A könyvelési karrierben Számvitel Az állami könyvelő cégek olyan könyvelőkből állnak, akiknek üzleti tevékenysége magánszemélyek, kormányok és nonprofit szervezetek szolgálnak pénzügyi kimutatások elkészítésével, az adók és a naplóbejegyzések messze az egyik legfontosabb ismeret. Megfelelő naplóbejegyzések hiányában a vállalatok pénzügyi kimutatásai pontatlanok és teljes rendetlenségek lennének.
A naplóbejegyzések megértésének egyszerű módja az, ha Isaac Newton harmadik mozgástörvényére gondolunk, amely kimondja, hogy minden cselekedetnél egyenlő és ellentétes reakció zajlik. Tehát, amikor egy vállalkozáson belül tranzakció történik, legalább két érintett fióknak kell lennie.
Például, ha egy vállalat autót vásárol, akkor a vállalat vagyona megnő az autó értékével. Szükség van azonban egy további számlára, amely megváltozik (vagyis az egyenlő és ellentétes reakció). A másik érintett számla a vállalat készpénzének csökkenése, mert a készpénzt használták az autó megvásárlásához.
Végül, ugyanúgy, mint ahogy az első objektumra ható erőknek meg kell egyezniük a második objektummal, minden folyóirat-bejegyzés terhelésének és kreditjének egyenlőnek kell lennie.
Töltse le az ingyenes sablont
Írja be nevét és e-mail címét az alábbi űrlapba, és töltse le most az ingyenes sablont!
Hogyan lehet megközelíteni a naplóbejegyzéseket
A napló a vállalat hivatalos könyve, amelyben az összes tranzakciót időrendben rögzítik. Bár manapság sok vállalat könyvelési szoftvert használ a naplóbejegyzések lefoglalásához, korábban a folyóiratok voltak a domináns módszerek a bejegyzések lefoglalására. Minden rögzített naplóbejegyzésben a terheléseknek és jóváírásoknak meg kell egyezniük annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli egyenlet (Eszközök = Források + Saját tőke) egyensúlyban maradjon. Naplóbejegyzések készítésekor mindig négy tényezőt kell figyelembe vennünk:
- Mely számlákat érinti a tranzakció
- Minden fióknál állapítsa meg, hogy nőtt vagy csökkent-e
- Minden fióknál határozza meg, hogy mennyit változott
- Ügyeljen arra, hogy a számviteli egyenlet egyensúlyban maradjon
A naplóbejegyzések elsajátításának legjobb módja a gyakorlat. Számos példa mutat be néhány naplóbejegyzést. Az első példa a folyamat teljes áttekintése.
További információkért indítson ingyenes könyvelési tanfolyamokat.
Példák a naplóbejegyzésre
1. példa - Pénznapló felvétele
Az ABC Company 300 000 dollárt vett fel a banktól
- Az érintett számlák készpénz (eszköz) és fizetendő banki kölcsön (forrás)
- A készpénz növekszik, mert a társaság készpénzt szerez a banktól, és a fizetendő banki kölcsön növekszik, mert a társaság növeli a bank későbbi visszafizetésének kötelezettségét
- A szóban forgó összeg 300 000 dollár
- A = L + SE, A 300 000-rel növekszik, és L is 300 000-rel növekszik, a számviteli egyenlet érintetlen marad.
Ezért a naplóbejegyzés így néz ki:
DR készpénz 300 000
CR Bank hitelkölcsön 300 000
2. példa - Eszköznapló-bejegyzés vásárlása
Berendezést vásárolt 650 000 dollár készpénzért.
DR berendezések 650 000
CR készpénz 650 000
További információkért indítson ingyenes könyvelési tanfolyamokat.
3. példa - Készletnapló bejegyzés vásárlása
A megvásárolt készlet 90 000 dollárba került, 10 000 dollár készpénzért és a fennmaradó 80 000 dollárért a számlán.
DR készlet 90 000
CR készpénz 10 000
CR kötelezettségek 80 000
4. példa - Földnapló bejegyzés megszerzése
Vásárolt földterület 50 000 dollárba, az épületek pedig 400 000 dollárba kerülnek. 100 000 dollárt fizetett készpénzben, és aláírt egy egyenlegért fizetendő bankjegyet.
