Időgazdálkodás - A legjobb tippek listája az idő hatékony kezeléséhez

Az időgazdálkodás az a folyamat, amely megtervezi és ellenőrzi, mennyi időt kell eltölteni egy adott tevékenységre. A jó időgazdálkodás lehetővé teszi az egyén számára, hogy rövidebb idő alatt többet teljesítsen, csökkenti a stresszt és a karrier sikeréhez vezet. Az elemző Trifecta® útmutató A végső útmutató arra vonatkozóan, hogyan lehet világszínvonalú pénzügyi elemző. Világszínvonalú pénzügyi elemző szeretne lenni? Az iparág vezető bevált gyakorlatait kívánja követni és kiemelkedni a tömegből? A The Analyst Trifecta® nevű folyamatunk elemzésből, prezentációból és puha készségekből áll.

Idő beosztás

Az időgazdálkodás előnyei

Fontos az idő hatékony kezelésének képessége. A jó időgazdálkodás jobb hatékonyságot eredményez Vállalatfejlesztés A vállalati fejlesztés a vállalat azon csoportja, amely felelős a stratégiai döntésekért, hogy növekedjen és átszervezze üzleti tevékenységét, stratégiai partnerségeket létesítsen, fúziókban és felvásárlásokban vegyen részt és / vagy szervezeti kiválóságot érjen el. A Corp Dev emellett olyan lehetőségeket is kiaknáz, amelyek kihasználják a vállalat üzleti platformjának értékét. és a termelékenység, kevesebb stressz és több siker az életben. Az idő hatékony kezelésének néhány előnye:

1. Stresszoldás

A feladatütemezés elkészítése és betartása csökkenti a szorongást. Amikor kijelöli a tennivalók listáján szereplő elemeket, láthatja, hogy kézzelfogható haladást ér el. Ez segít elkerülni, hogy aggódjon attól, hogy aggódik-e a dolgokért.

2. Több idő

A megfelelő időgazdálkodás extra időt biztosít a mindennapi életben. Azok az emberek, akik képesek hatékonyan gazdálkodni időben, több időt töltenek hobbikra vagy egyéb személyes elfoglaltságokra.

3. Több lehetőség

Az idő megfelelő kezelése több lehetőséghez vezet, és kevesebb időt pazarol el a triviális tevékenységekre. A jó időmenedzsment készségek kulcsfontosságú tulajdonságok, amelyeket a munkaadók keresnek. A munka fontossági sorrendbe állításának és ütemezésének képessége minden szervezet számára rendkívül kívánatos. Vállalati struktúra A vállalati struktúra a vállalat különböző részlegeinek vagy üzleti egységeinek szervezésére utal. A vállalat céljaitól és az iparágtól függően.

4. Képesség a célok megvalósítására

A jó időgazdálkodást gyakorló egyének képesek jobban elérni a célokat és rövidebb idő alatt.

Tippek a hatékony időgazdálkodáshoz

Az időgazdálkodás előnyeinek mérlegelése után vizsgáljuk meg az idő hatékony kezelésének néhány módját:

időgazdálkodási tippek infographic

1. Helyesen állítsa be a célokat

Állítson be elérhető és mérhető célokat. A célok meghatározásakor használja a SMART módszert. Lényegében ellenőrizze, hogy a célokat az Ön által megadott S pecific, M easurable, A ttainable, R elevant és T imely.

2. Okosítson prioritásokat

A feladatok fontossági sorrendje és sürgőssége alapján rangsorolandó. Nézze meg például a napi feladatait, és állapítsa meg, melyek a következők:

  • Fontos és sürgős: azonnal végezze el ezeket a feladatokat.
  • Fontos, de nem sürgős: Döntse el, mikor hajtsa végre ezeket a feladatokat.
  • Sürgős, de nem fontos: delegálja ezeket a feladatokat, ha lehetséges.
  • Nem sürgős és nem fontos: tegye ezeket félre későbbi megteéshez.

3. Adjon meg egy időkorlátot egy feladat elvégzéséhez

Időkorlátok meghatározása a feladatok elvégzéséhez segít koncentráltabbá és hatékonyabbá tenni. Az a kis erőfeszítés, hogy eldöntse, mennyi időre van szüksége az egyes feladatokra, szintén felismerheti a lehetséges problémákat, mielőtt azok felmerülnének. Így terveket készíthet a velük való foglalkozásról.

Tegyük fel például, hogy öt értekezletet kell időben elkészítenie egy értekezlethez. Tudja azonban, hogy csak négyet tud majd elvégezni az ülés előtt hátralévő idő alatt. Ha jó előre tudomásul veszi ezt a tényt, akkor könnyen átruházhatja az egyik vélemény megírását másra. Ha azonban korábban nem vetted magad fáradsággal a feladatok időbeli ellenőrzésére, akkor előfordulhat, hogy csak egy órával a találkozó előtt veszed észre időproblémádat. Ezen a ponton lehet, hogy sokkal nehezebb megtalálni valakit, akire átruházzák az egyik értékelést, és nehezebben tudná beilleszteni a feladatot a napjukba is.

