A részvételen alapuló költségvetés-tervezés olyan költségvetési folyamat, amelyben az alacsonyabb szintű vezetésű emberek részt vesznek a költségvetés-előkészítés folyamatában. Az elrendelt költségvetéssel ellentétben Kötelező költségvetés Az előírt költségvetés-tervezés, más néven felülről lefelé történő költségvetés-tervezés, az a folyamat, amelyben a vállalat felső vezetése elkészíti a költségvetést, majd végrehajtás céljából rákényszeríti az alacsonyabb szintű vezetőkre. A tetején kezdődik, ahol a költségvetést a felső vezetés készíti el. A részvételen alapuló költségvetés-tervezés megosztja a felelősséget az alacsonyabb szintű vezetőkkel, hogy érezzék nekik a vállalkozás tulajdonosi viszonyait.
A részvételen alapuló költségvetés-tervezés általában elérhetőbb költségvetéseket is készít, mivel az alacsonyabb szintű alkalmazottak jobban tudják tájékoztatni felügyelőiket a pénzeszközök elosztásáról. Amikor egy szervezet a részvételen alapuló költségvetés-tervezést hajtja végre, megmutatja a felső vezetés bizalmát munkatársaival szemben. Az alkalmazottak tulajdonosi érzete motiválja őket arra, hogy keményen dolgozzanak és elérjék azokat a célokat, amelyek elősegítették a felkészülést.
Hogyan működik
A költségvetés nagyobb eséllyel érhető el, ha a költségvetést előkészítő személyek ismerik a szervezeten belül felmerülő költségeket. Noha a felső vezetés rendelkezhet a társaság működésével kapcsolatos szükséges információkkal, nem biztos, hogy tiszteletben tartja a tanszéki szinten felmerülő költségeket. Ez azt jelenti, hogy alulbecsülhetik a költségeket, vagy túlbecsülhetik a tervezett bevételeket. Nyereség-útmutatás A nyereség-iránymutatás az az információ, amelyet egy tőzsdén jegyzett társaság vezetése nyújt a várható jövőbeni eredményeiről, beleértve a becsléseket is. Végül kihat az osztály működésére a készpénzhiány miatt. Azonban,A beosztott menedzserek bevonása a költségvetés-előkészítés folyamatának koordinálásába a vállalat javát szolgálja, mivel ezek a vezetők jobb információval rendelkeznek a saját részlegeik működéséről.
A részvételen alapuló költségvetési folyamat akkor lesz hatékonyabb, ha a szervezet elfogadja az ellenőrzések és ellensúlyok rendszerét, hogy megakadályozza a rakoncátlan vezetőket abban, hogy visszaéljenek hatalmukkal. Mivel a költségvetés az alsó vezetőktől a középső, majd a felső vezetés felé halad, a költségvetés tervezete a vezetés minden szintjén felülvizsgálható, a felső vezetőké lesz a végső szó.
Az egyes vezetői felülvizsgálatok szintjén a vezetők érdekeltek minden olyan költség azonosításában, amelyek pazarláshoz és hatékonysághiányhoz vezethetnek a vállalatnál. Mielőtt bármilyen változtatást végrehajtanának a költségvetési tervezetben, be kell vonni az alacsonyabb szintű vezetőket, hogy megindokolják indokaikat a költségvetésben szereplő egyes javaslatok megtételére. Ez a pénzeszközök hatékony felhasználását eredményezi, amikor a vezetők kéz a kézben dolgoznak a számviteli személyzettel.
A részvételen alapuló költségvetés-tervezés előnyei
Az alábbiakban bemutatjuk a részvételen alapuló költségvetés-tervezés megközelítésének előnyeit a szervezetben:
1. Információ továbbítása felfelé
A részvételen alapuló költségvetés-tervezés egyik előnye az információ megosztása a tanszéki szintű vezetőktől a felső vezetésig. Ez azt jelenti, hogy a beosztott vezetők lehetőséget kapnak arra, hogy ismertessék véleményüket bizonyos szervezeti kérdésekben.
A menedzserek lehetőséget kapnak arra is, hogy megvitassák azokat a nehézségeket, amelyekkel a költségvetés előkészítése során szembesülnek, és ötletelnek a problémák megoldásában. A felső vezetők és a beosztottak is megoszthatják álláspontjukat bizonyos érdeklődésre számot tartó kérdésekben.
