Az Excel SUBTOTAL funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csoportokat hozzanak létre, majd különféle egyéb Excel funkciókat hajtsanak végre, például SUM, COUNT, ÁTLAG, PRODUCT, MAX stb. Így az Excel SUBTOTAL funkciója segít a megadott adatok elemzésében.
Képlet
SUBTOTAL = (módszer, tartomány1, [tartomány2 ... tartomány_n])
Ahol a módszer a megszerzendő részösszeg típusa
Tartomány1, tartomány2 ... tartomány_n a cellák tartománya, amelyet részösszegbe szeretne venni
Miért kell SUBTOTALS-ot használni?
Néha különböző kategóriákra van szükségünk adatokra. A RÉSZSZÁMOK segítenek abban, hogy több oszlop adatait különböző kategóriákra bontva kapjuk meg.
Vegyük figyelembe például a gyártott különböző méretű ruházati termékeket. A SUBTOTAL funkció segít abban, hogy a raktárban különböző méreteket kapjon.
További információért indítsa el most az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkat!
Hogyan kell használni a SUBTOTAL függvényt az Excelben?
Két lépést kell követni, amikor a SUBTOTAL funkciót kívánjuk használni. Ezek:
- A megadott Excel adatok formázása és rendezése.
- SUBTOTAL alkalmazása a táblázatra.
Értsük meg ezt az Excel függvényt egy példa segítségével. Ruházatgyártó által szolgáltatott adatokat használunk. Öt különböző színű, fehér, fekete, rózsaszínű, zöld és bézs pólót gyárt. Ezeket a pólókat hét különböző méretben gyártja, azaz 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. A vonatkozó adatok az alábbiak:
A raktárvezető véletlenszerű adatokat szolgáltat. Az elemzéshez meg kell kapnunk a raktárban fekvő minden színű póló összes számát.
1. lépés
Először a munkalapot kell összeválogatnunk azon adatok alapján, amelyeket részösszegbe kell foglalnunk. Mivel meg kell szereznünk a pólók részösszegeit színek szerint, ennek megfelelően rendezzük.
Ehhez használhatjuk a Rendezés funkciót az Adatok fül alatt.
2. lépés
A következő lépés a SUBTOTAL függvény alkalmazása lenne. Ez az alábbiak szerint tehető meg:
Válassza az Adatok lapot, és kattintson a SUBTOTAL gombra.
Amikor rákattintunk, megjelenik a Részösszeg párbeszédpanel az alábbiak szerint:
Most kattintson a „Minden változásnál: mező” legördülő nyílra. Most kiválaszthatjuk azt az oszlopot, amelyben részösszeget szeretnénk adni. Példánkban a Színt választjuk.
Ezután a „Funkció használata: mező” legördülő nyílra kell kattintanunk. Ez segít kiválasztani a használni kívánt funkciót. 11 elérhető funkció áll rendelkezésre. Igényeink szerint kell választanunk. Példánkban a SUM lehetőséget választjuk, hogy megtudjuk az egyes raktárakban fekvő pólók számát.
Ezután a „Részösszeg hozzáadása mezőhöz” lépünk. Itt ki kell választanunk azt az oszlopot, ahol meg kell jeleníteni a számított részösszeget. Példánkban kiválasztjuk az Egységek száma az I. raktárban és a II.
Ezután kattintson az OK gombra, és a következő eredményeket kapjuk:
Amint a fenti képernyőképen láthatjuk, a részösszegek új sorokként kerülnek beillesztésre az egyes csoportok alá. Amikor részösszegeket hozunk létre, a munkalapunk különböző szintekre oszlik. A munkalapon megjeleníteni kívánt információktól függően válthat ezen szintek között.
A példánkban található szintgombok az 1., 2., 3. szint gombjainak képei, amelyek a munkalap bal oldalán láthatók. Most tegyük fel, hogy csak azt szeretném látni, hogy a teljes póló hever a raktárban, különböző színekben, rákattinthatunk a 2. szintre.