4. Tartson egy kis szünetet a feladatok között

Ha sok feladatot végez szünet nélkül, nehezebb koncentráltnak és motiváltnak maradnia. Hagyjon némi leállást a feladatok között, hogy kitisztítsa a fejét és felfrissüljön. Fontolja meg, hogy megragad egy rövid szundit, elmegy egy rövid sétára vagy meditál.

5. Szervezze meg magát

Használja naptárát a hosszú távú időgazdálkodás érdekében. Írja le a projektek, vagy azokra a feladatokra vonatkozó határidőket, amelyek a teljes projekt befejezésének részét képezik. Gondoljon bele, mely napokat lehet a legjobb konkrét feladatoknak szentelni. Például meg kell terveznie egy megbeszélést a pénzforgalom megbeszélésére egy olyan napon, amikor tudja, hogy a vállalat pénzügyi igazgatója rendelkezésre áll.

6. Távolítsa el a nem alapvető feladatokat / tevékenységeket

Fontos eltávolítani a felesleges tevékenységeket vagy feladatokat. Határozza meg, mi a jelentős és mi érdemli meg az idejét. A nem alapvető feladatok / tevékenységek eltávolításával több időd szabadul fel arra, hogy valóban fontos dolgokra fordítsd.

7. Tervezz előre

Ügyeljen arra, hogy minden nap világos elképzeléssel kezdje, mit kell tennie - mire van szükség aznap. Fontolja meg, hogy szokássá válik, hogy minden munkanap végén folytassa, és kiírja a következő tennivalókra vonatkozó tennivalók listáját. Így másnap reggel futva érheti a földet.

A rossz időkezelés következményei

Vizsgáljuk meg a rossz időgazdálkodás következményeit is.

1. Gyenge munkafolyamat

A képtelenség előre tervezni és a célokhoz ragaszkodni gyenge hatékonyságot jelent. Például, ha több fontos feladatot kell elvégezni, akkor hatékony terv lenne a kapcsolódó feladatok együttes vagy egymás utáni elvégzése. Ha azonban nem előre tervezel, akkor a munkád során oda-vissza ugorhatsz, vagy visszaléphetsz. Ez csökkent hatékonyságot és alacsonyabb termelékenységet jelent.

2. Elvesztegetett idő

A rossz időkezelés pazarolt időt eredményez. Például azzal, hogy a feladatok elvégzése közben a közösségi médiában beszélget barátaival, eltereli a figyelmét és időt pazarol.

3. Az ellenőrzés elvesztése

Ha nem tudod, mi a következő feladat, akkor az életed irányításának elvesztése miatt szenvedsz. Ez hozzájárulhat a magasabb stresszszinthez és a szorongáshoz.

4. A munka rossz minősége

A rossz időgazdálkodás általában a munka minőségét rontja. Például az, hogy a feladatok utolsó pillanatban történő teljesítésével kell sietnie, általában rontja a minőséget.

5. Gyenge hírnév

Ha az ügyfelek vagy a munkáltatója nem támaszkodhat arra, hogy a feladatokat időben elvégezze, akkor ez hátrányosan befolyásolja az Ön elvárásait és felfogását. Ha az ügyfél nem bízhat abban, hogy valamit időben elvégez, akkor valószínűleg máshová viszi vállalkozását.

Kapcsolódó olvasmányok

Köszönjük, hogy elolvasta a Finance időgazdálkodási útmutatóját. A Finance a pénzügyi modellezési kurzusok és pénzügyi elemzői tanúsítás globális szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari. Ezek a további ingyenes pénzügyi források hasznosak lehetnek ahhoz, hogy világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljanak és előreléphessenek karrierjükön:

  • Vezetői tulajdonságok Vezetői tulajdonságok A vezetői tulajdonságok olyan személyes tulajdonságokra utalnak, amelyek meghatározzák a hatékony vezetőket. A vezetés azt jelenti, hogy egy személy vagy egy szervezet képes arra, hogy az egyéneket, csapatokat vagy szervezeteket a célok és célok teljesítése felé irányítsa. A vezetés fontos szerepet játszik a menedzsmentben
  • A munka célja A munka célja A munka célja. Akár élvezed a munkádat, akár nem, gyakran kiderül, hogy mennyire támogatja a céltudatodat. Ahol dolgozik, a betöltött szerep és a tágabb értelemben vett célja változhat, ezért ha egyensúlyt szeretne elérni e három között, nyitottnak kell lennie a változásra
  • Vezetés példával Vezetés példával A vezetés olyan folyamat, amelyben az egyén befolyásolja más emberek viselkedését és hozzáállását. A példamutatás segít másoknak meglátni, mi rejlik
  • Személyes márka Személyes márka Személyes márkánk az, amit az emberek identitásunknak tekintenek, kinek látnak minket, és milyen tulajdonságokat és dolgokat társítanak hozzánk. Kiderül, kik vagyunk, mit kínálunk és mit értékelünk. Amikor egy cégben dolgozunk, kollégáink felfogást alakítanak ki rólunk az alapján, hogyan mutatjuk be magunkat nekik.

Legutóbbi hozzászólások