2. Alkalmazotti motiváció
Amikor az alkalmazottak részt vesznek a költségvetés-előkészítés folyamatában, a költségvetési folyamat egy részét birtokolhatják. Ez tulajdonosi érzetet ad számukra, amikor javaslataikat a felső vezetés figyelembe veszi. Úgy érzik, hogy a vezetőség is megbecsüli őket, amikor lehetőséget kapnak arra, hogy leüljenek a felső vezetőkkel, és megosszák véleményüket bizonyos érdekességekről. Az alkalmazottak bevonása a folyamatba javítja moráljukat. Alkalmazotti morál Az alkalmazotti morál az általános megelégedettség, kilátások és jólét érzése, amelyet a munkavállaló a munkahelyén megél. Más szavakkal utal arra, hogy az alkalmazottak mennyire elégedettek a munkakörnyezetükkel. Az alkalmazotti morál sok vállalkozás számára fontos, mivel közvetlen hatással van rá, nagyobb késztetést biztosítva számukra arra, hogy erősebben dolgozzanak azon célok elérése érdekében, amelyeket segítettek kitűzni.
3. A cél egybevágása
A célok egybevágása a munkavállalói célok és a vállalat általános céljai közötti megállapodásra utal. Annak érdekében, hogy a vállalat elérhető költségvetést hozzon létre, a vezetésnek és a személyzetnek egyaránt meg kell határoznia az azonos irányba haladó célokat.
Például, ha a vállalat célja a termelési kapacitás megduplázása a következő évben, azt meg kell osztani az alkalmazottakkal, mivel ők az emberek, akik feladata a javaslat végrehajtása. Ha nincs megegyezés a vállalat céljai és a beosztott vezetők céljai között, lehetetlen lesz elérni a kitűzött célokat.
A részvételi költségvetés hátrányai
1. Időigényes
A részvételi költségvetés leggyakoribb korlátozása az, hogy időigényes az előírt költségvetéshez képest. Mivel a költségvetés előkészítése a tanszék szintjétől a csúcsig kezdődik, túl sok részvétel fordulhat elő, ami kisiklhatja a folyamatot. Az egyes részlegek összes alkalmazottjának bevonása azt jelenti, hogy a tárgyalások túl sokáig tarthatnak, mire a személyzet megállapodásra jut. Ha nincs megállapodás, a vezetőségnek meg kell hoznia a végső döntést, ami azt jelenti, hogy a személyzetnek el kell fogadnia a kiszabott döntést.
2. Költségvetési lazaság
A másik korlát a költségvetési lazaság. Költségvetési lazaság A költségvetési lazaság a kiadások túlbecsülésének és / vagy a tervezett bevételek alábecsülésének gyakorlata a következő pénzügyi időszakra vonatkozó költségvetési kimutatás elkészítésekor. Ez egy olyan párna, amelyet a vezetés vagy az alacsonyabb szintű vezetők hoztak létre olyan költségvetési becslések elkészítésére, amelyeket nem lesz nehéz elérni. . Az alkalmazottak túlértékelhetik a költségeket és / vagy alulbecsülhetik a bevételi előrejelzéseket, mint a költségvetés előnyös manipulálásának módját. Ez azt jelenti, hogy a beosztott vezetők olyan célokat tűznek ki, amelyeket biztosan elérnek, sőt meghaladnak a következő pénzügyi évben. Ez leginkább akkor történik, amikor a vezető teljesítményét a költségvetés teljesítése alapján mérik. A költségvetés könnyen elérhetővé tételével a menedzserek túllépik a célkitűzéseiket.
További források
A Finance felajánlja a pénzügyi modellezés és értékbecslés elemzőjének (FMVA) ™ FMVA® tanúsítását. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. A tanulás és a tudásbázis fejlesztése érdekében kérjük, tanulmányozza az alábbi releváns pénzügyi forrásokat:
- Alulról felfelé történő költségvetés-tervezés Alulról felfelé történő költségvetés-tervezés Az alulról felfelé történő költségvetés-tervezés olyan osztályozási szinten kezdődő költségvetési módszer, amely a legfelső szintre lép fel. A szervezeten belül minden osztálynak össze kell állítania a szükséges dolgok listáját, a következő pénzügyi időszakban végrehajtani tervezett projekteket és a költségbecsléseket. Ezután összes részleg becsléseit összesítik, hogy megkapják a vállalat teljes költségvetését.
- Rögzített és változó költségek A fix és változó költségek A költség jellegétől függően többféleképpen osztályozható. Az egyik legnépszerűbb módszer a fix költségek és a változó költségek szerinti osztályozás. Az állandó költségek a termelési volumen egységeinek növekedésével / csökkenésével nem változnak, míg a változó költségek kizárólag függenek
- Felülről lefelé történő költségvetés Felülről lefelé történő költségvetés-tervezés A felülről lefelé történő költségvetés olyan költségvetési módszerre utal, ahol a felső vezetés magas szintű költségvetést készít a vállalat számára. A társaság felső vezetése a célkitűzések alapján elkészíti a költségvetést, majd végrehajtás céljából továbbadja az osztályvezetőknek.
- Költségvetéstípusok Költségvetéstípusok A költségvetési módszereknek négy általános típusa van, amelyet a vállalatok használnak: (1) növekményes, (2) tevékenységalapú, (3) értékjavaslat és (4) nulla alapú. A
