A vételi megbízás kereskedelmi forrásdokumentum Forrásdokumentumok A vállalat pénzügyi tranzakcióinak papírnyomtatását a könyvelésben forrásdokumentumnak nevezik. Függetlenül attól, hogy a csekkeket kifizetés céljából írják-e, az eladásokat a bizonylatok generálása érdekében, a számlázási számlákat a beszállítók küldik-e, vagy a munkaidőt rögzítik az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában - az összes vonatkozó dokumentum forrásdokumentum. amelyet egy üzleti beszerzési részleg ad ki, amikor megrendelést ad el az eladóknál vagy beszállítóknál. A dokumentum feltünteti a megvásárolni kívánt termékek részleteit, például az árutípusokat, a mennyiséget és az árat. Egyszerűbben fogalmazva, ez a vevő által megfogalmazott szerződés, amikor árukat vásárol az eladótól.
A megrendelés lépései
1. A vevő létrehoz egy beszerzési igényt
Mielőtt elküldené a megrendelést a szállítónak, az első lépés a beszerzési igény létrehozása. Ez egy dokumentum, amelyet a cégen belül adtak ki a beszerzési osztálynak a megrendelt áruk nyomon követése érdekében.
A beszerzési igénylés segít a vállalatnak a kiadásaik nyilvántartásában. Az elszámolás eredményszemlélete miatt a ráfordításokat akkor számolják el, amikor azok felmerülnek, nem feltétlenül akkor, amikor kifizetik őket. . A PO csak akkor jön létre, ha a beszerzési igényt az engedélyezett menedzser jóváhagyta.
2. A vevő létrehoz egy megrendelést
Amikor megegyeznek a megvásárolni kívánt árukról, létrejön a megrendelés. A PO felsorolja a megrendelés dátumát, a FOB szállítási információk Fuvar a fedélzeten (FOB) Fuvar a fedélzeten (FOB), más néven Szabad fedélzeten, nemzetközi kereskedelmi jogi kifejezés, amelyet a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (ICC) tett közzé. , kedvezményes feltételek, a vevő és az eladó neve, a megvásárolt áruk leírása, cikkszám, ár, mennyiség és PO szám.
A PO szám egyedi sorrendhez társított egyedi szám. Két célt szolgál. Az egyik annak biztosítása, hogy a megrendelt áruk megegyezzenek a kapott termékekkel. Másodszor, a megrendelés számát hozzá kell igazítani a számlához, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vevőnek megfelelő összeget kell fizetnie az árukért.
3. Az eladó elfogadja (vagy elutasítja) a megrendelést
A vételi megrendelés alján egy szaggatott vonal található, amelyen az eladó jogosult vezetője aláírhatja a megrendelést. A PO tartalmazza az ügylet minden részletét és azt, hogy mit vár a vevő. Miután az eladó megkapta a PO-t, joga van elfogadni vagy elutasítani a dokumentumot. Azonban a PO elfogadását követően az mindkét fél számára jogilag kötelező erejű szerződéssé válik.
4. A vevő rögzíti a megrendelést
A megrendelés leadása után a vásárlási rendelés továbbra is nyitva marad. A nyílt vételi megrendelés olyan PO, ahol a megrendelés leadásra kerül, de az áruk még nem érkeztek be, vagy azt jelentheti, hogy a megrendelésnek csak egy része érkezett be. Akárhogy is, ez azt jelzi, hogy az áruk leszállítása nem teljes.
A megrendelések előnyei
1. Kerüli az ismétlődő megrendeléseket
A megrendelések számos előnnyel járnak egy vállalat számára. A legfontosabb, hogy ez segít elkerülni az ismétlődő megrendeléseket. Amikor egy vállalat úgy dönt, hogy kiterjeszti az üzletet, a termelői szervezetek segíthetnek nyomon követni, hogy mit és kitől rendeltek.
Továbbá, ha a vevő hasonló termékeket rendel, a számlák egyeztetése nehéz lehet. A PO a fizetendő számlák csekkjeként szolgál.
