A GETPIVOTDATA függvény az Excel keresés és referencia függvények kategóriába tartozik. Funkciók A pénzügyi elemzők legfontosabb Excel-funkcióinak listája. Ez a csalólap 100 olyan funkciót fed le, amelyek kritikus fontosságúak az Excel elemzőjeként való ismeretekhez. A funkció segít az Excel pivot-tábla meghatározott mezőiből származó adatok kinyerésében. A forgatótáblát gyakran használják a pénzügyi elemzésben. Pénzügyi elemző munkaköri leírás Az alábbi pénzügyi elemző munkaköri leírás egy tipikus példát mutat be az összes készségre, oktatásra és tapasztalatra, amelyet elemzői munkához kell fogadni egy bankban, intézményben vagy vállalatnál. Végezzen pénzügyi előrejelzést, jelentéstételt és működési mutatókat, elemezzen pénzügyi adatokat, készítsen pénzügyi modelleket az adott adatok mélyebb elemzésének megkönnyítésére. A függvény elősegíti az adatok kibontását, csoportosítását vagy hozzáadását a kimutató táblából.
Képlet
= GETPIVOTDATA (adatmező, pivot_tábla, [mező1, 1. tétel, 2. mező, 2. tétel],…)
A GETPIVOTDATA függvény a következő argumentumokat használja:
- Data_field (kötelező argumentum) - Ez az a munkalap információ, amelyből a nem nyomtatható karaktereket el akarjuk távolítani.
- Pivot_table (kötelező argumentum) - Ez egy hivatkozás egy cellára, cellatartományra vagy elnevezett cellatartományra a kimutató táblázatban. A hivatkozást használjuk a pivot tábla megadására.
- 1. mező, 1. tétel, 2. mező, 2. tétel (opcionális argumentum) - Ez egy mező / elem pár. Legfeljebb 126 pár mezőnév és tételnév használható fel a visszakeresni kívánt adatok leírására.
Idézőjelbe kell foglalnunk az összes mezőnevet és a dátumokon és számokon kívüli elemek nevét. A következőket kell szem előtt tartanunk:
- A dátumokat dátum sorszámként adjuk meg a DATE függvény segítségével, hogy azok a megfelelő dátumformátumban legyenek.
- A számokat közvetlenül be lehet írni.
- Az időt tizedesjegyekkel vagy TIME funkcióként kell megadni.
Hogyan kell használni a GETPIVOTDATA függvényt az Excelben?
A GETPIVOTDATA függvény használatának megértéséhez vegyünk figyelembe néhány példát:
1. példa
Tegyük fel, hogy megkapjuk az alábbi forgatótáblát:
Tegyük fel, hogy a laptopok összegét szeretnénk megkapni a fent megadott forgatótáblából. Ilyen esetekben a = GETPIVOTDATA („laptopok”, $ J $ 4) képletet fogjuk használni, és az eredmény 651 000 lesz.
Tegyük fel, hogy ugyanazzal a példával folytatjuk az alábbi forgatókönyvet:
Most szeretnénk elérni a teljes eladást. A használandó képlet a következő lesz: = GETPIVOTDATA („Összeg összege”, $ J $ 4).
2. példa
A GETPIVOTDATA függvény dátumainak használata néha hibát okozhat. Tegyük fel, hogy a következő adatokat kaptuk:
A következő pivot táblázatot húztuk ki belőle:
Ha a = GETPIVOTDATA („Mennyiség”, $ L $ 6, „Dátum”, „1/2/17 ″) képletet használjuk, kapunk egy REF-et! hiba:
Az ilyen dátumhibák megelőzése érdekében a következő módszerek bármelyikét alkalmazhatjuk:
- Illessze össze a kimutatási táblázat dátumformátumát - A helyes, hibamentes eredmények elérése érdekében ugyanazt a dátumformátumot fogjuk használni, mint a pivot táblázatban. Például 2-Jan-t vettünk az alábbiak szerint:
Az alábbiak szerint ugyanaz a formátum adja meg a kívánt eredményt:
- Használja a GETPIVOTDATA függvényt a DATEVALUE függvénnyel - Itt ahelyett, hogy csak beírná a dátumot a képletbe, adja hozzá a DATEVALUE függvényt a dátumhoz. Az alábbiak szerint a képlet a következő lesz:
Az alábbiakban megkapjuk az eredményt:
- Használja a GETPIVOTDATA függvényt a DATE függvénnyel - Itt ahelyett, hogy csak a dátumot írnánk be a képletbe, hozzáadjuk a DATE függvényt. Az alábbiak szerint a képlet a következő lesz:
Az alábbiakban megkapjuk az eredményt:
- Használja a GETPIVOTDATA függvényt a DATE függvénnyel - 2. példa: Itt ahelyett, hogy csak beírnánk a dátumot a képletbe, hivatkozhatunk egy cellára, amely érvényes dátumot tartalmaz, bármilyen formátumban, amelyet az MS Excel dátumként ismer el. A használandó képlet = GETPIVOTDATA („Mennyiség”, $ L $ 6, „Dátum”, S5).
Az alábbiakban megkapjuk az eredményt:
Néhány megjegyzés a GETPIVOTDATA funkcióról
- #REF! hiba - Akkor fordul elő, ha:
- A megadott pivot_table hivatkozás nem kapcsolódik egy pivot táblához.
- Amikor érvénytelen mezőket adunk meg az data_field, [field] vagy [item] argumentumokhoz.
- A mező részletei nem jelennek meg a megadott pivot táblában.
- Ne feledje, hogy ha egy tétel dátumot tartalmaz, akkor annak dátumformátumban vagy sorozatszámban kell lennie.
- A funkció automatikusan beilleszthető, ha engedélyezi az „Excel használata a GetPivotData függvények kimutatásos hivatkozásokhoz” lehetőséget.
Ide kattintva letöltheti a példa Excel fájlt
További források
Köszönjük, hogy elolvasta a Pénzügy útmutatóját a fontos Excel-funkciókról! Ha időt szán e funkciók elsajátítására és elsajátítására, jelentősen felgyorsítja pénzügyi elemzését. További információért nézze meg a következő pénzügyi forrásokat:
- Excel-funkciók a pénzügyekhez Excel for Finance Ez az Excel for Finance útmutató megtanítja a 10 legfontosabb képletet és funkciót, amelyeket ismernie kell ahhoz, hogy kiváló pénzügyi elemző legyen az Excel programban. Ez az útmutató példákat, képernyőképeket és részletes utasításokat tartalmaz. Végül töltse le az ingyenes Excel sablont, amely tartalmazza az oktatóanyagban szereplő összes pénzügyi funkciót
- Haladó Excel képletek tanfolyam
- Haladó Excel-képletek, amelyeket ismernie kell Fejlett Excel-képleteknek ismerniük Ezeknek a fejlett Excel-képleteknek kritikus jelentősége van annak ismeretében, és a pénzügyi elemzési ismereteiket egy újabb szintre emelik. Speciális Excel-funkciók, amelyeket ismernie kell. Tanulja meg a 10 legjobb Excel-képletet, amelyet minden világszínvonalú pénzügyi elemző rendszeresen használ. Ezek a készségek javítják a táblázatos munkát bármilyen karrierben
- Excel parancsikonok PC-hez és Mac-hez Excel parancsikonok PC Mac Excel-parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel-parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
