Hogyan készítsünk grafikont az Excel programban? - Áttekintés, útmutató és tippek

Amellett, hogy nagy mennyiségű adattal dolgozik, a pénzügyi és számviteli szakembereknek meg kell tanulniuk grafikon készítését az Excelben. Adatmegjelenítés Az adatok bemutatása Az elemzők a pénzügyi elemzés eredményeit közlik a menedzsmenttel, a befektetőkkel és az üzleti partnerekkel. Ehhez a főbb kérdésekre kell összpontosítani, a tényekre (az adatok vizuális ábrázolása diagramokban vagy grafikonokban) sok feladat kritikus jelentőségű. Az adatok grafikus megjelenítése hatékony módszer az információk gyors továbbítására az olvasók számára. A diagramok és grafikonok meghatározzák az adatok trendjeit és mintáit, valamint felismerik az anomáliákat és a kiugró értékeket.

Grafikon készítése az Excelben

A pénzügyi és számviteli szakemberek körében A 10 legjobb számviteli és pénzügyi bizonyítvány A 10 legjobb számviteli és pénzügyi képesítés annak kiemelésére, hogy valaki időt és erőfeszítést fordított ismereteinek és készségeinek bővítésére. A számviteli és pénzügyi igazolások kiemelik, hogy valaki időt és erőfeszítést fordított ismereteinek és készségeinek bővítésére. , A Microsoft Excel továbbra is a legnépszerűbb választás sok feladat esetében, és az adatmegjelenítés sem kivétel. Az MS Excel különféle típusú diagramok és grafikonok létrehozását teszi lehetővé. Ezenkívül a sablonok könnyen módosíthatók a pénzügyi modellek javítása érdekében. Végül az Excel-ben létrehozott grafikonok és diagramok exportálhatók más alkalmazásokba, hogy felvehessék őket a jelentésbe vagy prezentációba.

Lépésenkénti útmutató a grafikon létrehozásához az Excelben

Az útmutató ismerteti az Excel bármilyen típusú diagramjának létrehozásának lépéseit:

  1. Írja be az adatokat az Excelbe. Az adatokat más alkalmazásokból is be lehet importálni az Excel programba.
  2. Győződjön meg arról, hogy az adatok táblázatos formátumban vannak-e rendezve, és az összes változó függő változó A függő változó egy olyan változó, amely egy másik változó, az úgynevezett független változó értékétől függően változik. gondosan fel vannak címkézve.
  3. Jelölje ki a grafikon létrehozásához használt adatokat. Ne felejtse el a címkéket is feltüntetni.
  4. A szükséges adatok kiválasztása után kattintson a Beszúrás -> Diagramok gombra . Ha pontosan tudja, hogy milyen típusú grafikon alkalmas a feladatához, válasszon az egyik sablon közül. Ha nem biztos a grafikon típusában, kattintson az Ajánlott diagramok lehetőségre. Ebben az esetben az Excel számos olyan grafikonopciót kínál, amelyek a legjobban illeszkednek az Ön adataihoz.

Hogyan szerkeszthetünk grafikont az Excel programban?

Kövesse a fenti négy egyszerű lépést, és létrehozhat egy grafikont az Excel programban. Ha azonban azt szeretné, hogy az adatmegjelenítés vonzó legyen az olvasók számára, akkor tudnia kell a grafikon szerkesztésének módját is. Ezt többféleképpen lehet megtenni:

  1. Kattintson bal egérgombbal a grafikonra. A felső panel az Excel, a kör Tools részén jelenik meg. A szakasz alatt két gomb található: Tervezés és Formátum.

Hogyan szerkeszthetünk grafikont az Excel programban?

  • Tervezés: Ezzel a gombbal szerkesztheti a grafikon tervét. Hozzáadhat vagy eltávolíthat elemeket a grafikonon (pl. Tengelycímek, címkék, jelmagyarázat), megváltoztathatja a grafikon elrendezését vagy stílusát, felcserélheti az adatokat a tengely fölött, megváltoztathatja a grafikonon használt adattartományt, és megváltoztathatja a diagram típusát.
  • Formátum: A Formátum opció lehetővé teszi a grafikon megjelenésének megváltoztatását. Például megváltoztathatja a diagram elemeinek színeit, és hozzáadhat formákat és alakeffektusokat.

