Hogyan készítsünk Excel IF kimutatást - Képlet, Példák, Útmutató

Az Excel IF utasítás teszteli egy adott feltételt, és egy értéket ad vissza egy IGAZ eredményre, egy másik értéket pedig egy HAMIS eredményre. Például, ha az eladások összege meghaladja az 5000 dollárt, akkor adjon vissza "Igen" -t a Bónuszért - Ellenkező esetben adjon vissza "Nem" -t a Bónuszért. Használhatjuk az IF függvényt egyetlen függvény kiértékelésére is, vagy több IF függvényt is felvehetünk egy képletbe. Az Excel több IF utasítását egymásba ágyazott IF utasításként ismerjük.

Excel IF utasítás meghatározása

Pénzügyi elemzőként Pénzügyi elemző munkaköri leírás Az alábbi pénzügyi elemző munkaköri leírás egy tipikus példát mutat az összes készségre, oktatásra és tapasztalatra, amelyet elemzői munkához kell alkalmazni egy bankban, intézményben vagy vállalatnál. Végezze el a pénzügyi előrejelzést, a jelentéstételt és a működési mutatók nyomon követését, elemezze a pénzügyi adatokat, készítsen pénzügyi modelleket. Az IF funkciót gyakran használják az adatok kiértékelésére és elemzésére konkrét feltételek kiértékelésével.

A függvény használható szöveg, értékek, sőt hibák kiértékelésére is. Ez nem korlátozódik csupán annak ellenőrzésére, hogy egy dolog egyenlő-e a másikkal, és egyetlen eredményt adunk vissza. Használhatunk matematikai operátorokat és további számításokat is elvégezhetünk, a kritériumainktól függően. Több IF funkciót is egymásba ágyazhatunk több összehasonlítás elvégzéséhez.

IF Formula

= IF (logikai_teszt, érték_if_hű, érték_if_hamis)

A függvény a következő argumentumokat használja:

  1. Logikai _ teszt (kötelező argumentum) - Ez az a feltétel, amelyet igaznak vagy hamisnak kell tesztelni és értékelni.
  2. Érték _ if_true (opcionális argumentum) - Az az érték, amely akkor kerül visszaadásra, ha a logikai_teszt értéke IGAZ.
  3. Value_if_false (opcionális argumentum) - Az az érték, amely visszaadódik, ha a logikai_teszt értéke HAMIS.

Ha az IF függvényt használunk egy teszt összeállításához, a következő logikai operátorokat használhatjuk:

  • = (egyenlő)
  • > (nagyobb mint)
  • > = (nagyobb vagy egyenlő)
  • <(kevesebb mint)
  • <= (kisebb vagy egyenlő)
  • (nem egyenlő)

Az Excel IF függvény használata

Az Excel IF utasítás funkció használatának megértéséhez vegyünk figyelembe néhány példát:

1. példa - Egyszerű Excel IF utasítás

Tegyük fel, hogy nagyon egyszerű tesztet akarunk elvégezni. Meg akarjuk próbálni, hogy a C2 cellában lévő érték nagyobb vagy egyenlő-e a D2 cellában szereplő értékkel. Ha az argumentum igaz, akkor vissza akarunk adni néhány szöveget, amely az „Igen, hogy igen” felirattal rendelkezik, és ha nem igaz, akkor a „Nem, nem” feliratot akarjuk megjeleníteni.

Az alábbi egyszerű példában láthatja, hogy pontosan hogyan működik az Excel IF utasítás.

Eredmény, ha igaz:

Eredmény, ha hamis:

Töltse le az egyszerű XLS sablont.

2. példa - Excel IF utasítás

Tegyük fel, hogy tesztelni akarunk egy cellát, és biztosítjuk a művelet végrehajtását, ha a cella nem üres. Az alábbi adatokat kaptuk:

IF funkció

A fenti munkalapon az A oszlopban felsoroltuk az AGM-hez kapcsolódó feladatokat. A megjegyzések tartalmazzák a teljesítés dátumát. A B oszlopban képlet segítségével ellenőrizzük, hogy a C oszlop cellái üresek-e vagy sem. Ha egy cella üres, akkor a képlet a „nyitott” státuszt adja. Ha azonban egy cella tartalmaz dátumot, akkor a képlet a „zárt” státuszt fogja rendelni. Az alkalmazott képlet a következő:

