Az irodapolitika gyakorlatilag minden szervezetben létezik. Ezeket a tevékenységeket az egyének státuszuk javítása és személyes napirendjük előmozdítása érdekében végzik - néha mások kárára. Ezek az öncélú cselekvések informálisak vagy nem hivatalosak, és ez lehet az oka annak, hogy a munkahelyi politika negatív konnotációval bír. Vannak azonban jó szempontjai azoknak a tevékenységeknek, amelyeket általában irodapolitikának neveznek. Például az irodapolitika egyszerűen része lehet a hálózatépítésnek és az érdekelt felek részvényeseinek elsőbbségének megerősítésében A részvényesek elsőbbsége a részvényesek központú formája a vállalatirányításban, amely a részvényesek értékének maximalizálására összpontosít, mielőtt mérlegelné a kapcsolatokat.
Az az igazság, hogy ha üzleti környezetben akar sikert elérni, akkor érdemes kidolgozni néhány politikai know-how-t. Az irodapolitikai készségek fejlesztése megakadályozhatja, hogy valaki kihasználja Önt, és előreléphessen karrierjében is. Ha nem sikerül fejleszteni ezeket a készségeket, lemaradhatunk az előmeneteli számviteli tanfolyamok szempontjából. A pénzügyi könyvelő tanfolyamok megtanítják az online legfontosabb számviteli fogalmakat: a pénzügyi kimutatások, a számviteli alapelvek és a pénzügyi elemzések olvasását. Ezek az ingyenes könyvelési tanfolyamok megtanítják, hogyan kell elkészíteni az eredménykimutatást, a mérleget és a pénzforgalmi kimutatást, valamint elemezni. A javaslat itt nem az, hogy váljon erősen politikai emberré, hanem hogy legalább tisztában legyen a szervezete politikájával.
Mi okozza az irodai politikát?
A személyek irodai politikában való részvételének motívumai például a következők: ötleteik eladása, célzott cél elérése, a szervezet befolyásolása vagy hatalmuk növelése. E célok elérése érdekében a politikai indíttatású egyének szövetségeket kötnek, alkut kötnek és tárgyalnak annak érdekében, hogy megszerezzék azt, amit maguknak és / vagy csoportjuknak akarnak. Ezenfelül ezek az egyének gyakran lobbiznak főnökeik előtt, mielőtt a főnökök előléptetnének. Megkerülhetik a parancsnoki láncot, hogy jóváhagyásokat kapjanak bizonyos döntésekhez vagy projektekhez.
A szervezeten belüli embereknek vagy csoportoknak eltérő érdekeik vannak. És ezek az érdekek nem mindig igazodnak a szervezeten belül mások érdekeihez. Ezért a siker érdekében egyes személyek irodapolitikát folytatnak.
Irodai politika és verseny
Ha szűkös erőforrások vannak egy szervezetben, ez versenyt generál, és ez gyakran az irodapolitika gyakorlatához vezet. Például egy cég, például egy befektetési bank, korlátozott pozíciói miatt az egyének különféle módokat keresnek az előléptetésre. Amikor egy személy irányítani akar egy projektet, gyakran mások, általában idősebb munkatársaik jóváhagyására törekszik.
Gyakorlatilag minden szervezet piramis alakú hierarchiával rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy kevesebb betöltendő pozíció van, amikor az ember felmegy a ranglétrán. Nem mindenki kapja meg azt az előléptetést, amelyet követ, mivel csak néhány vezetői pozíció áll rendelkezésre.
Példa az irodapolitikára: Hierarchia a befektetési bankban
Elemzők
Például a befektetési banki ügyekben elemzőként kezdi a karrierjét. Ekkor töltöd az időd nagy részét a kötelek megtanulásával. Fő feladatai elemzések készítése, prezentációs anyagok készítése, sőt hétköznapi, adminisztratív feladatok elvégzése. Ha a legjobban teljesítő elemzőnek számítanak, akkor kaphat ajánlatot arra, hogy több évig maradjon.