2. Nyomon követi a beérkező megrendeléseket
Ezenkívül a termelői szervezetek segítenek nyomon követni a beérkező megrendeléseket, és egy jól szervezett beszerzési rendelési rendszer segíthet a készlet egyszerűsítésében. késztermékek, amelyeket egy vállalat felhalmozott. Ezt gyakran az összes forgóeszköz közül a leginkább illikvidnek tartják - így a gyors arányszámítás során kizárják a számlálóból. és szállítási folyamat.
3. Jogi dokumentumként szolgál
A megrendelések jogi dokumentumokként szolgálnak, és segítenek elkerülni a tranzakcióval kapcsolatos jövőbeni vitákat.
Hogyan használja a szállító a megrendelést?
A beszerzési rendelések nagy szerepet játszanak a készletkezelési folyamatban. Amikor a szállító megkapja a PO-t, akkor a PO-ban felsorolt tételeket kiveszi a készletéből. A PO segít kézben tartani a készlet nyilvántartását és azonosítani a nyilvántartásokban szereplő értékek és a tényleges készlet közötti esetleges eltéréseket.
Ezenkívül a szállítónak szüksége van a PO-ra a megrendelés helyes kitöltéséhez. A vevőt a szállító is felszámítja a PO-ban megállapodott fizetési feltételek alapján.
P urchase rendelés kontra számla
A vételi megrendelés a vevő által létrehozott dokumentum, amelynek célja a szállítótól történő árurendelés. A számlát viszont a szállító állítja elő, és megmutatja, hogy a vevőnek mennyit kell fizetnie a szállítótól vásárolt árukért. A PO az adásvételi szerződés, míg a számla az eladás megerősítését jelenti.
P urchase Rendelés vs Értékesítési Rendelés
Míg a beszerzési rendelés megmutatja, hogy milyen árukat rendeltek a szállítótól, az értékesítési megrendelést a szállító generálja és elküldi a vevőnek. Jelzi az eladás megerősítését vagy jóváhagyását. Manapság a PO folyamat már nem papír alapú, és a vevő általában elektronikus PO-t küld a szállítóinak. Ez az ERP szoftver PO moduljának használatával történik. Segít felgyorsítani a vásárlási folyamatot, miközben csökkenti a hibák esélyét.
További források
A Finance a pénzügyi modellezési és értékelési elemző (FMVA) ™ hivatalos szolgáltatója. Az FMVA® tanúsítás Csatlakozzon 350 600+ hallgatóhoz, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsító program, amelynek célja, hogy bárkit világszínvonalú pénzügyi elemzővé alakítsanak.
A pénzügyi elemzések ismereteinek fejlesztése és továbbfejlesztése érdekében javasoljuk az alábbi kiegészítő pénzügyi forrásokat:
- Hitelértékesítés Hitelértékesítés A hitelértékesítés olyan eladásra vonatkozik, amelyben a tartozás összegét később fizetik ki. Más szavakkal, a hitelértékesítések olyan ügyfelek által végrehajtott vásárlások, akik a vásárláskor nem teljesítenek teljes összeget készpénzben.
- Értékesítési és beszedési ciklus Értékesítési és beszedési ciklus Az értékesítési és beszedési ciklus, más néven bevételi, követelések és nyugták (RRR) ciklus a tranzakciók különféle osztályaiból áll. A tranzakciók eladási és bevételi osztályai a tipikus naplóbejegyzések, amelyek megszámlálják a vevőköveteléseket és az eladási hiteleket, valamint a készpénzt és a vevőköveteléseket
- Értékesítési és adásvételi szerződés eladói képviseleti szerződés Az eladói képviseleti megállapodás, más néven tőzsdei megállapodás, az ingatlan eladója és egy brókercég között létrejött megállapodás, amely részletes információkat nyújt az eladott ingatlanról. Meghatalmazotton keresztül képezi az eladó és a vevő közötti tárgyalások alapját.
- Kereskedelmi hitel Kereskedelmi hitel A kereskedelmi hitel az egymással üzleti kapcsolatban álló ügynökök közötti megállapodás vagy megegyezés, amely lehetővé teszi az áruk és szolgáltatások cseréjét
