A menedzsmentben a menedzsment elméletek A menedzsment elméletek az ajánlott menedzsment stratégiákat körülölelő fogalmak, amelyek olyan eszközöket tartalmazhatnak, mint például a keretek és irányelvek, amelyek a modern szervezetekben megvalósíthatók. Általában a szakemberek nem támaszkodnak pusztán egy vezetői elméletre, a delegálás a felelősség megosztására vagy átruházására utal, és általában a felettestől (vagy a munkáltatótól) a beosztottig (vagy alkalmazottig) történik. A delegálás minden szinten kritikus képesség a felügyelők számára, és komoly kihívást jelenthet számukra a tanulásnak az ellenőrzés feladásának aggályai vagy mások képességeibe vetett bizalom hiánya miatt. A delegálás fontos vonás azok számára, akik csapatban dolgoznak, és a bizalom kritikus szerepet játszik sikerében.
A delegálás fontossága
A küldöttség fontos szerepet játszik a következőkben:
# 1 Hatékonyság
Azáltal, hogy másokra ruházza át a munkát, az egyén olyan emberekre ruházza át a munkát, akiknek képességei jobban megfelelnek a feladatoknak. Például nem lenne hatékony értelme, ha a vezérigazgató egy vezérigazgató. A vezérigazgató, röviden a vezérigazgató, egy vállalat vagy szervezet legmagasabb rangú egyénje. A vezérigazgató felelős a szervezet általános sikeréért és a legfelső szintű vezetői döntések meghozataláért. Olvassa el a munkaköri leírást, végezzen adminisztratív munkát; jobban megcsinálják mások. Ezért javítja a munkát delegáló egyén hatékonyságát és csökkenti a stresszt.
# 2 Fejlesztés
Abban az esetben, ha a munka átruházása olyan személyre irányul, aki nem jártas a feladat elvégzésében, a delegálás nagy szerepet játszhat a támogató vezetés edzésében. A támogató vezetés olyan vezetési stílus, amikor a vezető nem egyszerűen feladatokat delegál és eredményeket kap, hanem ehelyett támogatja a munkavállalót a feladat teljesítéséig. A támogató vezetés egyik fő fejleménye, hogy a vezető mindaddig együtt fog működni az alkalmazottal, amíg fel nem erősíti és képzett, és másokat megtanít. Ez az egyik fontos módja annak, hogy segítsen nekik új készségek kiépítésében.
A delegálás előnyei
A feladatok másokra történő átruházása a következő előnyökkel jár:
- Időt és képességet ad a magasabb szintű feladatokra való összpontosításra
- Képességet ad másoknak tanulni és új készségeket fejleszteni
- Fejleszti a bizalmat a munkavállalók között és javítja a kommunikációt
- Javítja a hatékonyságot, a termelékenységet és az időgazdálkodást. Időgazdálkodás Az időgazdálkodás az a folyamat, amely megtervezi és ellenőrzi, mennyi időt kell eltölteni egy adott tevékenységre. A jó időgazdálkodás lehetővé teszi az egyén számára, hogy rövidebb idő alatt többet teljesítsen, csökkenti a stresszt és a karrier sikeréhez vezet. Ez az útmutató felsorolja az idő kezelésének legfontosabb tippjeit
Útmutató a feladatok átruházásához
Bár a feladatok átruházása növeli a hatékonyságot és a termelékenységet, és javítja az időgazdálkodást, fontos a feladatok megfelelő átruházása. Íme néhány dolog, amellyel szem előtt kell tartani:
- Gondoskodjon arról, hogy a célok egyértelműek legyenek, és hogy a további felelősséget vállaló személynek rendelkezzenek eszközökkel a megfelelő teljesítéshez.
- Kérjen minden aggodalmat, és legyen nyitott a javaslatokra és ötletekre.
- Adjon iránymutatást az átruházott feladatra fordítandó idő és / vagy pénz mennyiségéről.
- Játsszon az egyén erejéig - minden ember egyedi készségekkel és tehetséggel rendelkezik. Olyan megbízott munka, amely valószínűleg jobb általános hatékonyságot eredményez.
- Hosszú távon átruházott feladatok esetén kövesse nyomon a dolgozókat a jó úton.
A munka átruházásának nehézségei
Bár a munka átruházásával egyértelmű előnyei vannak, sokan úgy döntenek, hogy nem teszik meg. Valójában sokan úgy érzik, hogy hatékonyabb számukra, ha mindent egyedül csinálnak. Számos oka van annak, hogy az egyén miért nem akarja másokra ruházni a munkát:
# 1 A delegálás nem szünteti meg az elszámoltathatóságot
Bár feladata átruházásával feladja a felelősséget, a megbízó végül felelősséggel tartozik a feladat sikeréért vagy kudarcáért. A siker átadása annak a személynek, aki többet végzett a munkával, jó stratégia a támogató vezetés számára. Támogató vezetés A támogató vezetés olyan vezetési stílus, amikor a vezető nem egyszerűen delegálja a feladatokat és eredményeket kap, hanem támogatja a munkavállalót a feladat teljesítéséig. A támogató vezetés egyik fő fejleménye, hogy a vezető mindaddig együtt fog működni az alkalmazottal, amíg fel nem erősítik és képzettek.
