Versenyképes ajánlattétel - A beszerzési ajánlatok megértése

A versenytárgyalás a beszerzés egyik formája, amelyet a beszerzés során használnak. Beszerzés Az üzleti életben a beszerzés az áruk és / vagy szolgáltatások keresése, tárgyalása és beszerzése a beszállítóktól. Áruk és szolgáltatások beszerzési folyamata. Olyan vállalatok és kormányzati szervek használják, amelyek nagyszabású termékek vagy szolgáltatások szállítását igénylik. Az ügynökségnek vagy a vállalatnak ki kell adnia egy olyan megkeresési formát, amelyet általában ajánlatkérésnek neveznek, amely részletesen ismerteti azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyek megkövetelik az eladóktól, hogy versenytárgyalási eljárás keretében érdeklődjenek az iránt.

Versenyképes ajánlattétel

A versenytárgyalás folyamata

Az érdekelt szállítók meghatározott időn belül ellenérték fejében elküldik ajánlatukat. Az ajánlatokat lezárják, hogy növeljék az egyes gyártók ajánlatainak bizalmas jellegét. Az ajánlattételi időszak lejárta után az ajánlatok címzettje kiválasztja azt az ajánlattevőt, aki a legalacsonyabb vagy legjobb feltételekkel rendelkezik az RFP-hez. A kiválasztás nyílt vagy zárt ajánlattételi eljárásban történhet.

Az áruk és szolgáltatások beszerzése mellett versenyképes ajánlatokat is alkalmaznak olyan vállalatok eladásánál, ahol a befektetési bankár szándéknyilatkozatokat kérhet a potenciális vásárlóktól. Az ajánlattételi eljárás célja az ajánlatok versenyképességének növelése, a preferenciális bánásmód elkerülése és a vállalat számára a legjobb ajánlat megszerzése.

Ahhoz, hogy egy szállítót kiválasszanak a termékek és / vagy szolgáltatások teljesítésére, be kell mutatnia képességét, előzményeit és készségét a projekt végrehajtására.

A vevő nézete a versenyképes ajánlattételről

A legképzettebb szállító azonosítása

A vevő részéről a versenytárgyalás arra szolgál, hogy azonosítsa az egyes áruk és szolgáltatások legképzettebb eladóit. Az ajánlatok vevőjének vagy címzettjének elkészítenie kell egy teljes RFP-t és közzé kell tennie, hogy az eljusson képzett szállítókhoz. Ideális esetben, ha a megrendelésre licitálnak, az eladóknak meg kell mutatniuk a megrendelés teljesítésének képességét azáltal, hogy részletezik az elért eredmények történetét, a termékek vagy szolgáltatások szállításának költségeit és a szállítások ütemezését.

Az olyan speciális szolgáltatások esetében, mint például a dialízis gép kórházban történő beszerzése és telepítése, a vevő a pályázatot egy olyan kereskedőnek szeretné odaítélni, aki erre a területre szakosodott, és aki már más kórházakban is készített hasonló berendezéseket.

Az ajánlatok értékelése

Miután a vállalat megkapta a javaslatokat, értékelnie kell az egyes ajánlatokat az egyes szállítók által szolgáltatott információktól függően. Az értékelési folyamat magában foglalhatja az ajánlattevőkkel való személyes interjúk lefolytatását is, hogy meghatározzák a legképzettebbet. Ezután a vevő kiválasztja a nyertest, és meghívja a nyertes szállítót a projekt kidolgozására. Egy jól irányított versenyeztetési eljárás során minden érdekelt szállítót, beleértve a veszteseket is, tájékoztatni kell az eredményről.

Előfordulhat, hogy egy vállalat úgy dönt, hogy nem teszi közzé az RFP-t, de meghív egy maroknyi megbízható szállítót, akikkel korábban már dolgozott. Ez a gyakorlat gyakran olyan már megalapozott vállalkozásoknál fordul elő, amelyek az előző időszakokban RFP-ket tettek közzé, és kidolgozták az ígéretük szerint teljesítő szállítók listáját. A gyakorlat segít csökkenteni az ajánlattételi folyamat időtartamát, mivel a vevő már rendelkezik az összes eladóval kapcsolatos háttérinformációval, és kevesebb időt fog fordítani a nyertes ajánlat kiválasztására.

Az eladó álláspontja a versenyképes ajánlattételről

Az eladó ajánlattételi folyamata

Az eladó feladata, hogy javaslatokat küldjön egy RFP-nek, és meggyőzze a vevőt arról, hogy ők a megfelelő emberek a munkához. Az eladó tipikus ajánlattételi folyamata a következő: képzettség megszerzése ajánlatok küldésére; az RFP feltételeinek áttekintése és annak megállapítása, hogy azok megfelelnek-e; javaslat létrehozása és elküldése, amely megfelel az RFP követelményeinek; és választ kapni arra, hogy megnyerték vagy elvesztették a licitet.

Az egyik kritikus tényező, amely meghatározza, hogy az eladó elnyeri-e a munkát, vagy sem, a költségbecslés Project Finance - A Primer Project finance primer. A projektfinanszírozás a projekt teljes életciklusának pénzügyi elemzése. Jellemzően költség-haszon elemzést szoktak használni. Az eladónak megfelelő piackutatást kell végeznie annak biztosítására, hogy az általuk idézett ár megfeleljen a piaci árfolyamnak. Ezenkívül meg kell érteniük az RFP követelményeit, és tisztázniuk kell azokat a területeket, ahol bizonytalanok. A feltételek be nem tartása gyakran kizárást eredményez a kiválasztási folyamat során.