Társak
Két vagy három év múlva remélhetőleg előrelép a társult szintre. Ha nagyon jól teljesített elemzőként, néhány bank felajánlhat közvetlen promóciót. Más bankok azonban megkövetelhetik, hogy mielőtt társultként dolgoznának, először szerezd be az MBA-t. A munka hasonló a munkatársak és az elemzők számára, az előbbieknek az elemzők munkájának irányításával és az ifjabb és az idősebb bankárok közötti kapcsolattartóként járó felelősséggel jár.
VP-k és MD-k
Az alelnöki szerep eléréséhez általában még körülbelül három és fél év befektetési banki tapasztalat szükséges társultként. De nem mindenki válhat VP-be ugyanabban a bankban. Ezen a ponton fel kell mérnie a helyzetét arra nézve, hogy jó-e a banknál maradni, vagy máshol keres előléptetést.
Az idősebb bankárok (alelnökök és orvosok) üzleti kapcsolatokat építenek és tartanak fenn jelenlegi és új ügyfelekkel. Folyamatosan kötnek új ügyleteket, és alapos szakértelemmel rendelkeznek az iparban. Nem mindenki képes erre, hiszen ehhez többek között kivételes interperszonális készségekre van szükség.
Korlátozott elismerés, jutalmak és lehetőségek
A befektetési banki hierarchia felemelkedése több évig tart. Annak esélye, hogy egy elemző egyszer MD-szintre jusson, kicsi, tekintve, hogy bármelyik nagyobb banknál sokkal több elemző dolgozik, mint MD. Minél magasabb a szerepe, amelyet el akar érni, annál élesebbé válik a verseny. Átlagosan körülbelül 16+ év szükséges ahhoz, hogy az elemzőből a legtöbb nagy befektetési bank ügyvezetője legyen.
A befektetési banki munkahelyek korlátozott elérhetősége miatt kialakul a verseny. Ezért fontos elsajátítani a szervezet politikáját. Lehetséges, hogy egyes munkatársainak stratégiái lehetnek arra, hogy tisztességtelen előnyt szerezzenek veletek szemben, még akkor is, ha a munkahelyi készségeik magasabbak az övéknél.
A kultúra a legtöbb befektetési bankban, a négy nagy könyvelőcégben és a nagy tanácsadó cégekben intenzív. Hírnevük van a torkú meritokráciájukról. Mindenképpen vonzza a legjobb és legfényesebb üzleti hallgatókat a felső egyetemekről, és őszintén szólva mindenki cserélhető, ezért keményen kell dolgoznia. Még hétvégén is várhatóan hosszú órákat fog dolgozni. Egy nagy befektetési banknál a heti rendszerességgel eltöltött órák valahol 80-110 óra között vannak.
Sérelmet vagy féltékenységet érezhet az iránt, aki sikeresen politizál, hogy elérje, amit akar, és előrelépjen a szervezetben. De jobb válasz, ha megtanulod magad jól játszani az irodai politikai játékot.
A rossz irodai politika megváltoztatása
Íme néhány dolog, amit tehetünk, ha rossz irodai politikát tapasztalunk a munkahelyen:
- Szerezz sok barátot
Az irodai rossz politika megváltoztatásához be kell kapcsolódnunk. Nagyon gyakori dolog, ami megtörténhet, hogy egy munkatárs erejét felhasználva megfélemlíti és elnyomja másokat. Az egyik dolog, hogy megbarátkozhatunk kollégáinkkal. A barátságok és szövetségek megkötése a kollégákkal az egyik módja annak, hogy megvédjük az irodában tapasztalható negatív hatásokat. Ha csoportos szövetséget köt egy negatív politizálóval szemben, akkor elszigetelheti az illetőt, visszatarthatja magatartását és kiszolgáltathatja őket azért, amit tesz.
