bizalom hiánya miatt. vagy felügyelő.
A vállalatok különböző eljárásokat alkalmaznak arra vonatkozóan, hogy mit kell tennie az alkalmazottaknak, ha betegek. Egyes munkáltatók megkövetelhetik, hogy betegállományi e-mailt küldjön legalább két órával a műszak előtt. Ha három napnál hosszabb ideig lesz szabadságon, felkérhetik Önt, hogy nyújtsa be az orvos feljegyzését. Ne felejtse el betartani a vállalati protokollt, amelyet általában az alkalmazottak pénzügyi modellezési kézikönyve tartalmaz.
Mit kell beletenni a betegnapi e-mailbe
Ügyeljen arra, hogy az e-mail rövid és egyszerű legyen. Itt van néhány fontos részlet, amelyet fel kell venni a betegnapi e-mailbe:
- A hiányzás oka
- Az irodán kívül töltött napok száma
- Függetlenül attól, hogy válaszol-e sürgős e-mailekre és hívásokra
- Orvosi jegyzet, ha alkalmazható
- A munkaterhelését kezelő kapcsolattartó neve
Mikor kell elküldeni a betegnapi e-mailt
A munka az utolsó dolog lehet a fejében, ha beteg vagy orvosi vészhelyzet esetén, de alkalmazottként Ön felelőssége tájékoztatni kollégáit. Hálózatépítés és kapcsolatok kiépítése (1. rész) Ez a cikk egy hasznos sorozat tippek, amelyek segítenek abban, hogy sikert találjon a vállalaton belüli hálózatépítésben. A hálózatépítés fontos szerepet játszik szakmai életünkben, kezdve az álláskereséstől, a cégbe való belépésig és a munkavégzésig, végül pedig a karrierünk előrehaladásáig. hogy nem tudod elérni, hogy működjön, ezért tudják, hol vagy, átvehetik a feladataidat, és még mindig betartják a határidőket.
Legyen udvarias a vezetője vagy a felügyelője, valamint a többi kollégája iránt, akiket érinthet a távolléte. Ügyeljen arra, hogy azonnal küldjön egy betegnapi e-mailt, amint megtudja, hogy nem alkalmas a munkára. Kerülje el annak elküldését, amikor már az irodában kell lennie.
A betegnapos e-mailek különböző formátumban érkeznek, és erre nincs szabványos módszer, mindaddig, amíg minden szükséges információt megad és professzionálisan létrehoz. Itt vannak különböző sablonok, amelyek segíthetnek egy betegnapi e-mail megírásában:
Betegnapi e-mail minta - alap
Szia [a menedzser vagy a felügyelő neve]
Ezt az e-mailt azért küldöm Önnek, hogy tájékoztassam, hogy [betegség] miatt ma, [dátum] nem tudom működni. Ha valami sürgős kérdés merül fel, képes leszek válaszolni az e-mailekre, de bátran forduljon [csapattársam neve] -hez, aki a mai munkám feladata lesz, hogy megbizonyosodjon az összes határidő betartásáról.
Köszönöm a megértésed,
[A neved]
Minta betegnapi e-mail fizetett szabadság iránti kérelemmel
Hivatkozhat az alábbi sablonra, ha tudja, hogy az orvos utasítása alapján legalább egy napig beteg lesz.
Szia [a menedzser vagy a felügyelő neve]
Ma nem tudok bejelenteni dolgozni [betegség] miatt, és vannak [tünetei]. Bementem a kórházba, és az orvos megerősítette, hogy megvan a [diagnózis].
Az orvos [munkanapok számát] írta fel, mivel én [ok / ok: pihenni kell stb.]. Ha valami sürgős dolog jelentkezik, képes leszek válaszolni az e-mailekre, de bátran forduljon [csapattársam neve] -hez, aki egyelőre felelős lesz a munkámért, hogy megbizonyosodjon az összes határidő betartásáról.
Köszönöm a megértésed,
[A neved]
Minta beteg e-mail sablon határozatlan szabadsághoz
Hivatkozhat a következő sablonra, ha nem biztos abban, hogy mikor fog visszatérni a munkahelyére.
Szia [a menedzser vagy a felügyelő neve]
Ezt az e-mailt azért küldöm, hogy tájékoztassam, hogy ma nem tudok eljönni az irodába. [Amikor a tünetek jelentkeztek - tegnap, tegnap este stb.] Óta érzem magam az időjárás alatt. Bementem a kórházba, és az orvos azt mondta, hogy betegségem van. Az előírt gyógyszerek [napok száma ]ig tartanak. Az orvos megkért, hogy maradjak otthon, hogy teljesen felépüljek.
Nyugodtan vegye fel a kapcsolatot a [csapattársam neve] címmel, aki egyelőre felelős lesz a munkámért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden határidőt betartanak.
Köszönöm a megértésed,
[A neved]
Kapcsolódó olvasmányok
Köszönjük, hogy elolvasta a Pénzügyi útmutatót a betegnapi e-mail írásáról. A Finance felajánlja a pénzügyi modellezés és értékbecslés elemzőjének (FMVA) ™ FMVA® tanúsítását. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében a következő források lesznek hasznosak:
- Üzleti levélformátum Üzleti levélformátum Az üzleti levélnek mindig egy bizonyos formátumot és felépítést kell követnie annak biztosítása érdekében, hogy professzionális és színvonalas formában fogadja azt. Míg sokan vannak
- Kommunikáció Kommunikáció A hatékony kommunikáció képessége az egyik legfontosabb tanulandó életkészség. A kommunikációt az információ továbbításaként határozzák meg a jobb megértés érdekében. Megtehető vokálisan (verbális cserék révén), írott médián (könyvek, weboldalak és magazinok), vizuálisan (grafikonok, diagramok és térképek segítségével) vagy nem verbálisan
- Hogyan lehet befejezni az e-mailt Hogyan lehet befejezni az e-mailt Hogyan lehet befejezni az e-mailt - a legjobb levélzárások listája a következőket tartalmazza: Üdvözlettel, minden jót, őszintén, köszönet, ujjongás és még sok más. Ez az útmutató megtanulja, hogyan zárjon le egy e-mailt a legjobb levélzárókkal. Bármilyen e-maillel - különösen üzleti e-mail vagy más, szakmailag kapcsolódó kommunikációval
- Lemondólevél Lemondólevél A lemondólevél egy hivatalos levél, amelyet az alkalmazott a munkáltatójának küld, amelyben értesíti, hogy többé nem fognak a vállalatnál dolgozni. A lemondó levél célja hivatalos feljegyzés létrehozása, a munkavállaló utolsó napjának részletei, a következő lépések stb.