IF függvény - 2. példa

Az alábbi eredményeket kapjuk:

IF funkció - 2a. Példa

3. példa - Excel IF utasítás

Az eladók gyakran kedvezményt biztosítanak a vásárolt mennyiség alapján. Tegyük fel, hogy a következő adatokat kaptuk:

IF függvény - 3. példa

Több IF függvény használatával létrehozhatunk egy képletet több feltétel ellenőrzésére és különböző számítások elvégzésére attól függően, hogy a megadott mennyiség mekkora összegtartományba esik. A 100 tétel teljes árának kiszámításához a képlet a következő lesz:

IF függvény - 3a. Példa

Az alábbi eredményt kapjuk:

IF függvény - 3b példa

Emlékezetes dolgok az IF funkcióról

  1. Az Excel IF függvény akkor működik, ha a logikai_teszt számértéket ad vissza. Ilyen esetben a nem nulla értéket IGAZként, a nulla HAMISAKént kezeljük.
  2. #ÉRTÉK! hiba - Akkor fordul elő, ha az adott logikai_teszt argumentum nem értékelhető IGAZ vagy HAMIS.
  3. Amikor a argumentum bármelyikét tömbként adják meg a függvénynek, az IF függvény kiértékeli a tömb minden elemét.
  4. Ha meg akarjuk számlálni a feltételeket, akkor a COUNTIF és a COUNTIFS függvényeket kell használnunk.
  5. Ha feltételeket szeretnénk összeadni, akkor a SUMIF és a SUMIFS függvényeket kell használnunk.

Az Excel IF utasítás használatának okai

Számos oka van annak, hogy egy elemző vagy bárki, aki Excel-t használ, IF-képleteket szeretne készíteni.

Gyakori példák:

  • Annak tesztelése, hogy egy érv igaz vagy hamis
  • NUMBER kiadásához
  • Néhány SZÖVEG kimenetéhez
  • Feltételes képlet előállítása (pl. Az eredmény C3 + B4, ha igaz, és N9-E5, ha hamis)
  • Forgatókönyvek létrehozása Forgatókönyv-elemzés A forgatókönyv-elemzés a döntések elemzésére szolgáló technika, amelyet a pénzügyi befektetések különböző lehetséges eredményeinek spekulációjával elemeznek. A pénzügyi modellezésben ezt a pénzügyi modellezésben kell használni. Mi a pénzügyi modellezés A pénzügyi modellezést az Excel programban végzik a vállalat pénzügyi teljesítményének előrejelzéséhez. Áttekintés arról, hogy mi a pénzügyi modellezés, hogyan és miért kell egy modellt felépíteni.
  • Adósságütemezés kiszámítása Adósságütemezés Az adósságütemezés a vállalkozás összes adósságát ütemtervben határozza meg, lejárata és kamatlába alapján. Pénzügyi modellezés során a kamatráfordítások vagy az állóeszköz értékcsökkenési leírásának leírása Értékcsökkenési ütemterv A pénzügyi modellezés során szükség van egy értékcsökkenési ütemezésre, hogy összekapcsolják az Excel három pénzügyi kimutatását (bevétel, mérleg, cash flow)

Ide kattintva letöltheti a példa Excel fájlt

További források

Köszönjük, hogy elolvasta a Finance útmutatóját az Excel IF utasítás használatáról. Ha időt szán e funkciók elsajátítására és elsajátítására, jelentősen felgyorsítja pénzügyi elemzését. További információért nézze meg a következő pénzügyi forrásokat:

  • Haladó Excel tanfolyam
  • Haladó Excel-képletek útmutatója Az Advanced Excel-képleteknek ismerniük kell ezeket a fejlett Excel-képleteket kritikus fontosságú tudni, és a pénzügyi elemzési ismereteiket egy újabb szintre emelik. Speciális Excel-funkciók, amelyeket ismernie kell. Tanulja meg a 10 legjobb Excel-képletet, amelyet minden világszínvonalú pénzügyi elemző rendszeresen használ. Ezek a készségek javítják a táblázatos munkát bármilyen karrierben
  • Excel parancsikonok listája Excel parancsikonok PC Mac Excel parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
  • Pénzügyi modellezési program FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari

Legutóbbi hozzászólások