DR-föld 50 000
DR épületek 400 000
CR készpénz 100 000
CR Note 350 000 fizetendő
A naplóbejegyzések nyomon követése
A számvitel jelentős része magában foglalja a pénzügyi jelentéstételt. A pénzügyi beszámolás a társaság pénzügyi kimutatásainak bemutatása a menedzsment, a befektetők, a kormány és más felhasználók számára, hogy jobb pénzügyi döntéseket hozzanak.
A pénzügyi kimutatásokban a társaság év végi listáján szereplő számlák végső monetáris értékének meghatározása érdekében több naplóbejegyzést rögzítenek és nyomon követnek egy T-számla nevű számlán, amely egy főkönyvi számla vizuális ábrázolása. .
A megfelelő terhelések és jóváírások a jelen T-számlák megfelelő oszlopai alatt vannak felsorolva. T Számlák útmutató T Számlák a számvitel során használatosak a terhelések és jóváírások nyomon követésére, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítésére. Ez az egyedi számlák vizuális ábrázolása, amely „T” -nek tűnik, így a számlához tartozó összes összeadás és kivonás (terhelés és jóváírás) könnyen nyomon követhető és vizuálisan megjeleníthető. A T-fiókok útmutatója példákat ad a működésükre és használatukra. a jelentendő végső érték meghatározásához. Kattintson az alábbi linkre, ha többet szeretne megtudni a T-fiókokról.
Miért számítanak nekem a naplóbejegyzések és a számviteli karrierem?
Noha a naplóbejegyzések rögzítése nagyon monoton és ismétlődő lehet, a pontos bejegyzések megfelelő időben történő rögzítése elengedhetetlen, hogy a vállalatok ne csak a cégen belüli embereknek, hanem a külső felhasználóknak is megmutassák helyes pénzügyi helyzetüket.
Pontatlan bejegyzések esetén a vállalatok feltehetően több vagy kevesebb adóssággal rendelkeznek, vagy jövedelmezőbbek vagy kevésbé nyereségesek, mint amilyenek valójában. Ennek eredményeként a vállalatok és a befektetők hamis, félrevezető információkon alapuló döntéseket hozhatnak, amelyek negatív következményekkel járhatnak.
A naplóbejegyzések rögzítéséhez és megértéséhez szükséges ismeretek elengedhetetlenek a számviteli tevékenység során, függetlenül attól, hogy részt vesz-e az állami gyakorlatban és dolgozik-e az ügyfél könyvvizsgálati aktáján, vagy egy iparágban dolgozik, és segít a vállalat pénzügyi kimutatásainak elkészítésében.
Egyszerűbben fogalmazva, a megfelelő pénzügyi beszámolás első lépése nagymértékben a pontos naplóbejegyzések rögzítésére támaszkodik.
További információkért indítson ingyenes könyvelési tanfolyamokat.
További források
Küldetésünk az, hogy segítsen előrelépni karrierjében és világszínvonalú pénzügyi elemzővé válni. Az elemző Trifecta® útmutató A végső útmutató a világszínvonalú pénzügyi elemzővé váláshoz. Világszínvonalú pénzügyi elemző szeretne lenni? Az iparág vezető bevált gyakorlatait kívánja követni és kiemelkedni a tömegből? A The Analyst Trifecta® nevű folyamatunk elemzésből, prezentációból és puha készségekből áll. Ennek érdekében még sok további forrást tettünk közzé, amelyek hasznosak lehetnek:
- T-számlák T számlák útmutató A T számlákat a számvitelben használják a terhelések és jóváírások nyomon követésére és a pénzügyi kimutatások elkészítésére. Ez az egyedi számlák vizuális ábrázolása, amely „T” -nek tűnik, így a számlához tartozó összes összeadás és kivonás (terhelés és jóváírás) könnyen nyomon követhető és vizuálisan megjeleníthető. A T-fiókok útmutatója példákat ad a működésükre és használatukra.
- Számviteli karrier
- A pénzügyi kimutatások elemzése A pénzügyi kimutatások elemzése Hogyan kell elvégezni a pénzügyi kimutatások elemzését. Ez az útmutató megtanítja Önt az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow-kimutatás pénzügyi kimutatásainak elemzésére, beleértve a fedezeteket, arányokat, növekedést, likviditást, tőkeáttételt, megtérülési rátákat és jövedelmezőséget.
- A CFO feladata Mit csinál a CFO Mit csinál a CFO - a CFO feladata a vállalat pénzügyi teljesítményének optimalizálása, ideértve a következőket: beszámolás, likviditás és a befektetés megtérülése. Belül