# 2 A delegálás az ellenőrzés elvesztését eredményezi
Sokan úgy gondolják, hogy hatékonyabban tudják elvégezni a munkát, mint mások. A feladat irányításának elvesztésének érzése sokakat megakadályoz abban, hogy másoknak adják át a munkát.
# 3 A delegáláshoz mentorálás és idő szükséges
A delegáláshoz képzést kell készíteni a feladat végrehajtásáról. A munka másra történő átruházása megköveteli, hogy a vezető mentorálja és gondoskodjon arról, hogy az illető elvégezze a feladatot. Lehet, hogy a küldöttnek annyi időt kell töltenie, hogy megtanítsa a másik személyt a feladat elvégzésére, mint amennyire saját maga végzi el.
A delegálás minden szervezetnél fontos. Valójában egy 2013-as Stanfordi Egyetem által vezetett felmérésben a vezetők 35% -a jelezte, hogy a delegáláson valamit javítaniuk kell, míg 37% azt állítja, hogy aktívan próbálják fejleszteni delegációs képességeiket.
Példák átruházásra
Alkalmazottak felhatalmazása
Az Atlantic Properties egy ingatlancég, amely nemrég két új gyakornokot, Carlot és Dave-et alkalmazott. Az ügyvezetőt nemrég elárasztották a befektetési lehetőségek, és nem volt ideje más feladatok elvégzésére, például javaslatok írására és a legfontosabb érdekeltekkel való beszélgetésre.
Mielőtt csatlakozott az Atlantic Properties-hez, Carl tartalmi író volt, Dave pedig egy call centerben dolgozott. A menedzser úgy dönt, hogy az egyes gyakornokok erejéig játszik, és delegálja javaslatokat Carlnak, és a legfontosabb érdekeltekkel Dave-nek beszél. A menedzser mindkét gyakornokot fedélzetén fedi fel a feladat sikeres elvégzéséről, és részletes útmutatót ad azok végrehajtásáról. Ezenkívül a menedzser rendszeresen ellenőrzi az egyes gyakornokokat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy helyesen csinálják-e a dolgokat.
Segítő kéz felvétele
Carmen nemrégiben Vancouverben új céget alapított, amely házak megfordításával foglalkozik. A vállalat üzleti modellje egy ház rövid időre szóló tulajdonában és gyors eladás céljából a piacon történő értékesítésében forog.
Carmen a cég egyedüli alapítója, és mindent egyedül csinál - marketinget, könyvelést, üzleti stratégiákat stb. Valójában olyan munkával van túlterhelve, hogy nem tud arra összpontosítani, amire a legjobban képes - találni alku a a lakáspiac megfordítása. A stressz enyhítése és hatékonyságának növelése érdekében úgy dönt, hogy felvesz egy fiatal könyvelőt és egy marketing menedzsert, akiknek a munkát átruházzák. Ezzel Carmen arra tud koncentrálni, amire a legjobban képes - javítja a hatékonyságot és csökkenti a stresszt.
További források
Köszönjük, hogy elolvasta a Finance küldöttségi útmutatóját. A Finance felajánlja a pénzügyi modellezés és értékbecslés elemzőjének (FMVA) ™ FMVA® tanúsítását. Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program azok számára, akik karrierjüket a következő szintre akarják vinni. A tanulás és a karrier előrehaladása érdekében a következő források lesznek hasznosak:
- Adaptive Adaptive Leadership Az adaptív vezetés olyan vezetési modell, amelyet Ronald Heifetz és Marty Linsky mutattak be. Heifetz úgy definiálja, hogy az egyének egy csoportját mozgósítja a nehéz kihívások kezelésére, és végül győzedelmeskedik. Az emberek véleménye a vezetésről manapság nagyon eltér az elmúlt néhányaktól
- Munkavállalói morál Munkavállalói morál A munkavállalói morál az általános megelégedettség, kilátások és jólét érzése, amelyet a munkavállaló a munkahelyén megél. Más szavakkal utal arra, hogy az alkalmazottak mennyire elégedettek a munkakörnyezetükkel. Az alkalmazotti morál sok vállalkozás számára fontos, mivel közvetlen hatással van rá
- Vezetői tulajdonságok Vezetői tulajdonságok A vezetői tulajdonságok olyan személyes tulajdonságokra utalnak, amelyek meghatározzák a hatékony vezetőket. A vezetés azt jelenti, hogy egy személy vagy egy szervezet képes arra, hogy az egyéneket, csapatokat vagy szervezeteket a célok és célok teljesítése felé irányítsa. A vezetés fontos szerepet játszik a menedzsmentben
- Menedzsment készségek Menedzsment készségek A menedzsment készségek meghatározhatók bizonyos tulajdonságokként vagy képességekként, amelyekkel az ügyvezetőnek rendelkeznie kell ahhoz, hogy meghatározott feladatokat
