A nyomelőzmények olyan sejtek vagy sejtcsoportok, amelyek befolyásolják az aktív sejt értékét. A Microsoft Excel rugalmasságot biztosít a felhasználók számára az összetett számítások elvégzéséhez olyan képletek segítségével, mint például az ÁTLAG Átlagos függvény Az átlag kiszámítása az Excelben. Az ÁTLAG függvény a Statisztikai függvények kategóriába tartozik. Visszaadja az argumentumok átlagát. Egy adott argumentumhalmaz számtani átlagának kiszámítására szolgál. Pénzügyi elemzőként a funkció hasznos a számok átlagának megállapításához. , összeg, számolás stb.
A képletek azonban néha rossz értékeket adhatnak vissza, vagy akár hibaüzenetet is adhatnak, amelyet meg kell oldania a helyes értékek megszerzéséhez. Az Excel megkönnyíti a számítási hibák megoldását azáltal, hogy olyan könnyen használható eszközöket biztosít, mint például a Nyomkövetési precedensek, amelyek felhasználhatók a számítások ellenőrzésére.
Összegzés
- A Trace Precedents a Microsoft Excel beépített szolgáltatása.
- Az eszköz segít ellenőrizni a képletet annak érdekében, hogy megértsük az aktív cella és más cellák közötti kapcsolatot.
- A nyomkövetési precedensek eléréséhez lépjen a Képletek lap> Képletek naplózása> Nyomkövetési előzmények elemre.
Hogyan működnek a nyomkövetési előzmények
A Nyomkövetési precedensek segítségével meg lehet találni a hiba forrását, hogy megértsük, a képletek hogyan alap Excel Excel képletek Az alapvető Excel képletek elsajátítása kritikus fontosságú ahhoz, hogy a kezdők elsajátítsák a pénzügyi elemzéseket. Az adatelemzés során a Microsoft Excel az iparág szabványos szoftverének számít. A Microsoft táblázatkezelő programja szintén az egyik legelőnyösebb szoftver, amelyet a befektetési bankárok elrendeznek, mielőtt módosítanák az Excel munkalapot. Az Excel Trace Precedents eszközének használata segít az elemzőknek ellenőrizni a cellákat az aktív cellához való lehetséges kapcsolatok tekintetében. A Trace Precedents segítségével az Excel-munkafüzet hibaforrását követheti nyomon.
- Nyissa meg az Excel munkalapot, amely tartalmazza az elemezni kívánt cellák értékét befolyásoló képleteket.
- Görgessen a követni kívánt képlettel rendelkező cellához, és válassza ki a cellát.
- Az Excel fülön lépjen a Képletek fülre, és keresse meg a Nyomkövetési előzmények eszközt a Képlet-naplózás részben.
- Ezután kattintson az Előzmények nyomkövetése gombra, és várja meg, amíg az Excel ellenőrzi a cellákat. Ha kék nyíl jelenik meg, az azt jelzi, hogy az aktuális Excel munkalapon nincsenek hibák. Az auditálás folytatásához kattintson ismét a „Trend Precedents” elemre.
- Ha fekete kötőjel jelenik meg, az azt mutatja, hogy vannak olyan cellák, amelyek az aktív cellához kapcsolódnak, és amelyek egy külön munkafüzetben találhatók. A fekete szaggatott nyíl egy kis ikonra mutat. Kattintson duplán a fekete vonalra a párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanel tartalmazza az aktív cellához kapcsolódó cellák listáját. Kattintson duplán a cellákra a külön munkalap és az adott cella megnyitásához.
További megjegyzések
Ha a precedens eszköz futtatása után piros nyilak jelennek meg (kék vagy fekete kötőjel nyilak helyett), ez azt jelenti, hogy a cellák jelentik a hiba forrását az aktív cellában.
A cellák auditálásakor kattintson a Nyilak eltávolítása gombra a Képlet-naplózás eszköz szakaszban, valahányszor a következő cellára lép, hogy meg tudja különböztetni a megoldott és a megoldatlan cellákat. Az Excel nem távolítja el automatikusan a nyilakat, ami zavart okozhat.
Gyakorlati példa: Nyomkövetési előzmények
Az XYZ Limited Excel képletek segítségével kiszámítja a 2019-es év minden negyedévére vonatkozó bevételi előrejelzéseket az előző évi bevételek alapján. Az alábbi Excel munkalapon az F11 cella hibát mutat, amelyet meg kell oldani a Q3 teljes bevételi előrejelzésének megszerzéséhez. A hiba forrásának megszerzéséhez a beépített Trace Precedents eszközzel ellenőrizhetjük a munkalapot.