Diagramelemek

  1. Kattintson bal egérgombbal a grafikonra. A jobb oldalon a diagram, három gomb jelenik meg: kör elemei , diagramstílust , kör szűrők .
  • Diagramelemek: Ezzel a szolgáltatással hozzáadhat vagy eltávolíthat diagramelemeket, például tengelyt, tengelycímet, diagramcímet stb.
  • Diagramstílusok: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a diagram stílusának, valamint a diagramban használt színpaletta megváltoztatását.
  • Diagramszűrők: Ez a funkció lehetővé teszi a diagramon megjelenített eredmények szűrését.

Diagramszűrők

  1. Kattintson a jobb gombbal a grafikonra, és megjelenik egy új menü. Ebben a menüben módosíthatja a diagram típusát , az Adatok kiválasztása vagy a Diagram formázása területet .

Adatmegjelenítési tippek

Most már tudja, hogyan hozhat létre grafikonokat és diagramokat az Excel programban. Ezzel azonban még nincs vége a történetnek. Az adatmegjelenítés nem egyszerűen több grafikon egymásra rakása, hanem azzal a képességgel foglalkozik, hogy a helyes üzenetet az adatokból az olvasó számára kényszerítő módon továbbítsák. Íme néhány tipp, amelyek segítségével új szintre emelheti adatmegjelenítési képességeit:

1. Legyen egyszerű

A „Legyen egyszerű” továbbra is az aranyszabály az adatmegjelenítésben. Mindig próbálja meg a grafikonokat vagy diagramokat a lehető legegyszerűbbé tenni. Ne feledje, hogy az olvasónak képesnek kell lennie megérteni azt az üzenetet, amelyet a diagram gyorsan el akar küldeni.

2. Válassza ki a megfelelő diagramot

Ismerje a különféle diagramok, például oszlopok, vonalak, kördiagramok stb. Közötti legfontosabb különbségeket. Ismerje meg az egyes diagramtípusok előnyeit és hátrányait. Ez az alapvető ismeret biztosítja, hogy a helyzetének legmegfelelőbb típusú grafikont válassza.

3. Válassza ki a megfelelő színeket

A szín az adatok megjelenítésének hatékony eszköze. A diagram vagy a diagram megfelelő színeinek kiválasztása segíthet az olvasóknak a legfontosabb információk gyors megértésében. Ha a diagramhoz megfelelő színeket használ, ne feledje, hogy a túl hasonló színek nem képesek közvetíteni az adatpontok közötti különbségeket, míg a rendkívül kontrasztos színek, valamint a túl sok szín zavarhatja az olvasót.

4. Helyesen jelölje meg az adatokat

Az adatok címkézése elengedhetetlen az erőteljes adatmegjelenítéshez. Például mindig jó ötlet a diagram tengelyeinek és a fő adatkategóriák felcímkézése. Ennek ellenére ne feledje, hogy a táblázaton a túlzott címkézés zavarhatja olvasóit.

5. Ne használjon speciális effektusokat

Csak szükség esetén használjon speciális effektusokat (pl. 3D). Például az oszlopdiagram 3D-s funkciója nem szükséges, mivel az oszlopdiagram csak két dimenziót vesz figyelembe. A speciális effektusok csak torzíthatják a diagram méreteit, és az olvasó könnyen összekeverhető.

További források

A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárkit világszínvonalú pénzügyi elemzővé alakítsanak.

A pénzügyi elemzések ismereteinek fejlesztése és továbbfejlesztése érdekében javasoljuk az alábbi kiegészítő pénzügyi forrásokat:

  • Haladó Excel-képletek A haladó Excel-képletek ismeretei Ezek a fejlett Excel-képletek kritikus fontosságúak az ismeretekhez, és a pénzügyi elemzési ismereteiket egy újabb szintre emelik. Speciális Excel-funkciók, amelyeket ismernie kell. Tanulja meg a 10 legjobb Excel-képletet, amelyet minden világszínvonalú pénzügyi elemző rendszeresen használ. Ezek a készségek javítják a táblázatos munkát bármilyen karrierben
  • Az Excel hibasávjai Az Excel hibasávjai Az Excel hibasávjai az adatok változékonyságának grafikus ábrázolása. Megmutatják a mérés pontosságát. A sávok általában szórást és standard hibát jelentenek. Jelzik, hogy a meghatározott értéktől milyen messze van a valódi érték. A diagramok hibasávjai átfogóbb képet nyújtanak
  • Ingyenes Excel Crash Course
  • Excel irányítópultok és adatmegjelenítési tanfolyam

Legutóbbi hozzászólások