Az eladó szempontjai az ajánlattételi folyamat során

Az eladók több szempontot is figyelembe vesznek, amikor válaszolnak az RFP-re. Először is, az eladónak meg kell értenie a vevő igényeit azzal, hogy pontosan tudja, mit akar, és ezt kell felhasználnia az ajánlat árazása alapjául. Annak ellenére, hogy a vevők hajlamosak megfontolni az olcsó ajánlatokat, néha a vevő megfontolhatja a magas árú ajánlatot, ha az egyedi, az eladó képzettsége szokatlan, vagy ha az eladó garantálja az áruk zökkenőmentes szállítását.

Másrészt az eladó elutasíthatja a javaslat megválaszolását, ha tudásuk és az ügyféllel való korábbi elkötelezettségük alapján alacsony esélye van a győzelemre a versenytárgyalási eljárás során. Ennek oka lehet a nem megfelelő tapasztalat, képtelenség megfelelni a javaslat feltételeinek, vagy a vevő olyan ajánlatot vár, amelyet az eladó túl alacsonynak tart.

Versenyképes ajánlattétel az IPO-kban

Az áruk és szolgáltatások beszerzése mellett versenytárgyalást is alkalmaznak az első nyilvános ajánlatokban (IPO). Initial Public Offering (IPO) Az első nyilvános ajánlatok (IPO) a társaság által kibocsátott részvények első értékesítése a nyilvánosság számára. A tőzsdei bevezetést megelőzően egy társaság magáncégnek számít, általában kevés befektetővel (alapítók, barátok, család és üzleti befektetők, például kockázati tőkések vagy angyal befektetők). Tudja meg, mi az IPO. Általában, amikor egy vállalat első részvénykibocsátását a nyilvánosság elé kívánja adni, felkéri az aláírókat, hogy nyújtsanak be lezárt ajánlatokat arra, hogy számításba vegyék őket a megbízás során. A vállalat ezt követően értékeli a beérkezett ajánlatokat, hogy meghatározza a mindkét fél számára előnyös árat és szerződéses feltételeket biztosító jegyzőt.

A legtöbb jegyző azonban a tárgyalásos ajánlattételi eljárást részesíti előnyben a versenytárgyalással szemben. A megtárgyalt licit lehetővé teszi a kibocsátó társaság számára, hogy közvetlenül tárgyaljon a jegyzőkkel, és megállapodjanak olyan díjakban és szerződési feltételekben, amelyek mindkét fél számára kedvezőek. Lehetőséget ad a kibocsátó társaságnak arra is, hogy olyan jegyzőkkel dolgozzon, akiket ismernek, vagy amelyek már jó hírnevet szereztek a tőzsdén.

A versenyképes ajánlattétel előnyei

A versenyképes ajánlattétel számos előnyt kínál mind a vevő, mind az eladó számára, az alábbiak szerint:

A vevőnek

A versenyképes ajánlattétel segít a vevőknek abban, hogy a lehető legjobb árat és szerződéses feltételeket kapják ajánlataikhoz. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a legalkalmasabb termékek és szolgáltatások eladókhoz jussanak, miközben a költségek alacsonyak. Olyan eladókkal is együttműködnek, akiknek már vannak múltbeli eredményei és képesek specializált szolgáltatásokat nyújtani.

Az eladónak

A versenytárgyalás lehetővé teszi az eladók számára, hogy az általuk ismert ajánlatokat és az általuk meghatározott ütemben hajtsák végre. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megtakarítsák azokat a költségeket, amelyeket felhasználhattak termékeik vagy szolgáltatásaik potenciális vásárlóinak megtalálásához.

Kapcsolódó olvasmányok

A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ FMVA® tanúsítás globális szolgáltatója. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. Ha többet szeretne megtudni és bővíteni szeretné karrierjét, fedezze fel az alábbi pénzügyi forrásokat:

  • Aukciós aukció Az aukció az áruk vagy szolgáltatások adás-vételének és eladásának rendszere azáltal, hogy ajánlattételre kínálja őket, lehetővé teszi az emberek számára, hogy licitáljanak, és a legmagasabb ajánlatot tevőnek adják el. Az ajánlattevők versenyeznek egymással
  • Alku vétel Alku vétel Az alku vétel olyan ügyletre vonatkozik, amikor egy vállalkozás felvásárlója jó vételárat kap, jóval alacsonyabb, mint a vállalkozás valós piaci értéke.
  • Tárgyalási taktika Tárgyalási taktika A tárgyalás két vagy több ember közötti párbeszéd abból a célból, hogy konszenzust érjünk el egy olyan kérdésben vagy kérdésekben, ahol konfliktus áll fenn. A jó tárgyalási taktikák fontosak ahhoz, hogy a tárgyaló felek tudják annak érdekében, hogy pártjuk nyerjen, vagy mindkét fél számára előnyös helyzetet teremtsen.
  • Adásvételi szerződés adásvételi szerződés Az adásvételi szerződés (SPA) a legfontosabb kereskedelmi és árképzési tárgyalások eredményét képviseli. Lényegében meghatározza az ügylet elfogadott elemeit, számos fontos védelmet tartalmaz az összes érintett fél számára, és jogi keretet biztosít az ingatlan értékesítésének befejezéséhez.

Legutóbbi hozzászólások