Az Excel TEXT függvény segítségével számokat alakíthat át szöveggé egy táblázatban. Lényegében a függvény számértéket alakít át szöveges karakterláncsá. A TEXT az Excel minden verziójában elérhető.
Képlet
= Szöveg (Érték, formátum_szöveg)
Hol:
Az érték az a számérték, amelyet át kell alakítanunk szöveggé
A Format_text az a formátum, amelyet alkalmazni akarunk
Mikor szükséges az Excel TEXT függvény?
A TEXT függvényt a következő esetekben használjuk:
- Amikor a dátumokat meghatározott formátumban szeretnénk megjeleníteni
- Amikor a számokat meghatározott formátumban vagy olvashatóbb módon szeretnénk megjeleníteni
- Amikor a számokat szövettel vagy karakterekkel kívánjuk kombinálni
Példák
1. Alap példa - Excel szöveg funkció
A következő adatokkal át kell alakítanom az adatokat „d mmmm, yyyy” formátumra. Amikor beillesztjük a szöveges függvényt, az eredmény a következőképpen néz ki:
2. Az Excel TEXT használata más funkciókkal
A régi árat és az A5 és B5 cellában megadott kedvezményt használjuk. A mennyiség C5-ben van megadva. Szeretnénk néhány szöveget bemutatni a számításokkal együtt. Az információkat a következőképpen szeretnénk megjeleníteni:
A végső ár xxx dollár
Ahol xxx lenne az ár dollárban kifejezve.
Ehhez használhatjuk a következő képletet:
= "A végső ár:" & TEXT (A5 * B5 * C5, "$ ###, ###. 00")
A másik mód a CONCATENATE funkció használatával, az alábbiak szerint:
3. A megadott szöveg és az adatok egyesítése a TEXT funkció segítségével
Amikor a dátum képletet használom, az alábbi eredményt kapnám:
Most, ha megpróbáljuk a mai dátumot a CONCATENATE használatával kombinálni, az Excel furcsa eredményt ad az alábbiak szerint:
Itt az történt, hogy az Excel által számként tárolt dátumokat számként adták vissza, amikor a CONCATENATE függvényt használták.
Hogyan lehet kijavítani?
Ennek kijavításához az Excel TEXT függvényt kell használnunk. Az alkalmazott képlet a következő lenne:
4. Nullák hozzáadása változó hosszúságú számok elé
Mindannyian tudjuk, hogy minden nulla hozzáadódik, mielőtt az Excel automatikusan eltávolítja a számokat. Ha azonban meg kell tartanunk ezeket a nullákat, akkor a SZÖVEG funkció jól jön. Nézzünk meg egy példát a funkció használatának megértéséhez.
9 számjegyű termékkódot kapunk, de az Excel eltávolította előtte a nullákat. Használhatjuk a TEXT-et az alábbiak szerint, és a termékkódot 9 jegyű számgá alakíthatjuk át:
A fenti képletben megadjuk a 9 jegyű nullákat tartalmazó formátumkódot, ahol a nullák száma megegyezik a megjeleníteni kívánt számjegyek számával.
5. Telefonszámok konvertálása meghatározott formátumra
Ha ugyanezt szeretnénk megtenni a telefonszámok esetében is, akkor az kötőjelek és zárójelek használatával járna formátumkódokban.
Itt szeretném biztosítani, hogy az országkód zárójelben () szerepeljen. Ezért az alkalmazott képlet (##) ### ### ###. A # a használni kívánt számjegyek száma.
További információért indítsa el most az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkat!
Formátum kód
A TEXT függvény használata az Excel-ben meglehetősen egyszerű, de csak akkor működik, ha a megfelelő formátumkódot megadják. Néhány gyakran használt formátumkód a következőket tartalmazza:
| Kód | Leírás | Példa |
|---|---|---|
| # (hash) | Nem mutat extra nullákat | A #. # egyetlen tizedesjegyet jelenít meg. Ha 5.618-at adunk meg, akkor az 5.6 jelenik meg. |
| 0 (nulla) | Jelentéktelen nullákat jelenít meg | A # .000 mindig 3 tizedesjegyet jelenít meg a szám után. Tehát, ha 5.68-at adunk meg, akkor 5.680 jelenik meg. |
| , (vessző) | Ezer elválasztó | ###, ### ezreket választ el. Tehát, ha 259890-et adunk meg, akkor 259 890 jelenik meg. |
Ha az Excel TEXT funkció nem működik
Előfordul, hogy a TEXT függvény hibát ad: "#NAME?". Ez akkor történik, amikor az idézőjeleket kihagyjuk a formátumkód körül.
Vegyünk egy példát ennek megértésére.
Ha megadjuk a = TEXT (A2, mm-dd-yy) képletet. Hibát adna, mert a képlet helytelen, és így kell írni: = TEXT (A2, "mm-dd-yy").
Tippek
- A szöveggé konvertált adatok nem használhatók számításokhoz. Ha szükséges, az eredeti adatokat rejtett formátumban kell tartanunk, és más képletekhez kell felhasználnunk.
- A formátumkódba beilleszthető karakterek a következők:
| + | Plusz jel |
| - | Mínusz jel |
| () | Zárójel |
| : | Kettőspont |
| {} | Kapcsos zárójelek |
| = | Egyenlőségjel |
| ~ | Tilde |
| / | Perjel |
| ! | Felkiáltójel |
| Kevesebb és nagyobb, mint |
- A TEXT függvény nyelvspecifikus. Megköveteli a régióspecifikus dátum- és időformátum-kódok használatát.
Ingyenes Excel tanfolyam
Nézze meg ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkat, és igyekezzen szakértői pénzügyi elemzővé válni. Ismerje meg az Excel funkciók használatát, valamint a kifinomult pénzügyi elemzés és pénzügyi modellezés létrehozását.
További források
Köszönjük, hogy elolvasta a Pénzügy útmutatóját a fontos Excel-funkciókról! Ha időt szán e funkciók elsajátítására és elsajátítására, jelentősen felgyorsítja pénzügyi elemzését. További információért nézze meg a következő pénzügyi forrásokat:
- Excel-funkciók a pénzügyekhez Excel for Finance Ez az Excel for Finance útmutató megtanítja a 10 legfontosabb képletet és funkciót, amelyeket ismernie kell ahhoz, hogy kiváló pénzügyi elemző legyen az Excel programban. Ez az útmutató példákat, képernyőképeket és részletes utasításokat tartalmaz. Végül töltse le az ingyenes Excel sablont, amely tartalmazza az oktatóanyagban szereplő összes pénzügyi funkciót
- Haladó Excel képletek tanfolyam
- Haladó Excel-képletek, amelyeket ismernie kell Fejlett Excel-képleteknek ismerniük Ezeknek a fejlett Excel-képleteknek kritikus jelentősége van annak ismeretében, és a pénzügyi elemzési ismereteiket egy újabb szintre emelik. Speciális Excel-funkciók, amelyeket ismernie kell. Tanulja meg a 10 legjobb Excel-képletet, amelyet minden világszínvonalú pénzügyi elemző rendszeresen használ. Ezek a készségek javítják a táblázatos munkát bármilyen karrierben
- Excel parancsikonok PC-hez és Mac-hez Excel parancsikonok PC Mac Excel-parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel-parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