- Nyilvántartást vezet a munkájáról
Ha találunk valakit, aki nem megfelelően veszi fel a munkánk elismerését, akkor nem csak közvetlenül az irodában kell kitennie az illetőt. Ehelyett a legprofibb dolog az, hogy alaposan dokumentálja a munkáját. Rendszeresen frissítse a feletteseit és munkatársait az előrehaladásról és a munka eredményeiről. Ez megvédhet mindenkitől, aki megkérdőjelezi a vállalathoz való hozzájárulását, vagy megkérdőjelezi képességeit. Védi hírnevét, mert könnyen bizonyíthatja a termelékenység szintjét, ha valaha is megkérdőjelezik.
- Ne tegyen megtorlást ugyanúgy
Ha van egy munkatársunk, aki megpróbál rosszul kinézni minket, ellenségeskedést okozhatunk az illető iránt, és gondolkodhatunk a megtorlástól. Ez egy teljesen természetes reakció, de fontos, hogy vigyázzon, nehogy elveszítse önuralmát és profizmusát. Ahelyett, hogy bosszút állna, a legjobb, amit tehet, ha intézkedik, hogy megakadályozza az illetőt abban, hogy a jövőben így cselekedjen. Fontolja meg, hogy privát módon szembesüljön velük, és egyszerűen megkérdezze, miért viselkedtek ilyen módon. Lehet, hogy nemcsak békét tud kötni az egyénnel, hanem új barátot és szövetségest szerezhet.
Az irodai politika összefoglalása
Tisztában kell lennünk az irodapolitika destruktív vonatkozásaival annak negatív hatásainak minimalizálása érdekében. Meg kell tanulnunk, hogyan kell eligazodni a szervezet sajátos politikai táján, amelynél dolgozunk.
A munkahelyi irodapolitikában való jó szereplés magában foglalja a megfelelő emberek megismerését, a beszédhez való hozzáférést, a nyilvános leépítések megfelelő kezelését, a munka relevanciáját, a láthatóság növelését és a projektek mozgatását. Biztosítanunk kell, hogy (1) megértsük szervezetünk politikáját, és hogy (2) stratégiát dolgozzunk ki arra vonatkozóan, hogyan lehetünk sikeresen eligazodni a politikai vizeken, bárhol is dolgozunk.
Kapcsolódó olvasmányok
Köszönjük, hogy elolvasta a Finance irodapolitikai útmutatóját. Ha többet szeretne megtudni és elősegíti a karrierjét, nézze meg a következő ingyenes pénzügyi forrásokat:
- Pénzügyi számviteli munkakörök Álláskeresés Böngészés a munkaköri leírásokban: követelmények és készségek a befektetési banki, tőkekutatási, kincstári, pénzügyi és pénzügyi, vállalati pénzügyi, számviteli és egyéb pénzügyi területeken történő álláshirdetésekhez. Ezeket a munkaköri leírásokat a készségek, követelmények, végzettség, tapasztalat és egyéb leggyakoribb listák összeállításával állítottuk össze
- HR-es munkaköri leírás vezetője IR-munkaköri vezető A befektetői kapcsolatok vezetője felelős lesz annak biztosításáért, hogy a vállalat megfelelő és stratégiai helyzetben legyen elemzőkkel, befektetőkkel és minden érdekelt féllel. Ez az állás közvetlenül a pénzügyi igazgatónak tartozik beszámolással
- Mit csinálnak a befektetési bankárok? Mit csinálnak a befektetési bankárok? Mit csinálnak a befektetési bankárok? A befektetési bankárok heti 100 órát dolgozhatnak kutatással, pénzügyi modellezéssel és prezentációk készítésével. Habár a bankszektor egyik legkívánatosabb és pénzügyileg leginkább kifizetődő pozícióját tölti be, a befektetési banki tevékenység az egyik legnagyobb kihívást jelentő és legnehezebb karrierút is, Guide to IB
- Equity Research Associate munkaköri leírás Equity Research Associate munkaköri leírás Ez a Equity Research Associate munkaköri leírás felvázolja a munkához szükséges fő készségeket, tapasztalatokat és oktatást. A részvénykutató munkatársak elemzést adnak az értékpapírok adatairól, hogy tájékoztassák az alapkezelőket és segítsék őket a befektetési folyamatban. Ez a terület problémamegoldási szakértelmet és a tőzsde széleskörű ismeretét igényli