Válassza ki az ellenőrizni kívánt cellát (esetünkben az F11 cellát), lépjen a Képletek fülre, majd kattintson az Előzmények nyomkövetése gombra. A parancs kék nyilakat jelenít meg, amelyek a kiválasztott cellára ható konkrét cellákat mutatják. A nyíl a cellára mutat, amelynek képlete az előzményekre utal.
Ha még egyszer rákattint a Nyomkövetési előzmények gombra, további cellák jelennek meg, amelyek befolyásolják az aktív cella értékét.
Példánkban az F11 hibája azért fordul elő, mert a bevételi előrejelzések kiszámításakor kiválasztott cellák egyike hibás volt. Kiválasztottuk a D11 és az F2 cellákat. Az F2 cella hibás volt, mivel nem tartalmaz számértéket a Q3 negyedéves vetületéhez. A megfelelő sejtek a D11 és az E11 voltak.
A hiba oka az emberi hiba volt, ahol a számításokat végző személy rossz cellát választott ki. A hiba kijavításához egyszerűen szerkessze a képletet, és válassza ki a megfelelő cellát a Q3 teljes bevétel-előrejelzéséhez.
Miután a hiba elhárult, manuálisan kell eltávolítania a nyilakat, kiválasztva a nyíl celláját, majd a Képlet naplózása eszköz alatt a Nyilak eltávolítása gombra kattintva.
Mi okozza az Excel hangjelzését, amikor a Nyomkövetés precedensekre kattintok?
Ha az Excel hangjelzést ad, az azt jelenti, hogy a Trace Precedents eszköz már elkészült a cellák követésével, és nincs precedens cella. Ez azt is jelentheti, hogy az eszköz nem tudja tovább nyomon követni az Excel munkalapon egy nyomon követhetetlen elem miatt.
A képletellenőrző eszközökkel nem lehet nyomon követni az alábbiakat:
- Az aktív cellára hivatkozó képletek egy másik zárt munkafüzetben.
- Hivatkozások képekre, szövegdobozokra és beágyazott diagramokra a munkalapon.
- Hivatkozások a megnevezett állandókra.
- Pivot tábla jelentések.
Excel Precedents billentyűparancsok
Vannak speciális billentyűparancsok, amelyek segítségével nyomon követhető a képletek összekapcsolása az Excel modellen belül. A hivatkozások a következőket tartalmazzák:
Nyomkövetési előzmények : Nyomja meg a „Ctrl” billentyűt, majd a „[“ szögletes zárójelet. A parancsikon az aktív cellához használt, első képlettel rendelkező cellához vezet. Azonban nem rajzol nyilakat, amelyek összekapcsolják az aktív cellához kapcsolódó cellákat.
Függők nyomon követése : Nyomja meg a „Ctrl” billentyűt, majd a jobbra néző szögletes zárójelet ”]. A billentyűparancs az első cellára vezet, amelyre az aktív cella mutat. Azonban nem húz nyilakat minden olyan cellára, amelyet az aktív sejt befolyásol.
További források
A Finance a globális pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. . A karrier továbbhaladásához az alábbi kiegészítő pénzügyi források hasznosak lehetnek:
- Excel képletek Cheat Sheet Excel képletek Cheat Sheet Finance Excel Excel képletek cheat sheet megadja az összes legfontosabb képletet pénzügyi elemzés és modellezés elvégzésére az Excel táblázatokban. Ha az Excel pénzügyi elemzésének mestere és a pénzügyi modellek kiépítésének szakértője szeretne lenni, akkor jó helyen jár.
- Útmutató az Excel funkciókhoz (több mint 200!) Funkciók A legfontosabb pénzügyi elemzők számára készített Excel funkciók listája. Ez a csalólap több száz olyan funkciót tartalmaz, amelyek kritikus fontosságúak az Excel elemzőjeként való ismeretekhez
- Trace Dependents Trace Dependents A Trace Dependents olyan cellák vagy sejtcsoportok, amelyeket a kiválasztott cella érint. A képletellenőrző eszköz használatakor az Excel kék nyilakat jelenít meg, amelyek összekapcsolják az aktív cellához kapcsolódó cellákat.
- Az összes Excel tanfolyam listája