Ha a legmagasabb szintre (3. szint) kattintunk, megkapjuk az összes részletet.
További információért indítsa el most az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkat!
Tippek a SUBTOTAL funkcióhoz:
1. tipp
Tegyük fel, hogy szeretnénk biztosítani, hogy a pólók minden színe minden méretben elérhető legyen bármelyik raktárban. A következő lépéseket követhetjük:
1. lépés: Kattintson a Részösszeg gombra. Ne feledje, hogy még egy kritériumot adunk a jelenlegi részösszeg adatainkhoz.
Most,
2. lépés: Válassza a COUNT lehetőséget a legördülő menüből, és válassza a Méret lehetőséget a „Részösszeg mező hozzáadása a következőhöz” elemre. Ezt követően törölje a jelet a „Jelenlegi részösszegek cseréje” jelölőnégyzetből. Az OK gombra kattintva a következő adatokat kapja meg:
Ez segít abban, hogy a különböző méreteket megszámoljuk, és az adatokat úgy tudjuk rendezni, hogy az ismétlések ne legyenek ott.
2. tipp
Az adatokat mindig oszlopok szerint rendezze, amelyeket részösszegként felhasználunk.
3. tipp
Ne feledje, hogy minden oszlopban, amelyet szeretnénk részösszegbe foglalni, az első sorban szerepel egy címke.
4. tipp
Ha összefoglalót szeretne adni az adatokról, törölje a jelölést az „Összegzés az adatok alatt részösszeg beszúrásakor” jelölőnégyzetből.
Ingyenes Excel tanfolyam
Nézze meg az ingyenes Excel összeomlási tanfolyamunkat, és többet tudhat meg az Excel funkcióiról saját személyes oktatója segítségével. A Master Excel kifinomultabb pénzügyi elemzést és modellezést hoz létre a sikeres pénzügyi elemzői karrier kialakítása felé.
További források
Köszönjük, hogy elolvasta a Pénzügy útmutatóját a fontos Excel-funkciókról! Ha időt szán e funkciók elsajátítására és elsajátítására, jelentősen felgyorsítja pénzügyi elemzését. További információért nézze meg a következő pénzügyi forrásokat:
- Excel-funkciók a pénzügyekhez Excel for Finance Ez az Excel for Finance útmutató megtanítja a 10 legfontosabb képletet és funkciót, amelyeket ismernie kell ahhoz, hogy kiváló pénzügyi elemző legyen az Excel programban. Ez az útmutató példákat, képernyőképeket és részletes utasításokat tartalmaz. Végül töltse le az ingyenes Excel sablont, amely tartalmazza az oktatóanyagban szereplő összes pénzügyi funkciót
- Haladó Excel képletek tanfolyam
- Haladó Excel-képletek, amelyeket ismernie kell Fejlett Excel-képleteknek ismerniük Ezeknek a fejlett Excel-képleteknek kritikus jelentősége van annak ismeretében, és a pénzügyi elemzési ismereteiket egy újabb szintre emelik. Speciális Excel-funkciók, amelyeket ismernie kell. Tanulja meg a 10 legjobb Excel-képletet, amelyet minden világszínvonalú pénzügyi elemző rendszeresen használ. Ezek a készségek javítják a táblázatos munkát bármilyen karrierben
- Excel parancsikonok PC-hez és Mac-hez Excel parancsikonok PC Mac Excel-parancsikonok - A legfontosabb és leggyakoribb MS Excel-parancsikonok listája PC és Mac felhasználók, pénzügyek, számviteli szakmák számára. A billentyűparancsok felgyorsítják a modellezési készségeket és időt takarítanak meg. Ismerje meg a szerkesztést, a formázást, a navigációt, a szalagot, a speciális beillesztést, az adatkezelést, a képlet és a cellák szerkesztését és egyéb rövidítéseket
